5.
2.1.2.3. Bộ máy tổ chức của ngân hàng VPBank chi nhánh tại Quảng Trị
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức của chi nhánh VP Bank tại Quảng Trị
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
- Ban giám đốc: Gồm có Giám đốc và 2 Phó giám đốc Ngân Hàng VP Bank bổ nhiệm theo quy chế bổ nhiệm lại của Nhà Nước.
- Giám đốc: Là người do Ngân hàng trung ương bổ nhiệm, là người đại điện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động kinh doanh của ngân
Th oả
Th o
- Các phó giám đốc: Thực hiện những công việc và nhiệm vụ được giám đốc giao phó. Gồm có phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc tiền tệ.
- Phòng kế toán: thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, các nghiệp vụ và các công việc có liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại chi nhánh, cung cấp các dịch vụ NH liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý các giao dịch. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng quy định của NHNN và Ngân Hàng VP Bank Việt Nam. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng các sản phẩm NH.
- Phòng khách hàng doanh nghiệp: thực hiện nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp đế khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của Ngân Hàng VP Bank Việt Nam. Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp. Tiếp nhận hồ sơ thanh toán xuất nhập khẩu chuyển cho Sở giao dịch xử lý, kinh doanh ngoại tệ theo quy định.
- Phòng khách hàng cá nhân: Thực hiện nghiệp vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng là các doanh nghiệp và cá nhân để khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể hiện hiện hành và hướng dẫn của Ngân Hàng VPBank Việt Nam. Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp và cá nhân.
- Phòng tiền tệ kho quỹ: Quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của NHNN và Ngân Hàng VPBank Việt Nam, cất giữ tài sản, ứng và thu tiền cho Phòng giao dịch, thực hiện thu chi tiền mặt VNĐ và ngoại tệ trong nội bộ chi nhánh, thực hiện thu chi tiền mặt đối với các đơn vị, cá nhân mở tài khoản giao dịch tại phòng toán Kế toán số 16 đường Hùng Vương, thực hiện thu chi tiền mặt lưu động theo hợp đồng ký kết giữa các cá nhân, đơn vị kinh tế với chi nhánh, làm nhiệm vụ đầu mối thu chi ngoại tệ đối với các chi nhánh khác của ngân hàng VPBank.
Th oả
Th o
báo kế hoạch kinh doanh. Thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh, cân đối vốn kinh doanh, báo cáo thống kê, công tác tổng hợp, phát triển sản phẩm dịch vụ thẻ hoạt động thông tin truyền thông, tham mưu về nghiệp vụ Marketing, tiếp thị, quảng cáo, pháp chế, công tác thi đua và các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
- Phòng thông tin điện toán: Thực hiện công tác quản lý, duy trì hệ thống thông tin điện toán tại chi nhánh, bảo trì bảo dưỡng máy tính thông suốt hoạt động của hệ thông mạng, máy tính của chi nhánh.
- Phòng quản lý rủi ro và nợ có vấn đề: Tham mưu cho Ban giám đốc chi nhánh về công tác quản lý rủi ro, rủi ro tác nghiệp của chi nhánh, quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng. Thẩm định hoặc tái thẩm định khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng. Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro, rủi ro tác nghiệp trong toàn bộ các hoạt động ngân hàng theo chỉ đạo của Ngân Hàng VPBank Việt Nam. Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các rủi ro nợ xấu. Là đầu mối quản lý khai thác và xử lý tài sản đảm bảo nợ vay theo quy định của nhà nước nhằm thu hồi các khoản nợ xấu gồm gốc và lãi tiền vay. Quản lý, theo dõi và thu hồi các khoản nợ đã được xử lý rủi ro. Phát hiện những rủi ro trong hoạt động tác nghiệp của bản thân và của bộ phận công tác, đề xuất và thực hiện nghiêm túc các biện pháp để phòng ngừa rủi ro tác nghiệp.
- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác tổ chức và đào tạo cán bộ theo đúng chủ trương chính sách của Nhà Nước và quy định của Ngân Hàng VPBank Việt Nam. Thực hiện công tác quản trị và văn phòng, phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh tại chi nhánh.
- Phòng giao dịch cấp 1: Thực hiện các nghiệp vụ : huy động vốn, cho vay cá nhân, tổ chức kinh tế - xã hội dưới mọi hình thức và các loại hình dịch vụ NH bán lẻ, thanh toán và ngân quỹ, chuyển tiền VNĐ, chi trả kiều hối, thu đổi ngoại tệ, thu đổi séc du lịch, thanh toán thẻ, tư vấn các nghiệp vụ NH theo quy định của NHNN, Ngân Hàng VPBank Việt Nam và chi nhánh.
- Phòng giao dịch cấp 2: Thực hiện nghiệp vụ huy động vốn từ cá nhân, các tổ chức kinh tế - xã hội dưới mọi hình thức. Thực hiện các dịch vụ NH bán lẻ, thanh toán
Th oả
Th o
và ngân quỹ, tư vấn các nghiệp vụ NH theo quy định của NHNN và Ngân Hàng VPBank Việt Nam. Làm đầu mối khai thác, tiếp thị, tiếp nhận hồ sơ vay vốn của các cá nhân và tổ chức kinh tế - xã hội.