♦ Về tổ chức ghi chép khi hạch toán doanh thu :
Theo trình tự ghi sổ tại công ty thì việc vào sổ cái từ nhật ký chung đợc ghi hàng ngày nhng tại công ty thì việc này để cuối tháng mới ghi. Nh vậy sẽ làm khối l-
khắc phục nhợc điểm này hàng ngày nhân viên kế toán của công ty phải ghi lại những nghiệp vụ phát sinh, vào sổ theo đúng quy định và thờng xuyên kiểm tra đối chiếu.
♦ Về việc tổ chức sổ sách trong việc hạch toán doanh thu:
Về việc xác định chi phí để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh, đối với nhân viên kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, ngoài việc hạch toán chính xác, đầy đủ các khoản doanh thu, thu nhập, các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cần phải xác định những khoản chi phí phát sinh.Trong chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty, kế toán phải ghi rõ bao gồm những khoản nào.
Kế toán công ty nên cập nhật và sửa đổi cách sử dụng tài khoản cho hợp lý: - Việc công ty đợc hởng chiết khấu thơng mại , hay giảm giá hàng bán , kế toán công ty nên áp dụng theo đúng chế độ kế toán , xác định đúng trị giá hàng nhập kho để xác định chính xác giá vốn hàng bán.
- Chiết khấu thanh toán công ty nên hạch toán vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính ,theo đúng chế độ kế toán thay vì đa hết vào TK 711 – Thu nhập khác.
Ví dụ : Nếu phát sinh khoản chi phí bằng tiền nhng không phải là chi phí hợp lý nh thăm hỏi ngời ốm, đóng góp phúc lợi, kế toán nên hạch toán nh sau :
Nợ TK 431 : Quỹ khen thởng phúc lợi Có TK liên quan ( 111 , )…
Hoặc nếu phát sinh chi phí phạt tiền do nộp thuế chậm , kế toán ghi : Nợ Tk 635
Có TK 111,112
♦ Về tổ chức lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán cần cố gắng hơn nữa trong việc lập báo cáo vào thời điểm cuối năm. Vào thời điểm cuối năm tài chính ( 31/12)kế toán thực hiện khoá sổ kế toán , lập và gửi báo cáo theo đúng thời hạn quy định là sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc năm.
♦Về việc cập nhật thay đổi trong chế độ báo cáo tài chính :
Hiên nay trong thực tế những quy định trong chế độ kế toán và các chuẩn mực thờng xuyên thay đổi, chính vì vậy đòi hỏi kế toán mỗi doanh nghiệp phải nắm bắt
3.2.2.2. Kiến nghị để hoàn thiện kế toán quản trị :
♦ Khi vào sổ sách kế toấn phải ghi rõ số hiệu ngày, tháng, năm chứng từ có liên quan.
♦ Về tình hình thanh toán công nợ phải thu :
Số lợng vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng khá nhiều nên phần lớn vốn có của công ty đều vay ngân hàng, đó là điều bất lợi cho công ty vì thế công ty cần có biện pháp hữu hiệu để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, tránh rơi vào tình trạng các khoản nợ khó đòi làm thất thoát vốn .
Để giúp công ty có thể nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, hạn chế việc phát sinh các khoản chi phí không cần thiết hoặc rủi ro, công ty cần có những biện pháp sau :
- Phải mở các sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu , và thờng xuyên đôn đốc thu hồi đúng hạn .
- Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đợc thanh toán (Lựa chọn khách hàng , giới hạn giá trị tín dụng , yêu cầu đặt cọc hay trả trớc 1 phần giá trị đơn đặt hàng )…
- Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng. Khi bán phải xem kĩ khả năng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã kí kết.
- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vợt qua thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì công ty đợc thu lãi suất tơng ứng lãi suất quá hạn của ngân hàng.
- Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ quá hạn đó để có biện pháp xử lý thích hợp nh gia hạn nợ , thoả ớc xử lý nợ ..…
- Lập dự phòng phải thu khó đòi theo chế độ quy định. ♦ Tiến bộ về công nghệ thông tin trong công tác ké toán :
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, công ty cần cố gắng hơn nữa trang bị phần mềm kế toán để nâng cao chất lợng công việc .Chất lợng công việc, hiệu quả công việc do sự hỗ trợ phần mềm kế toán là rất lớn, điều này chác chắn lãnh đạo công ty nhận thức rõ.Trong thời gian tới hy vọng với sự phát triển của mình,công ty sẽ khắc phục đợc khó khăn để đầu t thêm phần mềm vào ứng dụng trong công ty.
Trong môi trờng kinh doanh có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, song hành với những cơ hội là những thách thức, rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào đối với doanh nghiệp.Việc mỗi doanh nghiệp phải có những sách lợc riêng của mình để hạn chế thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu . Đối với phần mềm kế toán doanh thu , và xác định kết quả kinh doanh ngoài nhiệm vụ chính là hạch toán, cung cấp thông tin có liên quan và đa ra kết quả cuối cùng cho ban lãnh đạo công ty, những đối tợng liên quan thì kế toán cũng có thể đa ra những ý kiến để góp phần nâng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toán có thể từ những thông tin số liệu mình có nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình phải thu của khách hàng đang ở…
tình trạng tốt hay xấu để từ đó có những giải pháp giúp lãnh đạo công ty có quyểt định phù hợp.
Để làm đợc điều đó kế toán công ty ngoài tổ chức chi tiết về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần phải biết phân tích báo cáo kinh doanh.
3.2.3. Điều kiện hoàn thiện ý kiến hạch toán
3.2.3.1. Về chính sách kế toán :
Cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán quản trị và kế toán tài chính cùng với các văn bản hớng dẫn thực hiện kế toán quản trị và kế toán tài chính đợc ban hành từ phía nhà nớc, cụ thể vụ chế độ kế toán tài chính sẽ đảm nhiệm chức vụ này. Mặt khác, hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện thông qua những bổi hội thảo sinh hoạt hội kế toán Trên cơ sở đó giúp doanh…
nghiệp nhận thức đợc vai trò định hớng việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp mình.
3.2.3.2.Đối với nơi thực hiện kế toán
Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cờng khả năng cạnh tranh và hội nhập kinh tế với khu vực và trên thế giới. Các nhà quản trị phải biết đa ra những yêu cầu về thông tin đợc bộ phận kế toán cung cấp và quan trọng là phải có kiến thức phân tích cũng nh biết cách sử dụng thông tin.
Cần tổ chức sắp xếp lại bộ máy doanh nghiệp theo hớng kết hợp bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán .Trên cơ sở
đó, bộ phận kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu từ kế toán tài chính để thu thập, xử lý và lợng hoá thông tin theo chức năng riêng của mình.
Có chính sách đào tạo lại cũng nh bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn về kế toán cho đội ngũ các nhân viên kế toán của doanh nghiệp thích ứng với yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng.
3.2.3.3. Đối với nguồn nhân lực thực hiện kế toán :
Về năng lực chuyên môn : kế toán phải có trình độ chuyên nghiệp để thực hiện nhiệm vụ trong việc cung cấp thông tin thích hợp và đáng tin cậy trong sự phù hợp với luật lệ liên quan, phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực.
Trong bối cảnh hiện nay việc có chứng chỉ hành nghề kế toán đang đợc chú trọng. Kế toán cần quan tâm đến điều này và tự trang bị cho mình những điều kiện cần thiết của một kế toán viên.
Kế toán quản trị cần giữ bí mật không đợc tiết kộ những thông tin của doanh nghiệp hoặc không đợc sử dụng thông tin này cho cá nhân.
