Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung. Việc ghi chép vào phản ánh trên các sổ kế toán đã làm đúng nguyên tắc, quan hệ đối chiếu được thể hiện rõ ràng. Tuy nhiên, công ty chưa mở các sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền mặc dù các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu là khá nhiều. Theo em, công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng và sổ nhật ký chi tiền.
(Sổ nhật ký bán hàng – xem phụ lục số 15 Sổ nhật ký thu tiền – xem phụ lục số 16)
- Ý kiến về hoàn thiện công tác phân tích và kế toán quản trị trong công tác kế toán
bán hang của công ty cổ phần sữa Quốc Tế
Kế toán là việc thu thập, xử lý , kiểm tra , phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị , hiện vật và thời gian lao động
Theo yêu cầu và phạm vi sử dụng thông tin kế toán , người ta chia kế toán thành kế toán tài chính và kế toán quản trị
Kế toán tài chính là việc thu thập , xử lý kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng các báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị kế toán
Kế toán quản trị là việc thu thập , xử lý , kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và các quyết định kinh tế ,tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán
Từ các khái niệm trên có thể thấy rằng công tác phân tích luôn được coi là một công việc không thể thiếu của kế toán. Như đã nêu trong phần tồn tại của công ty, hiện nay kế toán tại phòng kế toán của công ty chưa thực sự quan tâm đến công tác phân tích cũng như kế toán quản trị
Do vậy các thông tin kế toán cung cấp cho người sử dụng chưa được toàn diện và hữu ích. Để hoàn thiện công tác phân tích trong kế toán bán hang , công ty cần có quy định về công tác phân tích và kế toán quản trị một cách chi tiết:
- Cuối tháng, kế toán trưởng cần tiến hành phân tích các thông tin kinh tế nói chung và thông tin hoạt động bán hang nói riêng để có thể đưa ra các nhận xét và đưa ra các giải pháp phát huy những gì đạt được đồng thời khắc phục những tồn tại
- Cuối quý , phòng kế toán phải chuyển lên cho Giám Đốc các báo cáo quản trị theo yêu cầu của giám đốc.Công việc này phải được một nhân viên kế toán có khả năng , trình độ đảm nhận và không kiêm nhiệm công tác kế toán khác để đảm bảo cho công tác kế toán quản trị có hiệu quả
Nói tóm lại , ở trên đã trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hang tại công ty cổ phần sữa Quốc Tế. Các giải pháp đưa ra mang tính khả thi , dựa vào các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Tuy nhiên để thực hiện tốt các giải pháp đó và để các giải pháp đó thực sự mang lại lợi ích cho công ty thì cần có sự quan tâm thích đáng của ban lãnh đạo công ty cũng như của toàn bộ nhân viên trong công ty, đặc biệt là các nhân viên kế toán của công ty
Kết luận
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần sữa Quốc Tế em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao.
Để kế toán thực sự là một nghệ thuật đo lường, mô tả và giải thích các hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp thì ngoài việc theo sát chế độ kế toán hiện hành thì sự vận dụng linh hoạt và sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp là một điều vô cùng khó khăn mà các nhà quản lý phải thực hiện.Việc hoàn thiện
công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một yêu cầu rất cần thiết để giúp cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành một công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế. Do vậy,mặc dù công tác kế toán bán hàng ở công ty cổ phần sữa Quốc Tế đã tương đối hợp lý nhưng vẫn còn một số hạn chế nhất định . Vì thế em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này ở công ty. Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu của em không thể tránh khỏi những thiếu sót , em rất mong nhậ được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bộ kế toán trong công ty để luận văn của em được hoàn thiện hơn
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Hà và các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần sữa Quốc Tế đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ để em hoàn thành luận văn này.
Hà nội, Ngày 22 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện