Trong bài luận văn này, em đã dùng kết hợp các phương pháp: phương pháp điều tra phỏng vấn,phương pháp quan sát thực tế,phương pháp nghiên cứu tài liệu, khảo sát các công trình từ những năm trước, phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu…
Với phương pháp quan sát thực tế tổng thể tại công ty giúp cho em có cái nhìn bao quát, định hướng về những vấn đề cần nghiên cứu.
Dựa vào phương pháp nghiên cứu tài liệu, các văn bản, thông tư, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và việc nghiên cứu, khảo sát các công trình từ những năm trước đã được công bố, kết hợp áp dụng phương pháp phân tích nội dung nhằm đánh giá và thấy được những vấn đề tốt, chưa tốt cần được giải quyết về mặt lý luận. Từ đó, định hướng và tạo cơ sở cho quá trình nghiên cứu đề tài được tốt hơn.
• Phương pháp điều tra phỏng vấn:
Phương pháp này sử dụng phiếu điều tra phỏng vấn để tiến hành thu thập thông tin từ các đối tượng khác nhau trong phạm vi rộng.
Do phạm vi của đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán bán hàng sữa nên việc chọn mẫu phiếu điều tra phỏng vấn chỉ giới hạn ở một số phòng ban của Công ty như Ban giám đốc, phòng kế toán, kho…
Quá trình điều tra phỏng vấn được tiến hành qua các bước sau:
+ Bước1: Xác định nguồn thông tin cần thu thập và đối tượng cần điều tra phỏng vấn.
- Nguồn thông tin cần thu thập là các thông tin liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng sữa tại công ty cổ phần sữa Quốc Tế
- Đối tượng cần điều tra phỏng vấn: Ban lãnh đạo, phòng Tài chính – Kế toán và bộ phận kho của công ty cổ phần sữa Quốc Tế
+ Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn ( 4 mẫu phiếu số 01 lần lượt được ký hiệu là S01,S02,S03,S04 ở phần phụ lục)
Nội dung các câu hỏi trong phiếu điều tra phỏng vấn liên quan đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty. Cụ thể, đó lá việc áp dụng chính sách kế toán tại công ty, việc vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam tại công ty, việc tuân thủ chế độ kế toán tại công ty,.…
+ Bước 3: Phát phiếu điều tra phỏng vấn cho các đối tượng cần điều tra phỏng vấn, gồm:
phó giám đốc công ty, kế toán trưởng và các nhân viên trong phòng kế toán, quản lý kho…
+ Bước 4: Thu thập lại các phiếu điều tra phỏng vấn đã phát Sau đó dùng phương pháp thống kê đơn giản để xử lý thông tin.
Sử dụng phương pháp phiếu điều tra phỏng vấn đảm bảo độ chính xác và tin cậy cao vì thông tin thu thập được do ban lãnh đạo và chính nhân viên trong phòng kế toán, bộ phận kho cung cấp.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: là phương pháp thu thập thông tin bằng các
nguồn tài liệu có sẵn. Có 2 nguồn tài liệu chính, đó là nguồn tài liệu do phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cung cấp và nguồn tài liệu thu thập từ bên ngoài như các văn bản, thông tư, chuẩn mực,…
Mục đích của việc nghiên cứu tài liệu là để thu thập các thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài. Bao gồm:
+ Thông tin về chung về công ty
+ Thông tin về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại công ty
Sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu tiết kiệm được thời gian và chi phí. • Phương pháp phân tích và thu thập dữ liệu :
Phương pháp này được thực hiện thông qua việc điều tra chọn mẫu có điều kiện và áp dụng bảng câu hỏi điều tra, phỏng vấn, tiến hành thu thập và xử lý số liệu về đề tài nghiên cứu. Phương pháp này được thực hiện tương tự như quy trình điều tra phỏng vấn ở trên
Quá trình thu thập và phân tích kết hợp với phương pháp so sánh cơ sở dữ liệu giúp tìm ra những giải pháp tốt nhất nhằm thể hiện và phản ánh được bản chất của vấn đề nghiên cứu.
• Phương pháp tổng hợp số liệu:
Để tổng hợp số liệu cần thiết trước tiên tiến hành thu thập thông tin về các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại công ty .Sau đó tiến hành thu thập các chứng từ, sổ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty gồm: phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, phiếu thu…
cuối cùng là tính toán và tổng hợp số liệu nhằm phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài.