Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cựng với sự cạnh tranh của cỏc đối thủ, cỏc doanh nghiệp cần nắm bắt thụng tin một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh lói, lỗ của cụng ty mỡnh. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh là một khõu quan trọng của quỏ trỡnh kinh doanh trong doanh nghiệp. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp hoạt động như thế nào, và là cơ sở để cỏc nhà quản lý điều chỉnh hợp lý sao cho doanh thu của doanh nghiệp ngày càng tăng. Song nú cũng phải tuõn theo một số nguyờn tắc sau:
- Thực hiện đỳng chế độ nhà nước ban hành.
- Tổ chức bộ mỏy gọn nhẹ, khoa học, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thụng tin phải chớnh xỏc, đầy đủ.
- Đội ngũ nhõn viờn nhõn viờn kế toỏn phải hiểu biết, cú kinh nghiệm…
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần đầu tƣ phỏt triển Hoàng Đạt.
Trước những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cho phự hợp với chế độ của nhà nước, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế
ực tập tại cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như vấn đề lý luận đó được học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu được khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của cụng ty sẽ được
hoàn thiện hơn. Bài viết này xin đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt.
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ người kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu được quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện bằng tay nờn mất nhiều thời gian , dễ nhầm lẫn trong khi đú hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn như phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam – KTVN, FAST…Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể theo dừi chớnh được toàn bộ hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp một cỏch nhanh chúng và đưa ra cỏc bỏo cỏo chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đưa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài.
Tổ chức đào tạo nõng cao tay nghề cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn và do cụng ty cũn thiếu nhõn viờn nờn tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn cú kinh nghiệm. Kế toỏn trưởng phải sắp xếp bộ mỏy kế toỏn đỳng người, đỳng việc.
Kiến nghị 2: Áp dụng cỏc chớnh sỏch ưu đói, khuyến mại
Hiện nay, ở địa bàn xung quanh Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt cú nhiều doanh nghiệp kinh doanh cựng một ngành nghề như: Cụng ty TNHH Hà Thư, Cụng ty Minh Hà…do vậy việc cạnh tranh là khụng trỏnh khỏi. Cụng ty cần cú cỏc chớnh sỏch ưu đói, chăm súc khỏch hàng, nhõn viờn bỏn hàng phải cú thỏi độ nhó nhặn, nhiệt tỡnh cú như vậy mới thu hỳt được nhiều khỏch hàng, tạo sự yờn tõm và tin tưởng vào chế độ bảo hành, sửa chữa của cụng ty.
toỏn mà cụng ty đang dần ỏp dụng gúp phần làm cho doanh thu của cụng ty ngày càng tăng và việc thu hồi vốn phục vụ quỏ trỡnh kinh doanh nhanh.
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền doanh nghiệp cho khỏch hàng hưởng khi khỏch hàng thanh toỏn cho doanh nghiệp sớm hơn thời hạn ghi trong hợp đồng. Để hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn, cụng ty sử dụng TK 635 – Chi phớ hoạt động tài chớnh.
Chiết khấu thanh toỏn của cụng ty phải xõy dựng dựa trờn:
- Lói suất của ngõn hàng tại thời điểm phỏt sinh.
- Tham khảo cỏc chớnh sỏch chiết khấu thương mại của cỏc doanh nghiệp cựng ngành.
- Được xõy dựng dựa theo chiến lược kinh doanh của từng thời kỳ của doanh nghiệp.
- Cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch chiết khấu phự hợp. Căn cứ từng khỏch hàng thanh toỏn nợ mà cụng ty ỏp dụng mức chiết khấu theo thời gian.
Phƣơng phỏp hạch toỏn:
Cụng ty thực hiện ghi chộp kế toỏn thụng qua TK 635 – Chi phớ hoạt động tài chớnh ( phản ỏnh khoản chi phớ cụng ty phải chịu do giảm trừ khoản phải thu do khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn).
Nợ TK 635: Cú TK 131:
Kiến nghị 3: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi
Cụng ty nờn trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi nhằm đề phũng nợ phải thu thất thu khi khỏch hàng khụng cú khả năng chi trả nợ và xỏc định giỏ trị thực của một khoản tiền nợ phải thu lập trờn BCTC của năm bỏo cỏo.
Căn cứ xỏc định nợ phải thu khú đũi
hoặc cỏc cam kết nợ.
