411 138 TSCĐ vụ hỡnh tăng do nhận NG TSCĐ GTCL
2.1.5.1Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
* Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng cú 01 đơn vị trực thuộc là xớ nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà. Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo hỡnh thức
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 40 phõn tỏn. Hiện nay phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty cú 5 ngƣời. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty nhƣ sau:
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn:
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viờn trong bộ mỏy kế toỏn:
Kế toỏn trưởng:
* Bỏo cỏo: Giỏm đốc cụng ty.
* Trỏch nhiệm:
- Tham mƣu cho giỏm đốc chỉ đạo cỏc đơn vị thực hiện cỏc chế độ quản lý tài chớnh, tiền tệ theo quy định của Bộ tài chớnh và hƣớng dẫn của cụng ty. - Lập kế hoạch và bỏo cỏo giỏm đốcthƣờng xuyờn tỡnh hỡnh chi tiờu tại cụng
ty.
- Trờn cơ sở bỏo cỏo định kỳ của tất cả cỏc đơn vị trong cụng ty cú trỏch nhiệm kiểm tra, quyết toỏn, bỏo cỏo kịp thời những vấn đề bất thƣờng và tham mƣu biện phỏp sử lý.
Phú phũng kế toỏn (Kế toỏn tổng hợp)
kế toỏn thuế kế toỏn xăng dầu kế toỏn vận tải Thủ quỹ Cụng ty
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 41 - Chịu trỏch nhiệm chỉ đạo hạch toỏn kế toỏm, lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo
quản trị phự hợp với quy định phỏp luật và yờu cầu của HĐQT.
- Chịu trỏch nhiệm sắp xếp, tổ chức bộ mỏy của phũng tài chớnh kế toỏn phự hợp với chức năng, nhiệm vụ của phũng.
- Thiết lập cỏc mục tiờu định kỳ và kế hoạch thực hiện của phũng liờn quan đến nghiệp vụ kế toỏn, hƣớng dẫn cỏc nhõn viờn trong phũng thực hiện theo. - Chịu trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch tài chớnh tổng hợp hàng năm( theo quy
định của HĐQT) trỡnh duyệt giỏm đốcCụng ty trờn cơ sở tỏng hợp kế hoạch chi tiết của cỏc đơn vị, phũng ban.
*Quyền hạn:
- Duyệt chi cỏc khoản thanh toỏn cỏc phũng ban, đơn vị đó đƣợc ngƣời cú thẩm quyền phờ duyệt.
- Đề xuất hỡnh thức xử lý kỉ luật đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn dƣới quyền khi vi phạm kỉ luật lao động và nội quy quy định của cụng ty theo đỳng trỡnh tự quy định của phỏp luật và của cụng ty.
- Cú quyền tạm đỡnh chỉ đối với cỏn bộ cụng nhõn dƣới quyền khi cú hành vi vi phạm nghiờm trọng nội quy định của cụng ty theo quy định tại quy trỡnh phõn quyền
- Cú quyền từ chối thanh quyết toỏn đối với cỏc hồ sơ khụng phự hợp với quy định-
Phú phũng kế toỏn:
- Kiểm tra số liệu chi tiết, lập bỏo cỏo tổng hợp tài chớnh, kiểm kờ theo quy định và mục tiờu của phũng đề ra.
- Chịu trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ quỏ trỡnh trong lĩnh vực kinh doanh xõy dựng nhà để bỏn bao gồm: Doanh thu, chi phớ, cụng nợ khỏch hàng.
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 42 - Chịu trỏch nhiệm bảo quản cỏc thiết bị văn phũng, cụng cụ trong quỏ trỡnh
làm việc. Bảo quản lƣu giữ, phõn loại hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý theo đỳng yờu cầu luật định và quy trỡnh kiểm soỏt hồ sơ.
- Cỏc trỏch nhiệm khỏc do trƣởng phũng phõn cụng.
- Cú quyền ký thay kế toỏn trƣởng ngoài nhiệm vụ đƣợc phõn cụng khi kế toỏn trƣởng đi vắng.
Nhõn viờn kế toỏn thuế: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toỏn tiền mặt:
1. Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ. Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
2. Cập nhật, theo dừi,bỏo cỏo thƣờng xuyờn tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.
3. Cựng thủ quỹ lập biờn bản kiểm kờ tiền mặt hàng tuần. 4. Lập bảng kờ, nhật ký chứng từ tiền mặt theo quy định. - Chịu trỏch nhiệm quản lý cụng nợ tạm ứng nội bộ cụng ty - Kế toỏn cỏc khoản đầu tƣ xõy dựng cơ bản
Nhõn viờn kế toỏn xăng dầu:
- Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng:
1. Cập nhật, theo dừi, bỏo cỏo thƣờng xuyờn tỡnh hỡnh thu chi tiền gửi ngõn hàng.
2. Theo dừi số dƣ tiền gửi ngõn hàng để đề xuõt kế hoạch chuyển tiền. 3. Thƣờng xuyờn bỏo cỏo số liệu khỏch hàng trả tiền cho phũng kinh
doanh và cỏc cửa hàng xăng dầu(ớt nhất 1 lần/ngày). - Kế toỏn tiền vay:
1. Chịu trỏch nhiệm cập nhật, theo dừi cỏc khoản tiền vay và kế hoạch trả nợ gốc(đỏo hạn) và lói hàng thỏng.
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 43 3. Hạch toỏn, mở sổ theo dừi cỏc khoản vay theo quy định chung và quy định của phũng.
- Kế toỏn xăng dầu:
1. Kiểm tra, cập nhật theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến kinh doanh xăng dầu hàng thỏng theo đỳng quy định.
2. Kiểm tra, theo dừi, lập sổ sỏch chi tiết, quyết toỏn, hạch toỏn về doanh thu, chi phớ và cụng nợ về kinh doanh xăng dầu.
Thủ quỹ cụng ty:
- Thủ quỹ:
1. Chịu trỏch nhiệm thu tiền mặt hoặc cỏc chứng khoỏn cú giỏ trị( cụng trỏi, cổ phiếu, trỏi phiếu, vàng, bạc, đỏ quý…) và chi tiền theo chứng từ thu chi hợp lệ đó đƣợc phờ duyệt.
2. Hàng ngày kiểm kờ số tồn quỹ thực tế, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với tài khoản tiền mặt của kế toỏn thanh toỏn.
- Y tế:
1. Chịu trỏch nhiệm dự trự, mua, theo dừi cấp phỏt thuốc y tế cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
2. Nhận và phỏt thẻ khỏm chữa bệnh cho CBCNV.
3. Quản lý sổ khỏm sức khoẻ định kỳ.
Nhõn viờn kế toỏn vận tải:
- Kế toỏn khối vận tải:
1. Hàng thỏng tớnh toỏn thanh toỏn cho khối vận tải trờn cơ sở quy định định mức đó ban hành, lập sổ sỏch theo dừi cụng nợ cho từng đối tƣợng.
2. Kiểm tra theo dừi hạch toỏn cỏc khoản doanh thu, chi phớ của khối vận tải.
Sinh viờn : Bựi Thu Hiền- QT1003K Trường đại học dõn lập Hải Phũng 44 3. Lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh vận tải thỏng, quý, năm chi
tiết cho từng đối tƣợng. - Kế toỏn vật tƣ:
1. Chịu trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của hoỏ đơn và phiếu nhập, phiếu xuất.
2. Lập bảng bảng phõn bổ nguyờn vật liệu và bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn vật tƣ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});