Xây dựng và phát triển trở thành một tập đoàn lớn chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm hoạt động theo mô hình Công ty mẹ_Công ty con_ Công ty liên kết. Đến năm 2010 trở thành một trong những công ty dẫn đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm sữa, thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chức năng và các sản phẩm khác.
3.4.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ( Phụ lục 03) Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
* Kế toán trưởng:
− Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo ,kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp,quán xuyến ,tổng hợp đôn đốc các phần hành kế toán.Đồng thời thực hiện kiêm nhiệm công tác kế toán TSCĐ
−Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị thẩm quyền được giao
−Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn chính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết định quản lý chính xác kịp thời
∗Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ
−Theo dõi tình hình doanh thu ,công nợ với khách hàng
−Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ∗Kế toán tiền lương và tiền mặt
Tính ra lương phải trả và bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ nhân viên trong toàn công ty
−Lập đầy đủ,chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng
∗Kế toán hàng hoá : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập_xuất_tồn kho hàng hoá
3.4.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp với việc phân tích tính năng của các hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức “ Nhật Ký Chung” và công ty cũng sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép, khối lượng công việc cho nhân viên kế toán , hơn nữa dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc
+ Hình thức kế toán : Nhật ký chung
Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung của công ty cổ phần sữa Quốc Tế(Phụ lục số 03)
(1) Hàng ngày căn cứ các chứng từ gốc hợp pháp hợp lệ kế toán định khoản rồi cập nhật vào sổ nhật ký chung.
(2) Riêng những chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ
(3) Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã cập nhật vào sổ nhật ký chung kế toán cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan
(4) Những chứng từ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được cập nhật vào chi tiết liên quan
(5) Cuối tháng căn cứ vào sổ the kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, cộng số liệu trên các sổ cái các tài khoản và lập bảng cân đối số phát sinh.
(6) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái các tài khoản
(7) Cuối tháng sáu khi đối chiếu kiểm tra căn cứ bảng căn đối số phát sinh, sổ quỹ và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
+Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết đình 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BT-BTC
+ Kỳ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
+Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng việt nam:theo tỷ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng
+Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo tỷ giá thực tế
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4.2. Thực trạng quy trình kế toán bán mặt hàng sữa tại Công ty cổ phần sữa QuốcTế Tế
3.4.2.1. Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần sữa Quốc Tế 3.4.2.1.1. Đặc điểm về mặt hàng tiêu thụ. 3.4.2.1.1. Đặc điểm về mặt hàng tiêu thụ.
Hiên nay các mặt hàng tiêu thụ của công ty được chia thành các nhóm hàng chủ yếu sau đây :
+ Nhóm thành phẩm sữa BaVi + Nhóm thành phẩm sữa Disney + Nhóm sữa chua ăn
…
3.4.2.1.2. Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty hiện nay là bán đại lý, bán buôn và bán lẻ. - Bán đại lý : Theo hình thức này khi nhận được hợp đồng mua bán đại lý, công ty sẽ tiến hành giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng cơ sở nhận đại lý thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho cơ sở nhận đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, đến khi nào cơ sở nhận đại ký thanh toán tiền bán hàng thì nghiêp vụ bán hàng mới hoàn thành