Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi DN, nó ảnh hưởng rất nhiều đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của DN.
Trong công tác quản lý DN, chỉ tiêu bán hàng luôn được các nhà quản lý DN quan tâm hàng đầu vì nó là chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động SXKD của DN. Thông qua nó nhà quản lý DN có thể nắm bắt được tình hình thực tế của từng hoạt động SXKD của DN, để từ đó đưa ra các quyết định thích hợp.
Để có những đánh giá cụ thể và chính xác về hoạt động bán hàng trong DN thì DN phải luôn nắm rõ tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại đơn vị mình như thế nào, có những nhân tố nào ảnh hưởng đến nó và từ đó đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kế toán bán hàng. Các nhân tố thường có mức tác động mạnh đến kế toán bán hàng tại DN như: Bộ máy kế toán của DN, nguồn nhân lực làm kế toán, hình thức kế toán tại đơn vị, trình độ tổ chức quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật, …
+ Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý không có sự chồng chéo thì sẽ giúp cho nghiệp vụ kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được diễn ra một cách suôn sẻ, tiết kiệm được thời gian, chi phí…Và ngược lại sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc, tốn kém thời gian và chi phí.
+ Hình thức kế toán của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến kế toán bán hàng. Tùy thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp để lựa chọn một hình thức kế toán cho phù hợp (chẳng hạn như đối với DNTM thường hay sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung). Nếu có sự lựa chọn phù hợp sẽ giúp làm giảm bớt các công việc kế toán không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch toán kế toán.
+ Nguồn nhân lực làm kế toán cũng là nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán CPSX của DN. Nhân lực làm kế toán có trình độ, có năng lực tốt, khả năng thích ứng nhanh,…sẽ giúp cho công việc kế toán được giải quyết một cách mau lẹ và chính xác. Mặt khác, việc bố trí nhân viên kế toán phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn cũng sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho chính bản thân người làm kế toán và cho chính cả DN.
+ Yếu tố công nghệ cũng là nhân tố tác động đến kế toán bán hàng. Ngày nay, việc áp dụng khoa học, công nghệ hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh là rất phổ biến. Khi áp dụng công nghệ vào công tác kế toán cụ thể là áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ
giúp giảm bớt công việc của kế toán mà các thông tin kế toán vẫn đảm bảo độ chính xác, tin cậy, kịp thời, nhanh chóng cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào bản thân mỗi DN mà có các nhân tố ảnh hưởng khác nhau liên quan đến công tác kế toán bán hàng của từng DNTM