4 Phim biến dạng Một lượng chất dẻo xuất hiệ nở bề mặt Phim trở nên giòn, dễ gẫy.
1.5. Nguyên nhân gây hư hỏng, xuống cấp tài liệu nghe – nhìn:
Như đã tìm hiểu, tài liệu nghe – nhìn khác tài liệu chữ viết ở cấu tạo bằng các vật liệu đặc biệt do đó dễ bị hư hỏng dưới tác dụng của nhiều yếu tố bên ngoài như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, từ trường, bụi khói, men, nấm... và cũng chính do bản thân tài liệu đó gây ra.
Trước hết ta phải kể đến nguyên nhân do điều kiện thiên nhiên. Đây là nhóm nguyên nhân quan trọng gây hư hỏng tài liệu nghe – nhìn.
Về nhiệt độ và độ ẩm: Nhiệt độ và độ ẩm trung bình ở nước ta tương đối cao của môi trường chung quanh. Nhiệt độ cao, đặc biệt là độ ẩm làm giảm độ nhậy sáng. Độ ẩm cao có thể gây ra những tác hại khác đối với tài liệu nghe – nhìn: Bị bong lớp thuốc, mất màu, phim dính vào nhau, đối với phim màu làm mất màu lục của lớp chống phản xạ.
Ví như: Trong việc bảo quản phim màu, nhiệt độ và độ ẩm cao ảnh hưởng lớn đến các lớp thuốc nhậy sáng, kết quả làm mất cân đối màu sắc của phim. Độ ẩm thấp làm phim khô, giòn, cong và dễ dẫn đến việc tạo diện tích.
Đối với ảnh, phim điện ảnh được cấu tạo gồm nhiều lớp như lớp đế, lớp gêlatine (chứa các chất bắt sáng) và các chất chống phản quang, chống xước. Nếu phim ảnh màu thì còn có chất bắt màu. Trong thành phần hoá chất tạo ra lớp ảnh, còn có chất keo để kết dính các hạt bạc, nếu không khí quá ẩm,
chất keo sẽ bị dãn nở ra và kết dính lại với nhau. Mặt khác, chất Giêatin còn là một môi trường tốt cho các loại vi sinh vật và nấm mốc có thể xâm nhập và phát triển gấy hư hỏng cho tài liệu lưu trữ. Nếu đế của vật liệu mang tin và âm thanh là từ tính thì dễ bị hư hỏng do tác động mạnh của từ trường dẫn đến sự phá huỷ hay làm sai lệch thông tin trên băng từ tính hoặc từ tính.
Vì vậy, chống ẩm luôn là nội dung quan trọng trong công tác bảo quản tài liệu lưu trữ.
Về ánh sáng: Đây là yếu tố làm cho tài liệu nghe – nhìn bị hư hỏng nhanh. Trong bảo quản tài liệu nghe – nhìn, tuyệt đối không để ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào tài liệu.
Về bụi: Bụi bẩn là kẻ thù giấu mặt của tài liệu lưu trữ. Ngoài tác động bào mòn mà thường ít thấy rõ, bụi bẩn còn chứa các chất hoá học gây hư hỏng tài liệu và truyền các nấm mốc. Trong khi đó, các kho lưu trữ của nước ta thường bố trí ở các thành phố công nghiệp như: Hà Nội, Hải Phòng,
Thái Nguyên...hoặc các vùng ven biển như: Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Trị...nên có rất nhiều cát và bụi bẩn. Nhiều cơn gió xoáy đem theo rất nhiều bụi bẩn lên không trung và sau đó tản mác vào khắp mọi nơi, trong đó có kho lưu trữ. Bụi bẩn có nhiều loại: Bụi cơ khí, bụi vi sinh vật...bụi cơ khí làm cho tài liệu bị xây xước. Bụi vi sinh vật mang theo nhiều bào tử nấm mốc, côn trùng vào tài liệu. Những bào tử nấm, mốc đó khi gặp điều kiện thuận lợi sẽ phát triển và phá hoại tài liệu.
