Để phù hợp với qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý, phù hợp với khả năng trình độ của nhân viên kế toán, đồng thời xây dựng bộ máy kế toán tính giảm nhng đầy đủ về số lợng chất lợng nhằm làm cho bộ máy kế toán là một tổ chức thực hiện tốt mọi nhiệm vụ công tác kế toán doanh nghiệp. Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung.
Theo phơng pháp này, toàn bộ công tác kế toán đều tiến hành tại phòng kế toán, dới sự kiểm tra trực tiếp của kế toán tổng hợp( kế toán trởng).
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 03 ngời, mỗi ngời đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành của mình. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Mối quan hệ hỗ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ. Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ.
Phòng Kế toán tài chính có 03 cán bộ nhân viên kế toán đợc phân công cụ thể nh sau:
Kế toán trởng : là ngời điều hành mọi công việc của Phòng Kế toán chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các thông tin kế toán do Phòng Kế toán cung cấp, tham mu cho Giám đốc về việc sử dụng có hiệu quả vốn và nguồn vốn, tổ chức hớng dẫn, kiểm tra công tác kế toán do nhân viên kế toán thực hiện.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ: kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trớc khi thanh toán. Lu trữ chứng từ thu chi tiền theo đúng chế độ quy định .Theo dõi và thu hồi các khoản nợ , tạm ứng , theo dõi nhiệm vụ đựợc phân công. Theo dõi hoạt động mua hàng và bán hàng , tình hình công nợ với ngời bán ngời mua . Kiểm tra tính hợp pháp , hợp lý của các chứng từ mua hàng trớc khi vào sổ kế toán . Lập báo cáo tình hành nhập xuất tồn các sản phẩm trong tháng của công ty. Lu trữ toàn bộ hợp đồng, chứng từ hoá đơn có liên quan , đôn đốc thu hồi nợ cũng nh thực hiên nghĩa vụ thanh toán với ngời bán .
Kế toán tiền lơng ,tài sản cố định , chi phí và tổng hợp: có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm tài sản về số lợng và về giá trị của tài sản trên sổ kế toán chi tiết. Hàng quý, kế toán tài sản tính toán và phân bổ chính xác khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đồng thời tổ chức phân loại lao động theo tiêu thức khác nhau, nhằm theo dõi cơ cấu lao động hiện có trong công ty, tổ chức
Kế toán trởng
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ
Kế toán tiền lơng ,tài sản cố định ,chi phí và tổng
thống chứng từ sổ sách kế toán theo dõi chi phí lao động, hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm của công ty và phù hợp với chế độ quy định.