8. Cấu trúc luận văn
3.2.4. Nhóm IV: Tăng cường công tác xã hội hóa giáo dục trong
cơ sở vật chất - thiết bị.
a. Mục tiêu và ý nghĩa của giải pháp.
Công tác xã hội hóa giáo dục có vai trò quan trọng trong hoạt động giáo dục của trường học nói chung, của hoạt động quản lý cơ sở vật chất - thiết bị nói riêng. Nếu nhà trường làm tốt công tác này sẽ góp phần đẩy mạnh và nâng cao chất lượng GD&ĐT. Trong hoạt động quản lý cơ sở vật chất - thiết bị, CBQL làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục góp phần nâng cao chất lượng dạy - học. Đồng thời phát huy được tác dụng của tài lực và vật lực giáo dục của nhà trường và của cộng đồng trong việc thực hiện mục tiêu quản lý nhà trường. Cụ thể:
Có đủ các phương tiện kỹ thuật và điều kiện vật chất cho việc thực hiện dạy và học, góp phần thực hiện chủ trương “Chuẩn hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa” giáo dục.
Phát huy được nội lực, tận dụng trí tuệ và sức lực của GV, HS và các tổ chức chính trị xã hội, đoàn thể trong nhà trường.
Phát huy được ngoại lực, thu hút tài chính của các đơn vị kinh tế địa phương đóng trên địa bàn có quan hệ hữu quan tới nhà trường nhằm tăng cường cơ sở vật chất - thiết bị cho nhà trường, phục vụ trực tiếp cho hoạt động dạy học.
b. Nội dung của giải pháp.
Hàng năm nhà trường cần cân đối chi tiêu nguồn kinh phí và các nguồn đóng góp từ cộng đồng (chủ yếu là phần % học phí để lại cho trường) để tạo ra một khoản tài chính cho việc mua sắm trang thiết bị dạy học. Vận dụng nguồn ngân sách Nhà nước để xây dựng và trang bị cơ sở vật chất - thiết bị cho nhà trường.
Vận động các lực lượng tham gia giáo dục trong và ngoài nhà trường để họ cùng đóng góp sức lao động, tiền của, hiện vật,… nhằm tăng cường xây dựng cơ sở vật chất - thiết bị cho nhà trường.
Tăng cường tính chủ động, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân trong trường về quản lý. Việc tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị phải kiểm soát được để tránh các hậu quả tiêu cực.
c. Tổ chức thực hiện.
•Xây dựng kế hoạch.
Xem xét thực trạng nguồn ngân sách Nhà nước của nhà trường, TBDH, thiết bị thông tin, CSVC khác (thiếu, thừa, cần bổ sung và thứ tự ưu tiên …). Từ đó vạch ra mục tiêu, nội dung, phương pháp, nguồn huy động, phương tiện thực hiện và thời gian.
Đánh giá khả năng nội lực, khả năng ngoại lực - các lực lượng ngoài trường. Đồng thời xem xét, đánh giá mối quan hệ của nhà trường - gia đình -
xã hội. Từ đó vạch ra mục tiêu, nội dung, phương pháp vận động tham gia đóng xây dựng CSVC nhà trường phục vụ giảng dạy và học tập.
Dự kiến mục tiêu sử dụng nguồn ngân sách có hiệu quả nhất. Dự kiến vận động, liên hệ giữa các tổ chức và cá nhân trong trường với ngoài trường để huy động nguồn tài lực và vật lực. Dự kiến nhu cầu sử dụng và khả năng đáp ứng về cơ sở vật chất - thiết bị nói chung và thiết bị, ĐDDH nói riêng của GV, HS trong cả năm học. Đối chiếu với nhu cầu và khả năng nói trên để xây dựng kế hoạch trang bị, sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
•Tổ chức thực hiện.
Yêu cầu kế toán nhà trường cân đối nguồn tài chính trong ngân sách nhà nước, dự toán thu chi từng quý, cả năm, năm tiếp theo. Tổ chức hội thảo để các đại biểu trình bày về cơ sở lý luận của mối quan hệ giữa tài lực và vật lực với việc tăng cường hiệu quả giáo dục đào tạo nói chung, cơ sở vật chất -
thiết bị nói riêng, nêu lên thực trạng và nhu cầu thiết yếu về nguồn tài lực và vật lực của nhà trường, những đề nghị với Phòng GD&ĐT, các cơ quan hữu quan nhằm mở rộng và khai thông cơ chế quản lý và cấp phát tài lực và vật lực. Đồng thời kêu gọi sự giúp đỡ của cộng đồng và các lực lượng tham hoạt động giáo dục khác.
