- Phân theo nguồn hình thành:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TVTK GTVT
4.1. Định hướng chiến lược phát triển của công ty trong thời gian sắp tới
Trong những năm qua, Đảng và nhà nước ta đã đẩy mạnh công cuộc đổi mới đất nước theo hướng CNH - HĐH với mục tiêu "Dân giàu, nước mạnh, xã hội công, dân chủ,
văn minh". Công ty cổ phần TVTK GTVT 4 đã và đang thực hiện đường lối đổi mới đó. Đồng thời cụ thể hoá đường lối đổi mới vào nhiệm vụ cụ thể của công ty.
Là một đơn vị chuyên về lĩnh vực khảo sát, thiết kế, thi công, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Với việc hiệu quả kinh doanh thu được nhiều lợi nhuận là kết quả cuối cùng, nên việc xác lập phương hướng và mục tiêu đúng đắn với giải pháp kinh tế hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển vững mạnh của công ty. Cụ thể là:
- Tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Trong những năm sắp tới, công ty tiếp tục mở rộng quy mô, thị trường, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh.
- Duy trì và thực hiện công việc còn dở dang, thi công các công trình gối đầu từ năm trước nhằm tối đa hoá lợi nhuận, góp phần tăng thu nhập cho người lao động.
- Liên doanh, liên kết với các công ty khác nhằm tăng cường quảng bá và xây dựng thương hiệu vững mạnh trên tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đảm bảo các tiêu chỉ theo quy định của nhà nước, đưa công ty đạt các tiêu chuẩn của doanh nghiệp mạnh.
- Củng cố bộ máy quản, ổn định và hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo công ty theo mô hình mới. Thực hiện quản lý một cách đồng bộ từ quản lý nhân sự, tài chính đến việc xây dựng định mức giao khoán chất lượng, tiến độ công trình đúng kế hoạch.
- Không ngừng đầu tư, nâng cấp thiết bị máy móc, công nghệ để nâng cao chất lượng công trình và uy tín mang lại hiệu quả cao.
- Chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên để nâng cao nghiệp vụ tay nghề, đào tạo, hỗ trợ và khuyến khích cho họ.
- Phấn đấu, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
4.2. Giải pháp
Để ngày càng đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, vốn chủ sở hữu ngày càng tăng đáng kể, phấn đấu giữ vững uy tín của công ty về chất lượng và tiến độ thi công. Trên cơ sở phân tích tình hình cơ cấu nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần TVTK GTVT 4 qua 3 năm kết hợp với điều kiện thực tế tại công ty, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như sau:
4.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Thứ nhất: Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa tài sản cố định theo quy định. Một mặt đảm bảo cho tài sản cố định duy trì năng lực hoạt động bình thường, tránh được tình trạng hư hỏng. Mặt khác, thông qua việc bảo quản, bảo dưỡng, đầu tư mới công ty có cơ sở để quản lý tốt hơn các khoản trích chi phí xây dựng cơ bản dở dang, tránh được tình trạng vốn cố định ở công ty nhiều nhưng hiệu quả mang lại không cao.
Thứ hai: Đẩy mạnh công tác phân tích tình hình sử dụng tài sản trong các xí nghiệp trực thuộc qua đó xác định được mặt tốt cũng như chưa tốt để có biện pháp quản lý và sử dụng vốn cố định ngày càng tốt hơn. Cụ thể, tình hình sử dụng tài sản của công ty qua 3 năm tăng lên đáng kể tuy nhiên hiệu quả mà việc sử dụng tài sản mang lại chưa cao, doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 nhưng sang năm 2009 thì doanh thu lại giảm. Vì thế công ty phải có biện pháp phù hợp để khai thác tốt tài sản của công ty từ đó đạt được kết quả kinh doanh cao hơn.
Thứ ba: Đầu tư mở rộng, nâng công suất của các xí nghiệp hoạt động có hiệu quả để tăng hiệu suất vốn cố định cũng như tài sản cố định. Trên cơ sở đó tăng cường hiệu quả sử dụng bằng cách tiết kiệm được chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm tạo được. Trên thực tế thì trong công ty có xí nghiệp khảo sát hoạt động chưa có hiệu quả mặc dù số lao động chiếm số lượng khá cao trong tổng số lao động của công ty nhưng doanh thu tạo ra thì chưa cao. Mặt khác tài sản cố định tăng rõ rệt qua 3 năm, chứng tỏ công ty không ngừng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại nhưng doanh thu năm 2009 lại giảm so với năm 2008 cho nên đây là vấn đề công ty cần quan tâm.
Thứ tư: Giảm thiểu tối đa thời gian thiệt hại trong sản xuất, chẳng hạn như khi thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất máy móc ngừng hoạt động do đó công tác chuẩn bị nguồn nguyên liệu có ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cố định đồng thời khi thiết bị hư hỏng thì phải nhanh chóng khắc phục sửa chữa, đưa nhanh trở lại phục vụ sản xuất. Cụ thể, đến cuối năm 2008 nhiều công trình lớn vẫn chưa hoàn thành theo tiến độ một phần là do thiếu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị.
