Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Ngọc Hiếu tổ chức quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Với cơ cấu này, cỏc phũng ban chức năng đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 2.2) :
Mua hàng Kiểm tra chất lƣợng hàng Nhập kho hàng hoỏ Chào hàng Chào giỏ Đàm phỏn mua bỏn Ký hợp đồng mua hàng Xuất kho Vận chuyển giao hàng Thanh lý hợp đồng Thanh toỏn
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Trỏch nhiệm
hữu hạn thương mại Ngọc Hiếu
Từ cỏc hƣớng dẫn của cỏc văn bản phỏp luật và cỏc quy định về cấp trờn, Cụng ty ỏp dụng chế độ một thủ trƣởng . Bộ mỏy hoạt động quản lý cấp cao của Cụng ty bao gồm một Giỏm đốc và một Phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban trực thuộc. Vỡ thế ngƣời quản lý cấp cao nhất là Giỏm đốc Cụng ty. Ngƣời sử dụng tất cả cỏc biện phỏp kinh tế, hành chớnh tổ chức để điều chỉnh hoạt động của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm chớnh về mọi mặt hoạt động của Cụng ty.
- Giỏm đốc: là ngƣời đứng đầu, đại diện cho tƣ cỏch phỏp nhõn của Cụng ty và là ngƣời chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật về hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Phú giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm điều hành và giải quyết những vấn đề thuộc nội bộ Cụng ty, nghiờn cứu thõu túm cỏc thụng tin thị trƣờng và hoạt động của Cụng ty ngoài thị trƣờng. Phú giỏm đốc giỳp giỏm đốc chỉ huy mọi hoạt động của Cụng ty.
- Phũng tổ chức hành chớnh: cú nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức văn thƣ, bảo hiểm lao động và cỏc cụng tỏc hành chớnh khỏc, theo đỳng phỏp luật, đỳng quy định của Nhà nƣớc.
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng Tổ chức Hành chớnh Phũng Kinh Doanh Phũng Kế toỏn Tài chớnh Kho hàng
- Phũng kinh doanh: có chức năng chủ yếu là kinh doanh đảm bảo nguồn hàng và cân đối nguồn hàng trong toàn Công ty tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng kinh tế và xây dựng chiến l-ợc kinh doanh, tìm hiểu mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cho Công ty và chịu trách nhiệm về kinh doanh tr-ớc Giám đốc Công ty.
- Phũng kế toỏn: cú nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong việc quản lý tài chớnh, xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh ngắn hạn, dài hạn, thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ của Cụng ty. Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Cụng ty theo đỳng nguyờn tắc quy định của Nhà nƣớc và ban giỏm đốc của Cụng ty. Hoàn thành việc quyết toỏn sổ sỏch và bỏo cỏo tài chớnh, lƣu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đỳng nguyờn tắc về chế độ tiền lƣơng, thƣởng theo quy định. Quản lý trực tiếp cỏc quỹ của cụng ty, theo dừi và bỏo cỏo kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh cho giỏm đốc.
- Kho hàng: Nơi nhập xuất cỏc loại hàng hoỏ: Sắt, thộp vật liệu xõy dựng đỏp ứng nhu cầu của Cụng ty.