Về cụng tỏc quản lý:
Là một doanh nghiệp hạch toỏn kinh tế độc lập, Cụng ty đó tỡm cho mỡnh một bộ mỏy quản lý, một phƣơng thức kinh doanh sao cho cú hiệu quả nhất. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đƣợc tổ chức một cỏch hợp lý, khoa học và hoạt động cú nề nếp, phự hợp với loại hỡnh và quy mụ của doanh nghiệp. Đồng thời cú những biện phỏp quản lý một cỏch chặt chẽ cụng việc ở tất cả cỏc khõu, từng bộ phận trong Cụng ty một cỏch nhịp nhàng và cú hiệu quả.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng bổ sung cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực tốt đồng thời cú những chế độ khen thƣởng cũng nhƣ kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cƣơng doanh nghiệp cũng nhƣ khuyến khớch ngƣời lao động.
Về cụng tỏc kế toỏn:
Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, cũng nhƣ điều kiện quản lý kinh doanh thực tế của mỡnh, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Đõy là mụ hỡnh mà việc hạch toỏn đƣợc tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty. Mụ hỡnh này khụng những tạo điều kiện thuận lợi cho ban giỏm đốc trong việc kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh để cú thể đƣa ra những quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp
theo cỏc phần hành kế toỏn, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, ý thức trỏch nhiệm của cỏn bộ kế toỏn.
Cỏc phần hành kế toỏn đƣợc phõn cụng tƣơng đối rừ ràng và khoa học cho từng kế toỏn viờn, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc phần hành với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phƣơng phỏp tớnh toỏn, ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phỏt hiện kịp thời những sai sút. Giỳp ban lónh đạo đỏnh giỏ đƣợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đú xõy dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh phự hợp.
Đội ngũ cỏn bộ và nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty cú trỡnh độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu cỏc chế định kế toỏn, nhiệt tỡnh yờu nghề và cú trỏch nhiệm trong cụng việc. Trỡnh độ của nhõn viờn khụng ngừng đƣợc nõng cao do thƣờng xuyờn đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyờn mụn. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú thể sử dụng đƣợc mỏy vi tớnh nờn cụng việc kế toỏn đƣợc thực hiện nhanh chúng, số liệu luụn chớnh xỏc.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Hiện nay, Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn thƣơng mại Ngọc Hiếu đang ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung, hỡnh thức này khỏ đơn giản về quy trỡnh hạch toỏn và phự hợp với quy mụ và điều kiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Với việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý và lựa chọn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp đó gúp phần nõng cao năng suất và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng nhƣ cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty. Về điều kiện làm việc, Cụng ty đó đầu tƣ, trang bị cho bộ phận kế toỏn những trang thiết bị hiện đại. Mỗi kế toỏn viờn đều đƣợc trang bị một mỏy vi tớnh riờng để mỗi ngƣời cú thể hoàn thành cụng việc mỡnh đƣợc giao một cỏch nhanh chúng và khoa học.
Về tổ chức kế toỏn thanh toỏn:
Nhỡn chung, kế toỏn thanh toỏn với ngƣời mua, ngƣời bỏn tại Cụng ty đó cung cấp đƣợc những thụng tin cần thiết cho cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý tài chớnh núi riờng.
Hệ thống tài khoản ỏp dụng để theo dừi hoạt động thanh toỏn hoàn toàn tuõn thủ theo quy định của chế độ kế toỏn do Nhà nƣớc ban hành và đó đƣợc chi tiết cho từng đối tƣợng phải thu, phải trả. Sự chi tiết đú đó cho phộp ban lónh đạo nắm bắt đƣợc những số liệu cụ thể và chi tiết của hoạt động thanh toỏn, từ đú cú thể ra cỏc quyết định một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.
Việc thanh toỏn chủ yếu đƣợc thực hiện qua ngõn hàng đó gúp phần nõng cao cụng tỏc quản lý tài chớnh của doanh nghiệp.