Thứ năm: Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân để từ đó công nhân có thể sử dụng máy móc, thiết bị một cách có hiệu quả. Do số lao động của công ty có xu hướng giảm qua 3 năm mà công ty ngày càng áp dụng máy móc thiết bị công nghệ hiện đại muốn đạt được doanh thu cao thì đòi hỏi phải có nguồn nhân lực có trình độ cao.
4.2.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Thứ nhất: Phải định kỳ kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ vật tư hàng hoá, vốn bằng tiền, các khoản phải thu để xác định vốn lưu động hiện có. Trên cơ sở đó đối chiếu với sổ sách để có hướng điều chỉnh hợp lý. Thực tế, năm 2008 do vốn lưu động bằng tiền giảm so với năm 2007 cho nên đến cuối năm 2008 nhiều công trình lớn vẫn chưa hoàn thành làm cho khoản phải thu khách hàng lớn vì thế nguồn vốn bằng tiền bị ứ đọng cho nên năm 2009 công ty đã bỏ qua cơ hội ký kết các công trình lớn và kết quả là năm 2009 doanh thu giảm so với năm 2008.
Thứ hai: Cần tính toán tương đối chính xác nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch cũng như kế hoạch sử dụng vốn đó. Tránh tình trạng vốn lưu động bị ứ đọng, từ đó làm giảm vòng quay vốn lưu động. Cụ thể, năm 2009 số vòng quay VLĐ giảm so với năm 2008 do doanh thu năm 2009 bị giảm sút, cho thấy việc dự trữ VLĐ chưa hợp lý dẫn đến tình trạng VLĐ không đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh.
Thứ ba: Nhanh chóng xác định nhu cầu vốn lưu động để công ty chủ động tìm nguồn vốn nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh, công ty phải thường xuyên thiết lập mối quan hệ với các đơn vị tài chính, tín dụng ngân hàng và có chiến lược thu hút vốn từ bên ngoài cũng như từ nội bộ. Để phục vụ hoạt động kinh doanh tốt nhất đòi hỏi công ty cần tính toán lượng VLĐ cần dự trữ một lượng vừa phải bằng cách phải có quan hệ tốt với các đơn vị tài chính hay nói cách khác phải tạo được uy tín với các đơn vị tài chính để khi cần vay vốn có ngay để chớp lấy cơ hội kinh doanh.
+ Đối với ngân hàng: Công ty cần có đề án, kế hoạch sản xuất, chiến lược kinh doanh tốt để xin vay vốn ngân hàng. Công ty phải thiết lập và trình bày các dự án có tính khả thi nhằm tìm kiếm các khoản vay dài hạn và với lãi suất ưu đãi phục vụ cho đầu tư
chiều sâu và phát triển lâu dài. Nghĩa là công ty phải có kế hoạch để thuyết phục được người cho vay. Do nguồn vốn của công ty được hình thành chủ yếu từ vốn vay, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ ít trong tổng vốn. Vì thế công ty cần chú trọng vào việc làm thế nào để có một lượng vốn đủ trang trải cho hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao năng lực tài chính so với đối thủ cạnh tranh.
+ Đối với ngân sách: Công ty cần chủ động trong việc đề ra đưa ra những phương hướng phát triển, các dự án kinh tế có tính khả thi cao nhằm mục đích phát triển công ty. Sử dụng ngân sách một cách tiết kiệm. Thực tế, số lao động ngày càng được cắt giảm, bộ máy quản lý không ngừng được cải thiện, cắt giảm được lượng chi phí đáng kể góp phần phát triển công ty.
+ Đối với nội bộ công ty: Cần đẩy mạnh công tác thu hút vốn nhàn rỗi trong nội bộ bằng cách phát hành trái phiếu công ty cho công nhân viên.
Thứ tư: Lập kế hoạch thu chi tiền mặt, xác định lượng tiền dự trữ hợp lý, không quá cao, không để lượng tiền nhàn rỗi nhiều, phải nhanh chóng đưa vào quá trình sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn.
Thứ năm: Cần kiểm tra chặt chẽ hơn tình hình thanh toán, lên kế hoạch thu hồi công nợ, đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi nợ nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu. Sau khi thu hồi công nợ phải đưa nhanh vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động. Các khoản phải thu biến động không ngừng qua 3 năm. Cao nhất là năm 2008, do năm 2008 một lúc công ty phải triển khai nhiều công trình lớn cho nên đến cuối năm 2008 nhiều công trình vẫn chưa hoàn thành làm cho khoản phải thu của khách hàng đạt giá trị lớn nhất.
Thứ sáu: Cần chủ động tính toán nhu cầu tiêu thụ, khối lượng công việc thực hiện để dự trữ nguyên vật liệu, vật tư hợp lý, tránh tình trạng hàng tồn kho quá cao. Cụ thể, năm 2009 lượng hàng tồn kho tăng so với năm 2008 do năm 2009 các công trình lớn vẫn chưa hoàn thành làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và nguyên vật liệu tồn kho tăng lên làm chậm khả năng quay vòng của VLĐ. Vì thế công ty cần phải dự trữ hàng tồn kho ở mức vừa phải.