8. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Nhóm II: Nângcao năng lực quản lý TBDH
a. Mục tiêu và ý nghĩa của giải pháp.
Phát huy được tính chủ động, sáng tạo trong công việc của đội ngũ cán bộ GV, nhân viên nhà trường.
Trang bị cho CBQL kiến thức xây dựng mục tiêu, chương trình hành động, xác định bước đi trong một không gian và thời gian nhất định, giúp cho CBQL kiến thức tổ chức để thực hiện kế hoạch, chương trình đã đề ra. Tạo được cơ sở pháp lý và làm căn cứ để các tổ chức, đoàn thể, cá nhân của nhà trường triển khai thực hiện kế hoạch có hiệu quả; đồng thời có định hướng cho kế hoạch tiếp theo.
Tạo không khí hăng say làm việc cho cán bộ GV, nhân viên và HS nhà trường.
Làm tăng hiệu quả, chất lượng công việc, làm thước đo giá trị cho các lĩnh vực hoạt động về CSVC - thiết bị.
b. Nội dung của giải pháp.
Nắm vững cơ sở khoa học để chỉ đạo công tác TBDH; bản danh mục trang bị TBDH do các cấp ban hành, điều lệ các loại hình trường do Bộ ban hành.
Phân tích nội dung về TBDH: máy móc, dụng cụ thí nghiệm, mô hình, mẫu vật, hóa chất, tranh ảnh, bản đồ, dụng cụ giáo dục thể chất, thiết bị nghe nhìn, nguồn gốc, chất lượng và số lượng, bảo quản sử dụng; việc sử dụng các loại dụng cụ thí nghiệm chứng minh và thực hành; kinh phí nào để mua TBDH và cho việc bù đắp sự tiêu hao khi sử dụng, vai trò của các TBDH tự làm hoặc sưu tầm bởi GV và HS; việc thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê, đánh giá các loại sổ sách theo dõi để quản lý tài sản và hoạt lý hoạt động, nội quy các phòng thí nghiệm, phòng thực hành.
Phổ biến, học tập các quy định về chuyên môn của các cấp chỉ đạo và của trường; Tăng cường vai trò của tổ chuyên môn; Lập sổ theo dõi việc sử dụng TBDH đối với từng GV; Tổ chức hội thảo về TBDH và việc đổi mới PPDH; Cải tiến, bổ sung các điều kiện cần thiết cho việc sử dụng thuận lợi các TBDH ở các lớp học, phòng chức năng, …
c. Tổ chức thực hiện.
•Đối với CBQL.
CBQL có kỹ năng quản lý TBDH tốt thì việc quản lý sẽ đạt chất lượng và hiệu quả cao. Để nâng cao hiệu quả quản lý TBDH nhà quản lý cần:
Nâng cao năng lực lập kế hoạch.
CBQL phải nắm bắt được các chủ trương cấp trên liên quan đến hoạt động của nhà trường, xác định thứ bậc ưu tiên của các mục tiêu trong hệ thống mục tiêu, nắm vững cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý, cơ sở thực tiễn để chỉ đạo công tác TBDH. Từ việc nắm bắt được chủ trương của cấp trên làm nền tảng cho việc nắm bắt và phân tích thực trạng của nhà trường, việc này giống như ta muốn đi đến đích thì trước hết phải biết mình đang ở đâu. Biết phân chia hệ thống mục tiêu nhà trường thành mục tiêu phấu đấu của từng bộ phận.
Dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng xây dựng các biện pháp huy động sự nổ lực của các thành viên nhằm thực hiện các mục tiêu của nhà trường. Đây là kỹ năng quan trọng, nó chỉ có thể xây dựng trên cơ sở các CBQL am hiểu về từng nhiệm vụ cần hoàn thành. Do đó, Hiệu trưởng tạo điều kiện cho các thành viên được dân chủ tham gia bàn bạc.
Nâng cao năng lực tổ chức.
Phân công, phân nhiệm thật cụ thể rõ ràng, bố trí người phụ trách công tác thiết bị dạy học theo đúng Quyết định 243/QĐ-CP phù hợp với quy mô nhà trường. Người phụ trách công tác thiết bị phải đạt các tiêu chuẩn, nhiệm vụ và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: được đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về công tác thiết bị giáo dục; có tinh thần trách nhiệm đối với công tác được giao; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong việc quản lý thiết bị của nhà trường; có nhiệm vụ thiết lập, bảo quản các loại hồ sơ sổ sách liên quan đến thiết bị; theo dõi việc xuất - nhập thiết bị, ghi chép và kiểm kê thiết bị theo đúng các quy định của Nhà nước; tham gia vào việc chuẩn bị cho GV và HS các giờ thực hành thí nghiệm; được trang bị phòng hộ lao động, được hưởng các chế độ phụ cấp độc hại và định mức lao động theo quy định của Nhà nước.
