Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các đơn đặt hàng, kế toán công ty sử dụng TK154, mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Cuối kỳ, kế toán kết
Giá thành thực tế của
từng đơn đặt hàng =
Tổng chi phí sản xuất tập hợp đƣợc trong kỳ của từng đơn đặt hàng
Giá thành thực
tế đơn đặt hàng =
Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ của đơn
đặt hàng
+
Chi phí phát sinh trong kỳ của đơn
chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK154.
Khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng tổng hợp, bảng phân bổ,… và các công thức trong Excel để lập Thẻ tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành.
Mẫu số 2.21: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG
Tên đơn đặt hàng: Chế tạo lô, giá đỡ, tấm văng lô F3700
( Đơn vị tính: đồng)
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chi phí
NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC 1. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 0 0 0 0 2. Chi phí sản xuất trong kỳ 556.981.268 470.395.050 45.744.480 40.841.738 3. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 0 0 0 0 CỘNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 556.981.268 470.395.050 45.744.480 40.841.738 Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
( Đã ký ) ( Đã ký )
Sau khi tập hợp chi phí sang TK154, kế toán chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, Công ty sử dụng TK632 để xác định trị giá vốn của đơn đặt hàng hoàn thành.
Cuối tháng, kế toán lấy số liệu trên các Thẻ tính giá thành và các Sổ chi tiết tiến hành lọc để vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái TK154.
Từ Nhật ký chung máy sẽ tự nhảy số liệu vào Sổ cái Tài khoản 154 dựa vào các công thức Excel.