Kết luận
Hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của kinh tế thị trờng hiện nay thì thông tin kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.Do vậy để kế toán phát triển đợc vai trò này thì việc thực hiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một tất yếu .Trên góc độ là ngời cán bộ kế toán , em nghĩ rằng cần nhận thức đầy đủ về lý luận và thực tế mặc dù sự vận dụng lý luận và thực tế có nhiều hình thức khác nhau .Trong quá trình thực tập tốt nghiệp , với sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn Vũ Hùng Quyết và các chị phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành khoá luận với đề tài ‘‘Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An”.
Những đóng góp cụ thể của khoá luận :
- Trình bày những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp .
- Trình bày thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Trình bày những u, nhợc điểm và một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Trên đây là nội dung khoá luận đã trình bày. Do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khoá luận không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô và anh chị phòng kế toán tài chính của công ty.
Cuối cùng em xin gửi tới thầy Vũ Hùng Quyết lời cảm ơn sâu sắc.
Sinh viên thực hiện Chu Thị Huệ
Mục lục
Lời mở đầu
Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.1. Khái quát chung tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...3
1.1.1. Các khái niệm cơ bản liên quan đến doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ...3
1.1.2. Phân loại doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ...4
1.1.2.1. Phân loại doanh thu trong doanh nghiệp...4
1.1.2.2. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp...4
1.1.2.3. Phân loại báo cáo kết quả kinh doanh...6
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ...7
1.1.4. ý nghĩa của công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ...8
1.2. Tổ chức kế toán quản trị doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh...9
1.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...10
1.2.1.1. Về hệ thống chứng từ...10
1.2.1.2. Về hệ thống tài khoản kế toán...10
1.2.1.3. Về hệ thống sổ kế toán...10
1.2.2. Phân tích doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
nghiệp...11
1.2.2.1. Phân tích kết quả hoạt đông kinh doanh...12
1.2.2.2. Phân tích điểm hoà vốn phục vụ quản trị doanh thu , chi phí. và xác định kết quả kinh doanh...13
1.3. Tổ chức kế toán tài chính doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...14
1.3.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...14
1.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...15
1.3.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán ...15
1.3.2.2. Kế toán chi phí bán hàng...16
1.3.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...18
1.3.2.4. Kế toán giá thành sản phẩm ...20
1.3.2.5. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...21
1.3.2.6. Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ...22
1.3.2.7. Xác định kết quả kinh doanh...24
1.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...26
1.3.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...27
Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An 2.1. Khái quát về cty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An...31
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...32
2.1.4. Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của công trong những năm tới...33
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty...35
2.1.6. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty...37
2.1.7. Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại công ty...38
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tài chính doanh thu và xác định kết quả tại công TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An...39
2.3. Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản doanh thu và xác định kết quả tại công TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An...39
2.3.1. Thực trạng hệ thống chứng từ ...39
2.3.2. Thực trạng hệ thống tài khoản...39
2.3.2.1. Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản về doanh thu ... ...39
2.3.2.2. Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản về chi phí...40
2.3.2.3. Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản về xác định kết quả kinh doanh...40
2.3.3. Thực trạng hệ thống sổ...41
2.3.2.1. Kế toán doanh thu tại công ty...41-46 2.3.2.2. Kế toán chi phí tại công ty...46-54 2.3.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...54
Chơng 3 : Một số giải pháp thực hiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán...55
3.1.1. Những u điểm về công tác kế toán ...56
3.1.2. Những tồn tại về công tác kế toán ...57
3.1.3. Nguyên nhân thực trạng ...58
3.2.2. Nội dung hệ thống tổ chức công tác ...59
3.2.2.1. Kiến nghị hoàn thiện kế toán tài chính ...60
3.2.2.2. Kiến nghị hoàn thiện kế toán quản trị ...60
3.2.3.Điều kiện hoàn thiện ý kiến hạh toán ...63
3.2.3.1. Về chính sách kế toán ...63
3.2.3.2. Đối với nơi thực hiện kế toán ...63
3.2.3.3. Đối với nguồn nhân lực thực hiện kế toán...64