5. Tóm tắt bố cục đề tăi
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý vă nhiệm vụ câc phòng ban Agribank TT Huế
* Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý của chi nhânh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Cơ cấu tổ chức bộ mây điều hănh của Agribank TT Huế gồm: Giâm đốc, 3 Phó giâm đốc, vă 9 phòng nghiệp vụ được cơ cấu theo sơ đồ dưới đđy:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý của Agribank TT Huế tại thời điểm 31/12/2012
(Nguồn: Phó Giâm Đốc Chi nhânh)
Kế Tóan Ngđn quỹ Giâm Đốc
Phó Giâm đốc Phó Giâm đốc Phó Giâm đốc
Dịch Vụ & Mark eting Điện Tóan Kiểm tra Kiểm sóat nội bộ Tín dụng & Ủy thâc đầu tư Nguồn vốn kế hoạch Tổ chức cân bộ , đăo tạo Kinh doanh ngoại hối & TTQT Hănh chính
Chi nhânh loại 3 h loại 3
Phòng giao dịch
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
* Chức năng, nhiệm vụ cơ bản:
+ Huy động vốn : khai thâc vă nhận tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, có kỳ hạn, tiết kiệm gửi góp, tiết kiệm dự thưởng, tiết kiệm trả lêi bậc thang, phât hănh chứng chỉ tiền gửi, trâi phiếu, kỳ phiếu, tiếp nhận câc nguồn tăi trợ, vốn ủy thâc của chính phủ…
+ Cho vay: cho vay ngắn hạn, trung hạn, dăi hạn đối với câc tổ chức kinh tế, cho vay ngắn hạn, trung hạn, dăi hạn đối với câ nhđn vă hộ gia đình thuộc mọi thănh phần kinh tế.
+ Kinh doanh dịch vụ: thu, chi tiền mặt, mây rút tiền tự động, dịch vụ thẻ thanh toân…
Thực hiện hạch toân kinh doanh vă phđn phối thu nhập theo quy định của Agribank.
Thực hiện công tâc tổ chức cân bộ, đăo tạo, thi đua, khen thưởng theo phđn cấp ủy quyền của Ngđn hăng Nông nghiệp.
Chức năng vă nhiệm vụ của giâm đốc
- Phụ trâch chung về tất cả câc mặt hoạt động của Chi nhânh vă câc PGD trực thuộc
- Phụ trâch công tâc tổ chức vă Nhđn sự, Ban chỉ đạo Thi đua khen thưởng, Ban tín dụng, Tổ ngăn chặn vă xử lý nợ quâ hạn, Tiểu ban phòng chống tham nhũng.
- Trực tiếp phí duyệt Chi phí điều hănh.
Chức năng vă nhiệm vụ của câc phó giâm đốc
Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, giâm sât vă hỗ trợ mọi hoạt động của câc Phòng Giao dịch, Phòng Kế toân - Hănh chính (bao gồm toăn bộ hoạt động của Bộ phận Quỹ Chi nhânh vă câc PGD trực thuộc), bộ phận Giao dịch vă Ngđn quỹ - Phòng Hỗ trợ kinh doanh.
Phụ trâch công tâc đăo tạo, chịu trâch nhiệm lập kế hoạch, tổ chức tập huấn, triển khai sản phẩm, quy định, quy chế của Ngđn hăng, tổ chức sinh hoạt nghiệp vụ cho toăn bộ cân bộ nhđn viín Chi nhânh.
Phụ trâch công tâc Vệ sinh toăn diện Trụ sở, công tâc 5S-MS tại Phòng Giao dịch. Trực tiếp phụ trâch công tâc Xđy dựng cơ bản, Phòng chống rửa tiền của Chi nhânh.
Chức năng vă nhiệm vụ của câc trưởng phòng
Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, giâm sât, điều hănh câc cân bộ nhđn viín thực hiện đúng vai trò, nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Phòng Nguồn vốn - Kế hoạch tổng hợp: Nghiín cứu vă đề xuất câc chiến lược huy động vốn, chiến lược thu hút khâch hăng, xđy dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn vă dăi hạn. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng năy lă quản lý vă cđn đối nguồn vốn; sử dụng vă điều hoă vốn kinh doanh một câch hăi hoă đối với tất cả câc Chi nhânh trín địa băn, thực hiện việc phđn tích, tổng hợp hoạt động kinh doanh.
- Phòng Tín dụng: Chuyín thẩm định, đề xuất cho vay câc đối tượng khâc nhau,thu thập câc thông tin cần thiết để phục vụ cho công tâc thẩm định, phòng ngừa rủi ro của Chi nhânh. Thường xuyín theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay, phđn loại dư nợ, phđn tích nợ quâ hạn, tìm nguyín nhđn vă đề xuất hướng khắc phục. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng năy lă thường xuyín phđn tích tình hình biến động trong hoạt động kinh doanh của khâch hăng vay vốn, phđn tích tình hình kinh tế để đưa ra những biện phâp cho vay an toăn vă hiệu quả. Định kỳ sơ kết, tổng kết chuyín đề, đânh giâ công tâc tín dụng của Chi nhânh Agribank TT Huế.
- Phòng Hănh chính- Nhđn sự: Quản lý công tâc hănh chính, nhđn sự, sắp xếp mạng lưới cân bộ một câch hợp lý. Thực hiện câc chế độ lương, thưởng, phụ cấp cho từng cân bộ một câch công bằng.
-Phòng Kế toân - Ngđn quỹ: Trực tiếp hạch toân vă thanh toân theo quy định của Agribank Việt Nam, quản lý vă sử dụng câc quỹ chuyín dùng, đảm bảo an toăn kho quỹ vă định mức tồn quỹ theo quy định. Kế hoạch thu chi tăi chính, quỹ tiền lương, lưu trữ hồ sơ tăi liệu về hạch toân, kế toân vă bâo câo theo quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Phòng Kiểm soât (Kiểm tra - kiểm toân nội bộ): Phòng có nhiệm vụ thực hiện việc kiểm tra - kiểm toân theo định kỳ kế hoạch của đơn vị, phât hiện những thiếu sót cũng như những tiềm ẩn rủi ro, bâo câo kịp thời cho cấp trín để từ đó đưa ra hướng
khắc phục. Bảo đảm an toăn cho hoạt động kinh doanh ngay tại Chi nhânh vă câc Ngđn hăng cơ sở.
-Phòng tin học: Quản lý bảo dưỡng vă sửa chữa mây móc, thiết bị tin học. Tiến hănh lưu trữ câc thông tin liín quan đến hoạt động của Chi nhânh. Cập nhật vă xử lý thông tin bâo câo thống kí vă cung cấp số liệu thông tin theo quy định.
- Phòng Dịch vụ - Marketing: Tiến hănh công tâc tiếp thị, tuyín truyền, PR, quảng câo thương hiệu của Chi nhânh. Vă tìm kiếm khâch hăng cũng như đưa ra câc sản phẩm dịch vụ mới nhằm thu hút khâch hăng.