- Nội dung chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xƣởng bộ phận, tổ đội sản xuất ( nhƣ chi phí về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên quản lý phân xƣởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xƣởng, chi phí điện nƣớc…)
- Chi phí sản xuất chung gồm chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi
+ Chi phí sản xuất chung biến đổi đƣợc kết chuyển hết vào chi phí giá thành + Chi phí sản xuất chung cố định chỉ đƣợc phân bổ vào chi phí giá thành theo công suất bình thƣờng của máy móc, thiết bị.
( Trƣờng hợp sản phẩm thực tế sản xuất ra > số lƣợng sản phẩm thực tế theo công suất bình thƣờng thì chi phí sản xuất chung cố định đƣợc kết chuyển hết sang chi phí giá thành.
Trƣờng hợp ngƣợc lại thì chi phí sản xuất chung cố định đƣợc kết chuyển hết sang chi phí giá thành theo công thức sau:
Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi
phí giá thành
=
Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh x Sản lƣợng thực tế sản xuất ra Số lƣợng sản phẩm theo công suất bình thƣờng Phần còn lại sẽ đƣợc kết chuyển sang giá vốn hàng bán)
Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Một doanh nghiệp có nhiều phân xƣởng sản xuất phải mở sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xƣởng. Chi phí sản xuất chung của phân xƣởng nào đƣợc kết chuyển vào sản phẩm, công việc của phân xƣởng đó.
Tuy nhiên nếu phân xƣởng có nhiều loại sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm, công việc có liên quan theo một tiêu thức phân bổ hợp lý.
Tiêu thức phân bổ có thể là theo chi phí nhân công trực tiếp, cho phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung.
- Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, các chứng từ gốc liên quan đến chi phí mua ngoài sử dụng cho sản xuất chung.
- Phương pháp kế toán: Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để
theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung.
Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng. - Kết cấu của TK 627 nhƣ sau:
Bên nợ: Chi phí chung trực tiếp phát sinh trong kỳ. Bên có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ dịch vụ.
Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ. Mức chi phí sản
xuất chung phân bổ cho từng đối tƣợng
=
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
x
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tƣợng Tổng tiêu thức phân bổ của
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí sản xuất chung được thể hiện qua sơ đồ sau: TK 334, 338 TK 627 (1) TK 153 TK 632 (2) (10) TK 142,242 (3) (4) TK 152 (5) TK 154 (9) TK 214 (6) TK 335 (7) TK 111,112… (8) TK 133
(1)Tính ra lƣơng, phụ cấp và trích theo lƣơng phải trả nhân viên quản lý phân xƣởng.
(2)Xuất kho công cụ dụng cụ loại phân bổ 1 lần dùng cho phân xƣởng sản xuất.
(3)Xuất kho công cụ dụng cụ loại phân bổ 2 lần trở lên treo vào TK 142 hoặc 242.
(5)Xuất kho vật liệu phục vụ để quản lý phân xƣởng. (6)Trích khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận sản xuất.
(7)Trích trƣớc chi phí quản lý phân xƣởng nhƣ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong kế hoạch, tiền lƣơng nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xƣởng…
(8)Chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến bộ phận sản xuất.
(9)Chí phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi đƣợc phân bổ vào chi phí giá thành.
(10)Chí phí sản xuất chung cố định không đƣợc phân bổ vào chi phí giá thành do sản lƣợng thực tế < sản lƣợng theo công suất bình thƣờng ( kết chuyển sang TK 632).