doanh tại công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc An
● Với đặc điểm là phòng kế toán công ty có ít nhân viên và mỗi ngời có chức năng công việc khác nhau, do đó trong công việc tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng công việc sẽ diễn ra theo một trình tự có tính thống nhất cao hơn, việc tập hợp số liệu kế toán cũng sẽ đảm bảo tính chính xác hơn. Sau khi đã có những số liệu tổng hợp do những nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trởng sẽ tập hợp và tính toán kết quả cuối cùng , nó sẽ đảm bảo tính khoa học trong công việc.
● Việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh kịp thời, chính xác, phù hợp với chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh
chép để hạn chế trùng lặp đồng thời vẫn đảm bảo đợc tính thống nhất của nguồn số liệu.
● Với việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đợc đơn giản đồng thời vẫn đảm bảo đợc tính chính xác , đặc biệt với hình thức này sẽ thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy.
● Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty cũng nh tài khoản sử dụng cho việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là phù hợp với hệ thống tài khoản đợc quy định hiện hành.
● Hệ thống sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu của quá trình hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là hợp lý vì vừa đảm bảo tính chính xác, khoa học đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra đối chiếu khi cần .
● Đối với kết quả kinh doanh của công ty để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Quy trình tập hợp số liệu có tính khoa học, nhanh gọn đồng thời tiết kiệm đợc thời gian. Phơng pháp kế toán cũng đơn giản .
● Các nhân viên văn phòng kế toán thờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc xác định kết quả cuối cùng .Từ đó ban giám đốc cũng nh những đối tợng khác có liên quan nh : cơ quan thuế , ngân hàng, các đối tác kinh doanh, nhà cung ứng .sẽ có đ… ợc thông tin chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh .
Những kết quả trên đây là sự cố gắng rất lớn của đội ngũ kế toán công ty bởi vì cùng với sự non trẻ của công ty thì nhân viên phòng kế toán cũng còn gặp nhiều khó khăn .Với những kết quả đã đạt đợc sẽ là động lực thức đẩy hơn nữa tinh thần cố gắng học hỏi , vơn lên hoàn thiện mình của các nhân viên phòng kế toán giúp cho công việc kế toán chung và hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đợc tốt hơn.
Song bên cạnh những mặt tích cực đó cần đợc phát huy thì trong công việc hạch toán cũng còn những nhợc điểm cần đợc khắc phục.
► Tồn tại về kế toán tài chính tại công ty :
- Nội dung của chi phí QLDN cha đúng vì công ty hạch toán các khoản chi phí thăm hỏi ngời ốm trong công ty,tiền phúng viếng..vào chi phí quản lý doanh nghiệp
- Khi hạch toán doanh thu những công việc hàng ngày thì nhân viên kế toán để cuối tháng mới ghi .Cụ thể việc vào sổ chi tiết bán hàng từ hoá đơn GTGT hay vào bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra từ phiếu thu khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán không vào sổ ngay mà để cuối tháng mới thực hiện. Về nguyên tắc có thể ghi theo định kỳ.Tuy nhiên điều này làm khối lợng công việc bị tồn đọng gây mất thờigian.
- Trong phần xác định kết quả kinh doanh thì phần chi phí dễ phát sinh sai sót, thực tế khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tại đơn vị có phần chi phí bằng tiền mặt kế toán không ghi rõ ràng gồm những khoản chi nào. Điều này gây ra những khoản chi phí không rõ ràng trong việc xác định kết quả chi phí quản lý doanh nghiệp có thể dẫn tới làm sai lệch kết quả kinh doanh .
- Trong phần trình bày báo cáo tài chính, cụ thể là báo cáo hoạt động kinh doanh – phần lãi lỗ công ty vẫn cha áp dụng mẫu biểu của chế độ kế toán mới mà áp dụng mẫu biểu của báo cáo cũ, không đầy đủ chi tiết các chỉ tiêu. Trên thực tế trong phần tính toán kết quả kinh doanh, kế toán đã xác định những khoản hạch toán vào TK 515 là doanh thu hoạt động tài chính nhng khi trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phần lãi,lỗ kế toán vẫn ghi là thu nhập hoạt động tài chính, cha đúng với chế độ kế toán hiện hành .
