- Yêu cầu ban lãnh đạo công ty thường xuyên tham gia các buổi tập huấn và phả
4.2.5Áp dụng 5S:
Mô hình 5S là một phương pháp được áp dụng khá phổ biến ở các công ty Nhật Bản. Trọng tâm của 5S là giải quyết vấn đề tâm lý, cải thiện điều kiện lao động và không khí làm việc trong tập thể,cải thiện môi trường làm việc.
Nội dung của 5S bao gồm:
1. Seiri (sàng lọc): sàng lọc, loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. 2. Seiton (sắp xếp): sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, trật tự, dễ tìm, dễ sử dụng. 3. Seiso (sạch sẽ): vệ sinh nơi làm việc và giữ nó luôn sạch sẽ.
4. Seiketshu (săn sóc): săn sóc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện 3S ở trên.
5. Shisuke (sẵn sàng): tạo thói quen tự giác làm việc theo đúng phương pháp. ♦ Cải tiến là để tạo ra một không khí làm việc tập trung hơn:
♦ Giảm tiếng ồn trong phòng làm việc sẽ giúp công nhân chú ý, tập trung hơn vào công việc.
♦ Hãy tìm cách đơn giản hóa quy trình sản xuất bởi vì quy trình càng phức tạp càng dễ gây sai sót.
♦ Cắt giảm các quy trình, thủ tục và phiếu kiểm tra không cần thiết. Mặc dù công ty cũng đã đưa ra mô hình này và đã áp dụng nhưng chỉ thực hiện sơ sài. Ví dụ : chỉ mới thực hiện được việc vệ sinh nơi làm việc sạch sẽ, cón 4S còn lại vẫn chưa thực hiện nghiêm túc. Công ty cần đẩy mạnh việc áp dụng mô hình này để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
4.2.6 Đẩy mạnh hệ thống phân phối:
Hiện nay, hệ thống phân phối sản phẩm trong nước còn hạn chế chỉ có vài đại lý lớn như: Quang Minh, Tiến Đạt…do đó, công ty nên mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong nước và đẩy mạnh công tác xuất khẩu qua các nước châu âu hơn nữa. Các giải pháp sau phần nào giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình trên:
72
- Thiết lập hệ thống bán hàng đồng bộ, mở rộng củng cố hệ thống các đại lý đủ mạnh để thực hiện vai trò củng cố thị trường, cạnh tranh với các công ty đa quốc khác trong khu vực và trên thế giới.
- Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường: công tác nghiên cứu và hoạt động dự báo thị trường là công việc cần thiết và hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.
- Tuyển dụng thêm cán bộ có năng lực, có chuyên môn sâu về nghiên cứu và phân tích thị trường.
- Đa dạng hóa các kênh phân phối: bán hàng trực tiếp , thông qua đại lý… nhưng về lâu dài muốn đứng vững công ty nên sử dụng các kênh phân phối dài hơn.
- Xúc tiến các hoạt động khuyếch trương sản phẩm để người tiêu dung nhận biết sản phẩm và thiết lập mối quan hệ với các nhà phân phối khác.
Kết luận: Đây chỉ là một số giải pháp mà sinh viên thực hiện cảm thấy cần thiết cho
hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp. Nếu có gì sơ xuất kính mong công ty thứ lỗi.