Phân công trách nhiệm tìm nguồn tài chính và tiến hành khảo sát, mua sắm thiết bị máy móc, nguyên vật liệu thí nghiệm, thiết bị thông tin, đối với các đơn vị hoặc cá nhân trong trường. Tạo ra các điều kiện bổ trợ cho việc quản lý và sử dụng thiết bị như phòng đồ dùng thiết bị, phòng học bộ môn, sân bãi, người quản lý,... Tổ chức cho thầy và trò làm ĐDDH. Vận động các tổ chức, cá nhân của trường tự chủ và chịu trách nhiệm về nâng cao hiệu quả quản lý cơ sở vật chất - thiết bị.
Phân công trách nhiệm cho CBQL của trường theo dõi, giúp đỡ và thiết lập các thủ tục hành chính để huy động nguồn tài lực và vật lực.
Xây dựng “thời khoá biểu về cho mượn CSVC và TBDH” nhằm sử dụng tối đa công suất thiết bị. Chấn chỉnh bộ máy quản lý tài lực và vật lực và nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho các nhân viên trực tiếp quản lý bảo quản tài lực và vật lực.
•Chỉ đạo thực hiện.
Tổ chức việc mua sắm trang thiết bị máy móc và từng bước dạy học theo kế hoạch. Chỉnh trang hoặc xây dựng thêm các phòng chức năng, phòng thực hành để tạo điều kiện cho GV và HS có địa điểm khai thác, đọc tư liệu, sử dụng các thiết bị. Sử dụng triệt để nguồn ngân sách Nhà nước chi cho những công việc trên.
Triển khai việc mở rộng quan hệ liên kết với các cơ quan và tổ chức có khả năng tài trợ hoặc cấp kinh phí cho trường. Làm các thủ tục hành chính để xin cấp phát hoặc xin tài trợ về tài lực và vật lực.
Theo dõi tiến trình huy động, tự làm ĐDDH. Động viên khuyến khích quyền lợi cho các tổ chức và cá nhân trong trường có thành tích huy động tài lực và vật lực cho trường.
Hướng dẫn mọi thành viên của trường thực hiện đúng quy định quản lý tài lực và vật lực.
Phát huy tác dụng của Ban Thanh tra Nhân dân và đội ngũ CBQL cấp tổ trong việc giám sát các khoản thu - chi của trường cũng như việc tận dụng công suất của CSVC và thiết bị trường học.
•Kiểm tra và đánh giá.
Tổng hợp được kết quả huy động, trang bị, bảo quản và sử dụng nguồn học liệu và các thiết bị dạy học. Phải thường xuyên kiểm tra tài chính, thực hiện công khai tài chính, kiểm kê và công khai thanh lý tài sản.
Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài chính và thiết bị, đồng thời tổ chức kiểm kê, đánh giá chất lượng sử dụng cơ sở vật chất - thiết bị.
So sánh các kết quả đạt được với mục đích đã đề ra và tìm nguyên nhân sai lệch, từ đó có các quyết định điều chỉnh cho phù hợp.
3.3. Mối quan hệ giữa các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý TBDH.
Trong quá trình quản lý nói chung thì giải pháp quản lý là những hoạt động nhằm tác động có hiệu quả đến khách thể quản lý, nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ quản lý và đạt được những mục tiêu quản lý đã đề ra. Giải pháp quản lý là một hệ thống đa dạng, phong phú. Không có giải pháp nào là vạn năng, thường phải vận dụng nhiều giải pháp để phối hợp giải quyết một nhiệm vụ.
Mỗi giải pháp có những ưu điểm và có những hạn chế nhất định. Do đó, bốn giải pháp trên phải thực hiện một cách có hệ thống đồng bộ. Đó là điểm then chốt của đề tài mà tôi mạnh dạn đưa ra trong luận văn này.
Trong 4 nhóm giải pháp nêu trên thì nhóm giải pháp I: Nâng cao nhận thức cho cán bộ, GV, nhân viên và HS trong việc sử dụng, bảo quản TBDH rất có ý nghĩa. Vì nếu có nhận thức đúng mới có hành động đúng. Nhóm giải pháp II: Nâng cao năng lực quản lý TBDH có ý nghĩa then chốt quyết định sự thành công của việc nâng cao hiệu quả quản lý TBDH. Tuy vậy, các giải pháp khác tạo điều kiện để các nhà quản lý phát huy sức mạnh tổng hợp. Tùy theo công việc, con người, hoàn cảnh, điều kiện thời gian mà người quản lý lựa chọn và kết hợp các giải pháp thích hợp thích hợp để thực hiện tốt hơn công việc quản lý của mình.