► Tồn tại về kế toán quản trị tại công ty ;
- Một số sổ sách tại công ty, khi kế toán vào sổ không ghi rõ số chứng từ, cụ thể khi vào sổ nhật ký chung từ phiếu thu, kế toán cũng không ghi rõ số phiếu thu, khi vào sổ cái tài khoản không ghi ngày tháng năm ghi sổ và số cụ thể. Điều này không đúng quy định và nếu cần kiểm tra đối chiếu xác thực từ sổ sách với chứng từ sẽ gặp nhiều khó khăn.
- Ngoài ra , hiện nay tại công ty đã đợc trang bị máy tính tuy nhiên các nhân viên kế toán cha đợc sử dụng các phần mềm kế toán hiện nay. Điều này làm giảm hiệu quả trong công tác kế toán.
- Nh vậy , nhìn chung công tác kế toán quản trị tại công ty cha thực sự đi vào hoạt động. Tồn tại này làm giảm hiệu quả trong công tác quản lý cũng nh công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
3.1.3. Nguyên nhân của thực trạng
Trong quá trình hoạt động tất cả các nhân viên trong công ty từ lãnh đạo đến nhân viên đều cố gắng phấn đấu hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất. Đối với phòng kế toán, các nhân viên nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán cùng với sự phát triển của công ty, bởi đây là một công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, do đó mọi ngời đều quyếtt tâm học hỏi để hoàn thiện, nâng cao trình độ của mình.Tuy nhiên trong thực tế sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót và công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Nguyên nhân của những thiếu sót đó có thể có nguyên nhân chủ quan cũng có thể có những nguyên nhân khách quan.Theo ý kiến của cá nhân em thì nguyên nhân dẫn đến tồn tại trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh gồm :
- Do công ty mới thành lập nên đội ngũ nhân viên kế toán còn non trẻ , kinh nghiệm thực tiễn cha nhiều. Ngoài ra họ còn cha cập nhật đợc những chế độ kế toán hiện hành.
- Nhân viên kế toán đã giảm đợc khối lợng công việc, đôi khi dẫn đến việc bỏ qua một số quy trình cần thiết. Ngoài ra có thể do nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một tháng trong công ty không nhiều .
- Quy mô của công ty còn quá nhỏ, tiềm lực tài chính không lớn. Mặt khác do vẫn còn đang trong quá trình khẳng định chỗ đứng trên thị trờng dẫn đến cha đủ điều kiện đầu t vào phòng kế toán nh cài đặt phần mềm kế toán cho nhân viên kế toán đợc đào tạo về kế toán máy.
3.2.Định hớng và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Với yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở công
Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán , chế độ kế toán do nhà nớc ban hành nhng không cứng nhắc mà linh hoạt. Để đáp ứng nhu cầu về quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc, Nhà nớc ta đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán và chế độ kế toán. Đây là những văn bản pháp quy có tính chất bắt buộc, bởi vậy khi hoàn thiện không vi phạm chế độ kế toán. Mặc dù vậy doanh nghiệp cũng cần có sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toán để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty. Nếu doanh nghiệp thấy không phù hợp thì có kiến nghị sửa đổi, bổ sung trong khuôn khổ nhất định và có sự cho phép của các cấp có thẩm quyền .
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh , loại hình kinh doanh và trình độ yêu cầu quản lý. Do vậy việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo,phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp .
Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí : Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu là lợi nhuận , lợi nhuận càng cao thì càng chứng tỏ doanh nghiệp càng làm ăn có hiệu quả, hoạt động kinh tế phát triển. Do đó không thể tách rời hoạt động của doanh nghiệp với mục đích hạch toán kinh tế .
3.2.2. Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh .
Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần phải hoàn thiện kế toán tài chính và kế toán quản trị.
3.2.2.1. Kiến nghị hoàn thiện kế toán tài chính :
♦ Về tổ chức ghi chép khi hạch toán doanh thu :
Theo trình tự ghi sổ tại công ty thì việc vào sổ cái từ nhật ký chung đợc ghi hàng ngày nhng tại công ty thì việc này để cuối tháng mới ghi. Nh vậy sẽ làm khối l-
khắc phục nhợc điểm này hàng ngày nhân viên kế toán của công ty phải ghi lại những nghiệp vụ phát sinh, vào sổ theo đúng quy định và thờng xuyên kiểm tra đối chiếu.
♦ Về việc tổ chức sổ sách trong việc hạch toán doanh thu:
Về việc xác định chi phí để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh, đối với nhân viên kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, ngoài việc hạch toán chính xác, đầy đủ các khoản doanh thu, thu nhập, các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cần phải xác định những khoản chi phí phát sinh.Trong chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty, kế toán phải ghi rõ bao gồm những khoản nào.