Về nấm mốc cũng là một trong những nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu nghe – nhìn. Nhiệt độ cao, hơi ẩm lớn và bụi nhiều đã tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển mạnh. Nấm mốc sống ký sinh trên phim, ảnh, băng ghi âm, tài liệu thường bị ố trắng lúc đầu, sau chuyển sang màu sẫm làm cho các loại băng ghi âm, ghi hình, phim bị mục giòn...
Các loại côn trùng tuy không cắn phá đối với tài liệu nghe – nhìn nhưng chúng làm tổ trong các thiết bị bảo quản đối với tài liệu này. Đặc biệt, mối là loại côn trùng hay làm tổ và ăn thủng lỗ chỗ nhất là tài liệu ảnh.
Cùng với các nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu nghe – nhìn do thiên nhiên gây ra là các nguyên nhân do điều kiện bảo quản và sử dụng tài liệu chưa tốt. Đây là nguyên nhân do chính con người gây ra. Có những nguyên nhân do điều kiện kinh tế chưa đáp ứng được. Có những nguyên nhân do ý thức, có mục đích phá hoại rõ ràng. Đồng thời, cũng có những nguyên nhân do vô ý thức, do thiếu trách nhiệm gây ra. Ngoài ra, việc ban hành không kịp thời và chấp hành không nghiêm túc các quy chế, chế độ, quy định của nhà nước, của ngành, của cơ quan về công tác lưu trữ nói chung, công tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn nói riêng cũng là nguyên nhân làm hư hỏng, mất mát, thất lạc tài liệu.
Bên cạnh đó, tài liệu nghe - nhìn còn bị mất mát do chiến tranh liên miên tàn phá nhiều kho lưu trữ. Chính vì tài liệu nghe - nhìn quan trọng như vậy mà lại khó bảo quản trong điều kiện khí hậu nóng, ẩm mưa nhiều như ở nước ta, nên cần có chế độ bảo quản phù hợp tránh tác động gây nguy hiểm, hư hỏng tài liệu.
1.6. Nhận xét:
Có thể nói, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang quản lý một khối lượng tài liệu nghe – nhìn khá lớn với sự đa dạng về thành phần, phong phú về thể loại, nội dung và đặc biệt là có giá trị cao trong nhiều lĩnh vực như chính trị, kinh tế, ngoại giao, lịch sử, văn hoá xã hội...
Với sự phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức và cùng với tính chất đặc thù của thông tin như vậy, tài liệu nghe - nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là nguồn bổ sung và minh hoạ sống động cho nguồn tài liệu khác trong việc phản ánh tinh thần ý chí quật cường của nhân dân ta chống lại
kẻ thù; những tấm ảnh, những bộ phim nói về tội ác của thực dân Pháp và bọn đế quốc Mỹ trong cuộc chiến tranh nhiều năm ở Việt Nam; phản ánh các chiến dịch lớn của quân và dân ta; phản ánh các sự kiện lịch sử quan trọng của đất nước, trong quá trình hình thành và phát triển của đất nước; quá trình thực thi các chủ trương của Đảng và Nhà nước...
Nhưng hiện nay, tình trạng tài liệu nghe – nhìn bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bị hư hỏng và xuống cấp với nhiều dạng khác nhau như:
- Tài liệu bị phai màu, mất màu và mất hình; - Tài liệu bị loang ố, bong lớp thuốc;
- Tài liệu bị ngót, bị chua; - Tài liệu bị mốc;
Chính vì vậy, để quản lý và bảo quản tài liệu nghe - nhìn - loại hình tài liệu có vị trí quan trọng trong xã hội và là nguồn tài liệu quý giá, tin cậy bổ sung không thể thiếu cho thể loại tài liệu khác, chúng ta phải có những phương pháp nhằm hoàn thiện công tác bảo quản, cùng với việc kéo dài tuổi thọ cho loại hình tài liệu quí giá này đối với các cơ quan có tài liệu nghe – nhìn nói chung và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nói riêng.
CHƯƠNG 2:
