- Bán buô n: Là một hình thức không thể thiếu được Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình
3.4.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT.
* Chứng từ được sử dụng chủ yếu trong kế toán doanh thu là hóa đơn GTGT. Ngoài việc sử dụng hóa đơn GTGT, kế toán còn dựa vào phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng...
* Tài khoản sử dụng:
- TK 511 - Doanh thu bán hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng của công ty trong một kỳ của hoạt động SXKD.
- Ngoài ra công ty còn sử dụng một số các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 3331, 131…
* Phương pháp kế toán.
- Bán đại lý :
Sau khi nhận được hợp đồng đại lý của cơ sở nhận đại lý, kế toán tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho. Sau đó, kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi tăng TK 157 “hàng gửi bán ” và ghi giảm cho hàng hóa
Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý ,căn cứ chứng từ thanh toán, hóa đơn GTGT bên đại lý phát hành về hoa hồng được hưởng, kế toán ghi tăng tiền hoặc phải thu của khách hàng, đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng (giá bán chưa có thuế GTGT) và tăng thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra).,
Khi thanh toán tiền hoa hồng gửi đại lý, kế toán ghi tưng chi phí bán hàng (hoa hồng gửi đại lý), tăng thuế GTGT được khấu trừ (thuế GTGT của dịch vụ đại lý) và ghi giảm tiền hoặc phải thu khách hàng.
- Bán buôn.
Sau khi nhận được yêu cầu mua hàng của khách hàng, kế toán tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho. Sau đó, kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho. Phiếu này được lập thành hai bản. Một bản kho giữ làm cơ sở để theo dõi tình hình xuất hàng hóa và là chứng từ gốc để lên thẻ kho, một bản kế toán sử dụng để viết hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên trong đó liên 2 giao cho khách hàng, còn lại làm căn cứ để kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 131.
(Sổ nhật ký chung – xem phụ lục số 05 Sổ chi tiết bán hàng – xem phụ lục số 06 Sổ chi tiết TK 131 – xem phụ lục số 07)
Căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 511, 131. (Sổ cái TK 511 – xem phụ lục số 08
Sổ cái TK 131 – xem phụ lục số 09 Sổ chi tiết TK 511 – xem phụ lục số 10)
Kế toán ghi nhận doanh thu: ghi tăng tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá chưa thuế của số hàng, ghi tăng tài khoản 3331 - số thuế GTGT phải nộp của số hàng bán. Vì đây là hình thức bán buôn, nên khách hàng thường không thanh toán tiền ngay mà sẽ thanh toán sau theo hợp đồng đã ký với công ty nên kế toán ghi tăng số phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán) – chi tiết cho từng khách hàng.
Đồng thời, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán kê vào Bảng kê hóa đơn bán ra để cuối tháng lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT).
- Bán lẻ : Đây là hình thức bán hàng mà khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Điểm khác biệt giữa hai phương thức bán buôn và bán lẻ là hàng hoá sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại công ty và phương thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và viết hoá đơn bán lẻ giao trực tiếp cho khách hàng. Các hóa
đơn bán lẻ này sau đó sẽ được tập hợp vào Bảng kê chi tiết bán hàng. Khi nhận kèm phiếu thu tiền, kế toán sẽ phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt
Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ giống như theo hình thức bán buôn đã được trình bày ở trên. Tuy nhiên vì ở hình thức bán lẻ, khách hàng sẽ thanh toán tiền ngay khi mua hàng nên khi ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi tăng số tiền mặt thu được (Nợ TK 111) thay vì ghi tăng khoản phải thu khách hàng