Cụ thể, Hiệu trưởng cần phải xây dựng được hệ thống quản lý TBDH trong đó các thành viên có kiến thức vững vàng về chuyên môn, nắm vững nội dung chương trình và SGK các môn học, am hiểu TBDH, có đủ năng lực, nhiệt tình trong công tác được phân công.
Hệ thống quản lý TBDH của nhà trường phải do Hiệu trưởng tổ chức, phân công và chỉ đạo thực hiện, cơ bản gồm các bộ phận:
+ Bộ phận quản lý việc tiếp nhận, mua sắm, trang bị TBDH, gồm: văn thư, kế toán, cán bộ quản lý TBDH, tổ trưởng chuyên môn, tổ hành chánh quản trị.
+ Bộ phận quản lý việc khai thác, sử dụng TBDH, gồm: cán bộ quản lý TBDH, tổ trưởng chuyên môn, nhóm trưởng, GV và HS.
Các bộ phận trên phải do hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng trực tiếp quản lý và điều hành.
Hiệu trưởng phải thực hiện công tác tự kiểm tra, đánh giá về việc xây dựng đội ngũ, sử dụng cơ cấu bộ máy, qui định quyền hạn, trách nhiệm của các bộ phận và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm thực hiện tốt công tác TBDH.
Hiệu trưởng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu khai thác, sử dụng TBDH của giáo viên bộ môn; hỗ trợ GV biết sử dụng phương tiện dạy học hiệu quả, đặc biệt là các phương tiện kỹ thuật dạy học áp dụng công nghệ mới, lựa chọn và sử dụng hợp lý phương tiện dạy học, biết sử dụng phương tiện dạy học trên cơ sở logic quá trình nhận thức của HS và chú ý đến các chức năng lý luận dạy học nhằm đáp ứng đổi mới PPDH và thực hiện mục tiêu dạy học.
Nâng cao năng lực kiểm tra và đánh giá.
CBQL phải giúp cho GV nhận thức và xem việc kiểm tra sử dụng TBDH là việc làm bình thường trong quá trình kiểm tra đánh giá hoạt động
dạy học, tạo tâm thế thoải mái và sẵn sàng cho họ khi được kiểm tra.
Lập kế hoạch kiểm tra và công bố kế hoạch kiểm tra ngay từ đầu năm học để GV biết và chủ động phối hợp thực hiện.
Xác định rõ mục đích kiểm tra đối với từng công việc trong quá trình sử dụng TBDH của GV. Hiệu trưởng thành lập ban kiểm tra gồm: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn, GV giỏi.
Công tác kiểm tra đánh giá được thực hiện thông qua cán bộ thiết bị, tổ trưởng chuyên môn và kiểm tra trực tiếp của Hiệu trưởng. Kiểm tra đánh giá phải khách quan, chính xác, đồng thời tạo cơ sở để tư vấn cho GV trong quá trình sử dụng TBDH.
•Đối với cán bộ thiết bị và tổ trưởng chuyên môn. Thông qua báo cáo định kỳ của cán bộ thiết bị.
Hiệu trưởng nắm được mức độ sử dụng TBDH của GV, ý thức sử dụng và bảo vệ các TBDH. Yếu tố này đánh giá mặt số lượng việc sử dụng TBDH của GV. Để đánh giá khách quan yếu tố này đòi hỏi cán bộ thiết bị phải ghi sổ kịp thời, khoa học trong quá trình theo dõi, khi mượn hay trả TBDH đều phải có chữ ký của GV. Những mất mát hay hư hỏng đều phải được ghi chép và xác định trách nhiệm thuộc về ai.
Kiểm tra đánh giá thông qua tổ trưởng chuyên môn.
