Sơ đồ cơ cấu tổ chức của NHCT VN được trình bày trên Hình 2.1. Trong đó, đứng đầu là hội đồng quản trị, tiếp sau là các phòng, các ban và các trung tâm. Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng, ban tiêu biểu như sau:
2.1.2.1 Phòng khách hàng doanh nghiệp lớn
a) Chức năng
- Tham mưu cho tổng giám đốc chỉ đạo, điều hành, quản lý hoạt động tín dụng đối với khách hàng là doanh nghiệp lớn phù hợp với qui định của NHCT VN.
b) Nhiêm vụ
- Đầu mối tổ chức và chỉ đạo trong quan hệ với các doanh nghiệp lớn đang có giao dịch hoặc là khách hàng tiềm năng của NHCT VN. Thực hiện công tác tiếp thị và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý, theo dõi, kiểm tra các hợp đồng tín dụng.
- Phối hợp với các phòng liên quan để đàm phán ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp đồng tài trợ với các tổ chức tín dụng.
- Tổng hợp báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh, khả năng tài chính của các doanh nghiệp để phục vụ công tác cho vay bảo lãnh có hiệu quả.
- Tham gia hội đồng tín dụng, hội đồng xử lý rủi ro, hội đồng giảm miễn lãi khi được chủ tịch hội đồng triệu tập.
- Phối hợp với phòng quản lý tín dụng để xây dựng các cơ chế, chính sách về nghiệp vụ tín dụng và các sản phẩm mới đối với doanh nghiệp lớn.
2.1.2.2 Phòng quản lý các liên doanh và công ty trực thuộc
a) Chức năng
- Là phòng tham mưu cho tổng giám đốc (TGĐ) và hội đồng quản trị (HĐQT) NHCT VN trong việc phát triển các dự án liên doanh, góp vốn, góp vốn cổ phần, công ty trực thuộc phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của NHCT VN.
- Thực hiện các biện pháp về quản lý vốn của NHCT tham gia vào các liên doanh, cấp vốn cho công ty trực thuộc theo đúng quy định của NHCT VN và pháp luật để đảm bảo an toàn, phát triển và đem lại hiệu quả cho NHCT.
b) Nhiêm vụ
- Nghiêm cứu chủ trương chính sách của Nhà nước và tình hình kinh tế xã hội để tham mưu.
- Làm đầu mối trong quá trình xây dựng, thẩm định dự án, tham gia góp vốn mua cổ phần, xây dựng điều lệ, và hợp đồng của các liên doanh với NHCT.
- Nghiên cứu, thẩm định trình TGĐ về sử dụng nguồn vốn tự có của NHCT. - Nghiên cứu, thẩm định các khoản cho vay, gửi tiền, các hình thức đầu tư khác bằng nghiệp vụ kinh doanh của NHCT VN đối với các đơn vị liên doanh, công ty trực thuộc.
- Theo dõi hoạt động của các đơn vị liên doanh và công ty trực thuộc theo đúng thẩm quyền, kịp thời phát hiện và xử lý những sai phạm.
- Trực tiếp kiểm tra phần vốn góp của NHCT và giám sát việc hạch toán về mua cổ phần, góp vốn liên doanh, vốn, lãi của từng công ty trực thuộc.
- Quản lý hồ sơ pháp lý của các đơn vị liên doanh, tổ chức kinh tế NHCT tham gia góp vốn, mua cổ phần và công ty trực thuộc.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng, ban của NHCT VN
2.1.2.3 Phòng quản trị
a) Chức năng
Là phòng tham mưu giúp TGĐ trong việc mua sắm, quản lý, bảo quản trang thiết bị, bảo dưỡng phương tiện đi lại, thực hiện công tác quản trị, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản tại trụ sở chinh NHCT VN, các cơ sở thuộc trụ sở chính và các đơn vị trong toàn NHCT, quản lý nhà ăn tại trụ sở.
b) Nhiêm vụ
- Tổ chức thực hiện công tác quản trị tại trụ sở chính, lập kế hoạch trình duyệt và thực hiện mua sắm toàn bộ trang thiết bị, phương tiện làm việc, văn phòng phục vụ hoạt động tại trụ sở chính.
- Tổ chức công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng, sủa chữa định kỳ hoặc đột xuất các phương tiện đi lại.
- Tổ chức thực hiện bảo vệ an toàn tài sản, an ninh trật tự tại trụ sở chính, tổ chức thực hiên công tác y tế.
- Kiểm tra thực hiện các qui định về đảm bảo an toàn tài sản và kiểm tra trực tiếp khi có yêu cầu.
Ngoài ra còn rất nhiều phòng, ban khác có chức năng và nhiệm vụ riêng, chúng tôi không trình bày chi tiết ở đây.