Kế toán công ty nên cập nhật và sửa đổi cách sử dụng tài khoản cho hợp lý: - Việc công ty đợc hởng chiết khấu thơng mại , hay giảm giá hàng bán , kế toán công ty nên áp dụng theo đúng chế độ kế toán , xác định đúng trị giá hàng nhập kho để xác định chính xác giá vốn hàng bán.
- Chiết khấu thanh toán công ty nên hạch toán vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính ,theo đúng chế độ kế toán thay vì đa hết vào TK 711 – Thu nhập khác.
Ví dụ : Nếu phát sinh khoản chi phí bằng tiền nhng không phải là chi phí hợp lý nh thăm hỏi ngời ốm, đóng góp phúc lợi, kế toán nên hạch toán nh sau :
Nợ TK 431 : Quỹ khen thởng phúc lợi Có TK liên quan ( 111 , )…
Hoặc nếu phát sinh chi phí phạt tiền do nộp thuế chậm , kế toán ghi : Nợ Tk 635
Có TK 111,112
♦ Về tổ chức lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán cần cố gắng hơn nữa trong việc lập báo cáo vào thời điểm cuối năm. Vào thời điểm cuối năm tài chính ( 31/12)kế toán thực hiện khoá sổ kế toán , lập và gửi báo cáo theo đúng thời hạn quy định là sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc năm.
♦Về việc cập nhật thay đổi trong chế độ báo cáo tài chính :
Hiên nay trong thực tế những quy định trong chế độ kế toán và các chuẩn mực thờng xuyên thay đổi, chính vì vậy đòi hỏi kế toán mỗi doanh nghiệp phải nắm bắt
3.2.2.2. Kiến nghị để hoàn thiện kế toán quản trị :
♦ Khi vào sổ sách kế toấn phải ghi rõ số hiệu ngày, tháng, năm chứng từ có liên quan.
♦ Về tình hình thanh toán công nợ phải thu :
Số lợng vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng khá nhiều nên phần lớn vốn có của công ty đều vay ngân hàng, đó là điều bất lợi cho công ty vì thế công ty cần có biện pháp hữu hiệu để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, tránh rơi vào tình trạng các khoản nợ khó đòi làm thất thoát vốn .
Để giúp công ty có thể nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, hạn chế việc phát sinh các khoản chi phí không cần thiết hoặc rủi ro, công ty cần có những biện pháp sau :
- Phải mở các sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu , và thờng xuyên đôn đốc thu hồi đúng hạn .
- Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đợc thanh toán (Lựa chọn khách hàng , giới hạn giá trị tín dụng , yêu cầu đặt cọc hay trả trớc 1 phần giá trị đơn đặt hàng )…
- Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng. Khi bán phải xem kĩ khả năng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã kí kết.
- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vợt qua thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì công ty đợc thu lãi suất tơng ứng lãi suất quá hạn của ngân hàng.
- Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ quá hạn đó để có biện pháp xử lý thích hợp nh gia hạn nợ , thoả ớc xử lý nợ ..…
- Lập dự phòng phải thu khó đòi theo chế độ quy định. ♦ Tiến bộ về công nghệ thông tin trong công tác ké toán :
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, công ty cần cố gắng hơn nữa trang bị phần mềm kế toán để nâng cao chất lợng công việc .Chất lợng công việc, hiệu quả công việc do sự hỗ trợ phần mềm kế toán là rất lớn, điều này chác chắn lãnh đạo công ty nhận thức rõ.Trong thời gian tới hy vọng với sự phát triển của mình,công ty sẽ khắc phục đợc khó khăn để đầu t thêm phần mềm vào ứng dụng trong công ty.
Trong môi trờng kinh doanh có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, song hành với những cơ hội là những thách thức, rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào đối với doanh nghiệp.Việc mỗi doanh nghiệp phải có những sách lợc riêng của mình để hạn chế thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu . Đối với phần mềm kế toán doanh thu , và xác định kết quả kinh doanh ngoài nhiệm vụ chính là hạch toán, cung cấp thông tin có liên quan và đa ra kết quả cuối cùng cho ban lãnh đạo công ty, những đối tợng liên quan thì kế toán cũng có thể đa ra những ý kiến để góp phần nâng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toán có thể từ những thông tin số liệu mình có