411 138 TSCĐ vụ hỡnh tăng do nhận NG TSCĐ GTCL
1.2.4 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toỏn
phần mềm kế toỏn
Kế toỏn phần mềm là quỏ trỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hệ thống thụng tin kế toỏn, nhằm biến đổi dữ liệu kế toỏn thành những thụng tin kế toỏn đỏp ứng yờu cầu của cỏc đối tƣợng sử dụng thụng tin. Đú là một phần thuộc hệ thống thụng tin quản lớ doanh nghiệp, hệ thống thụng tin kế toỏn dựa trờn mỏy gồm đầy đủ cỏc yếu tố cần cú của một hệ thống thụng tin kế toỏn hiện đại.
Khi sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin kế toỏn sẽ đƣợc tự động xử lớ. Kế toỏn khụng cũn phải thực hiện một cỏch thủ cụng một số khõu cụng việc nhƣ: ghi chộp sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp, tổng hợp số liệu bỏo cỏo kế toỏn mà chỉ phải thực hiện cỏc cụng việc phõn loại, bổ sung thụng tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào mỏy, kiểm tra phõn tớch số liệu trờn cỏc sổ, bỏo cỏo kế toỏn để cú thể đƣa ra quyết định phự hợp.
Nhƣ vậy, thực tế của việc ỏp dụng kế toỏn mỏy là việc nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn dựa trờn những thành tựu của mỏy vi tớnh và kĩ thuật tin học. Tuy nhiờn, mỏy vi tớnh khụng thể thay thế con ngƣời và việc tổ chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh tuy đó cú những thay đổi cho phự hợp nhƣng vẫn phải tuõn theo những nguyờn tắc của cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện thủ cụng.
Tựy từng phần mềm kế toỏn mỗi doanh nghiệp ỏp dụng mà trỡnh tự cũng nhƣ thao tỏc mà kế toỏn cần thực hiện để tổ chức hạch toỏn TSCĐ cũng khỏc nhau. Nhƣng nhỡn chung, cỏc bƣớc để thực hiện kế toỏn TSCĐ trờn mỏy vi tớnh đƣợc thể hiện thụng qua sơ đồ sau:
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 31
Bƣớc 1: chuẩn bị
-Thu thập cỏc chứng từ chứa đựng thụng tin về TSCĐ, khấu haoTSCĐ
-phần mềm kế toỏn
Bƣớc 2:nhập cỏc thụng tin về TSCĐ vào mỏy - nhập cỏc thụng tin về TSCĐ,khấu hao TSCĐ. - đƣa ra yờu cầu cho mỏy xử lớ
Bƣớc 3: mỏy tự xử lớ thụng tin về TSCĐ
Bƣớc 4: thụng tin đầu ra
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 32
CHƢƠNG II: TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HẢI PHềNG (PTS) 2.1 Khỏi quỏt về cụng ty PTS