Tổ trưởng chuyên môn là đơn vị cơ sở trực tiếp triển khai các nhiệm vụ dạy học một cách cụ thể. Đây cũng là nơi quản lý trực tiếp công tác bồi dưỡng GV, phát hiện, thảo luận những vấn đề cụ thể về nội dung, phương pháp của từng bài dạy của các môn học khác nhau khi cần thiết. Tổ trưởng chuyên môn thay nhà trường làm công tác theo dõi, đánh giá việc thực hiện quy chế chuyên môn, chất lượng hồ sơ giáo án, giờ dạy trên lớp, … của từng GV. Về mặt số lượng việc sử dụng TBDH được đánh giá chủ yếu qua ghi chép, báo cáo của cán bộ thiết bị. Còn chất lượng, hiệu quả phải thông qua tổ
trưởng chuyên môn, bằng các tiết dự giờ hoặc thanh kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
Thông qua dự giờ, thanh kiểm tra chuyên môn. Hiệu trưởng kết hợp với tổ trưởng chuyên môn, đánh giá khả năng sử dụng TBDH gắn với đổi mới PPDH của GV. Yếu tố này đánh giá chất lượng sử dụng TBDH của GV. Hiệu trưởng kết hợp yếu tố số lượng và chất lượng để đánh giá chính xác công tác sử dụng TBDH của GV, làm cơ sở tham gia đánh giá xếp loại GV trong học kỳ hoặc trong năm học. Thông qua kiểm tra đánh giá, cùng với tổ trưởng chuyên môn rút ra được các kinh nghiệm về cách sử dụng, hiệu quả sử dụng, … có cơ sở để giúp GV sử dụng TBDH tốt hơn.
•Đối với GV.
Hiệu trưởng, cán bộ quản lý thiết bị cần thông tin kịp thời các TBDH hiện có, tài liệu hướng dẫn sử dụng TBDH đến trực tiếp từng GV, giúp họ chủ động trong việc lên kế hoạch sử dụng, cán bộ quản lý thiết bị phải thông báo danh mục thiết bị tại phòng thí nghiệm, phòng học bộ môn, kho chứa thiết bị.
TBDH là công cụ lao động của GV, vì vậy sinh hoạt tổ chuyên môn cần có nội dung thảo luận về sử dụng TBDH. Mọi khó khăn vướng mắc về TBDH, về việc sử dụng TBDH của GV sẽ được báo cáo trước tổ chuyên môn (vào đầu tuần), để cùng nhau bàn bạc, giải quyết. Sử dụng TBDH là một nội dung đáng lưu ý trong chương trình sinh hoạt tổ chuyên môn.
Tổ chức quán triệt cho toàn thể GV và HS nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của việc thực hiện kế hoạch tăng cường trang bị và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị trong quá trình dạy học để mọi thành viên thấy rõ trách nhiệm của mình; tổ chức giới thiệu danh mục thiết bị hiện có cho toàn thể GV nắm; tổ chức việc sử dụng TBDH trở thành một nhu cầu, một nề nếp tự giác thường xuyên của mọi GV; tổ chức sửa chữa, phục hồi và phong trào tự làm ĐDDH.
Hướng dẫn, bồi dưỡng GV cách xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng TBDH mang lại hiệu quả cao nhất.
•Đối với HS.
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm quán triệt cho HS nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của TBDH là phương tiện giúp các em dễ hiểu các khái niệm, dễ lĩnh hội kiến thức, giúp các em hình thành những kỹ năng thói quen cần thiết, bước đầu luyện tập thực hành trong quá trình học để mọi thành viên thấy rõ trách nhiệm của mình.
3.2.3. Nhóm III: Xây dựng mội trường vật chất mang tính sư phạm.
a. Mục tiêu và ý nghĩa của giải pháp.
Môi trường vật chất mang tính sư phạm thể hiện qua sự sắp xếp, bố trí CSVC, trang thiết bị dạy học trong nhà trường một cách khoa học, hợp lý.
Tạo điều kiện cho GV, HS dễ dàng, thuận lợi trong việc sử dụng TBDH. Xây dựng thành nề nếp tự quản trong nhà trường.
Có những quy định về sử dụng, bảo quản TBDH.
Phục vụ trực tiếp cho hoạt động dạy của thầy và học của trò trong nhà trường. Góp phần tham gia vào đổi mới PPDH, gây hứng thú học tập cho HS. Cụ thể:
Tập trung đầu tư CSVC, trang thiết bị cho dạy học. Nâng cao chất lượng dạy học.
Giúp cho giáo viên biết sử dụng trang thiết bị dạy học mới- hiện đại, tự tin, tích cực sử dụng đồ dùng dạy học. Đồng thời họ biết giữ gìn và bảo quản trang thiết bị.
Phân phối thiết bị theo tiết dạy, tránh chồng chéo, dạy chay đối với tiết dạy yêu cầu phải sử dụng ĐDDH. Thực hiện tốt các tiết học có sử dụng ĐDDH nhằm gây hứng thú học tập cho HS, tăng hiệu quả giờ giảng của GV. Việc mượn và trả được chủ động thực hiện.
Chi tiêu, mua sắm đúng trọng điểm theo yêu cầu ưu tiên nói trên. Tránh thất thoát tài chính, tận dụng tối đa nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn chi khác cho việc tu sửa và xây dựng CSVC - thiết bị của trường.
b. Nội dung của giải pháp.
Xây dựng chuẩn: tiết dạy có sử dụng ĐDDH, tiết thí nghiệm thực hành và tiết dạy có thí nghiệm biểu diễn.
Quản lý sử dụng TBDH là một tiêu chí thi đua trong quá trình dạy học. Thanh - kiểm tra việc sử dụng ĐDDH thông qua sổ TBDH trên lớp, sổ mượn - trả ở phòng thiết bị và thông qua việc dự giờ thăm lớp định kỳ hoặc đột xuất.
Giúp cho GV có thói quen sử dụng, bảo quản TBDH trong giờ lên lớp và sau khi kết thúc buổi học, nhằm nâng cao chất lượng tiết dạy và bảo quản TBDH được lâu dài.
c. Tổ chức thực hiện.
•Đối với CBQL.
Có kế hoạch khắc phục tình trạng lãng phí TBDH do các nguyên nhân chủ quan, khách quan. Cần đánh giá thực trạng về việc trang bị, mua sắm, phân phối, sử dụng, bảo quản TBDH của nhà trường, từ đó thiết lập những qui định, kế hoạch mua sắm phân phối phù hợp với yêu cầu ưu tiên dạy và học.
Tìm hiểu, đánh giá thực trạng về nhận thức và sự hiểu biết của GV nhà trường trong việc sử dụng trang thiết bị nói chung và trang thiết bị mới -
hiện đại nói riêng để từ đó đề ra chương trình, kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng kiến thức mới.
Tổ chức xem xét, đối chiếu phân phối chương trình của các môn học với phân công GV giảng dạy, chú ý những tiết dạy có yêu cầu sử dụng đồ dùng và TBDH để xây dựng thời khoá biểu hợp lý, khoa học. Ngay từ đầu
năm học giao cho các tổ, nhóm chuyên môn dự kiến thời khóa biểu của từng môn có tiết thực hành ở từng khối lớp. Mỗi kỳ họp hội đồng thông báo công khai kết quả giám sát trước toàn thể cán bộ giáo viên về việc sử dụng đồ dùng dạy học.
Chú ý đánh giá thực trạng về chi tiêu tài chính cho xây dựng và nâng cao hiệu quả quản lý TBDH của trường: cân đối, dự toán thu - chi cho việc mua sắm trang thiết bị, chú ý ưu tiên cho việc tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề ở cấp tổ, nhóm, cử người đi học các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ về lĩnh vực này để về trường hướng dẫn nhau sử dụng trang thiết bị mới. Tổ chức giao cho công đoàn cùng thanh tra nhân dân của trường đảm nhiệm việc giám sát chi tiêu tài chính.
Kiểm kê, xem xét đánh giá chất lượng của các thiết bị được mua về; so sánh với yêu cầu đặt ra để kịp thời uốn nắn những sai sót.
Tổ chức kiểm tra thường xuyên việc thực hiện mượn và sử dụng trang thiết bị dạy học mới - hiện đại nói riêng của GV đồng thời tổ chức họp rút kinh nghiệm cho năm học tiếp theo.
•Đối với GV.
Sử dụng TBDH để đổi mới PPGD phải được đặt trong nội dung kế hoạch công tác thường xuyên của nhà trường. Để có thói quen tốt việc sử dụng TBDH trong giờ lên lớp của GV, nhà trường cần xây dựng các tiêu chí đánh giá tiết dạy có sử dụng ĐDDH.
Các tiêu chí được lượng hóa bằng điểm số, căn cứ vào mức độ thực hiện giờ dạy, Hiệu trưởng cùng với các GV bộ môn trong tổ chuyên môn cho điểm, xếp loại chính xác giờ dạy. Tiết dạy thành công, có chất lượng thực hiện các tiêu chí nói trên, đặc biệt lưu ý tiêu chí sử dụng và sử dụng có hiệu quả các TBDH cần thiết. Việc đánh giá tiêu chí này cần quan tâm đến kỹ năng thí nghiệm thực hành của học sinh. Những giờ dạy có yêu cầu sử dụng TBDH
nhưng GV không sử dụng vì lý do không chính xác thì xếp loại chưa đạt yêu cầu và yêu cầu phải dạy lại có xác nhận của Tổ trưởng chuyên môn.