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn, nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người vay nợ mất tớch, bỏ trốn…
Phƣơng phỏp xỏc định (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dựa trờn tài liệu hạch toỏn chi tiết cỏc khoản nợ phải thu của từng khỏch hàng, phõn loại theo thời hạn thu nợ, cỏc khỏch hàng quỏ hạn được xếp loại khỏch hàng khú đũi, nghi ngờ. Doanh nghiệp cần thụng bỏo cho khỏch hàng và trờn cơ sở thụng tin phản hồi từ khỏch hàng, kể cả bằng phương phỏp xỏc minh, để xỏc định số dự phũng cần lập theo số % khả năng mất. Dự phũng phải thu khú đũi cần lập = Nợ phải thu khú đũi x Số % cú khả năng mất
Mức trớch lập: Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập như sau:
30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ trờn 6 thỏng đến dưới 1 năm 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm 100% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 năm trở lờn.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người vay nợ mất tớch, bỏ trốn…thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để trớch lập dự phũng.
Tài khoản sử dụng: TK 139 Phƣơng phỏp hạch toỏn:
- Cuối kỳ, xỏc định số dự phũng cần trớch lập. Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi ở kỳ kế toỏn này lớn hơn ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ hạch toỏn
Nợ TK 642: Cú TK 139:
- Nếu số dư dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ này nhỏ hơn kỳ trước thỡ số chờnh lệch được ghi giảm trừ chi phớ:
Nợ TK 139: Cú TK 642: - Xúa nợ: Nợ TK 139: Nếu đó trớch lập dự phũng Nợ TK 642: Nếu chưa trớch lập dự phũng Cú TK 131: Cú TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004
- Đối với nợ khú đũi đó xử lý xúa nợ sau đú thu hồi được: Nợ TK 111,112…
Cú TK 711:
VD: Giả sử ngày 31/12/2011, kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi trờn Bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng nợ ( Biểu 3.1) như sau:
Tớnh số dự phũng nợ phải thu khú đũi năm 2011: Số dự phũng phải thu khú đũi: 49.838.017 (đồng) Kế toỏn định khoản: Nợ TK 642: 49.838.017 Cú TK 139: 49.838.017
Đối với khoản khỏch hàng cũn nợ được xỏc định là khụng đũi được cần xử lý đưa vào chi phớ như sau:
Kế toỏn định khoản: Nợ TK 642: 5.804.114
Cú TK 131: 5.804.114 Nợ TK 004: 5.804.114
Kế toỏn tiến hành lập phiếu kế toỏn rồi vào sổ Nhật ký chung và cỏc sổ sỏch cú liờn quan.
Kiến nghị 4: Phõn bổ lại chi phớ khấu hao TSCĐ
Để đảm bảo cho việc theo dừi và hạch toỏn khoản mục chi phớ khấu haoTSCĐ cho từng đối tượng, cụng ty nờn tiến hành lập lại bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ cho cỏc đối tượng sử dụng TSCĐ hợp lý hơn.
VD:
Hiện nay tại Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt tài sản cố định được sử dụng cho 2 bộ phận là bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất. Nhưng cụng ty khi hạch toỏn lại chỉ hạch toỏn toàn bộ chi phớ khấu hao vào chi phớ sản xuất. Ngày 31/12/2011 kế toỏn tiến hành trớch khấu hao TSCĐ . Dựa vào bảng tớnh khấu hao kế toỏn tiến hành vào sổ nhật ký chung và vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan.
Kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt định khoản như sau: Nợ TK 154: 49.082.475
Cú TK 214: 49.082.475
Theo đỳng như quy định thỡ kế toỏn phải định khoản như sau: Nợ TK 154: 37.300.039
Cú TK 214: 37.300.039 Nợ TK 642: 11.782.436
Biểu số 3.3
Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Thỏng 12/2011 (Áp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng)
ĐVT: VNĐ TT Tờn tài sản Mó ký hiệu Số lƣợng Thời điểm bàn giao Thời điểm đƣa vào sử dụng Nguyờn giỏ Thời gian khấu hao Mức khấu hao TK đối ứng Năm Thỏng 1 Xe ụ tụ con Deawoo 14M - 0915 1 T4/2008 286.235.412 6 47.705.902 3.975.492 642 2 Xe Civic 14N - 4248 1 T5/2008 586.100.000 6 93.683.333 7.806.944 642 Xe ụ tụ bỏn tải 14M - 6739 872.335.412 141.389.235 11.782.436 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Thiết bị cho thuờ – mỏy nộn khớ MNK - 5T 1 T10/2007 198.365.714 5 39.673.143 3.306.095 154
2 Xe tải to 7.5 tấn 14M - 1962 1 T9/2008 146.400.000 4 80.130.349 6.677.529 154 3 Mỏy phỏt điện MPĐ - 34L 1 1/9/2011 T9/2011 329.090.909 5 65.818.182 5.484.848 154 4 ….. ….. 1 18/5/2011 T6/2011 118.181.818 4 29.545.455 2.462.121 154 … Cộng …. ….. ….. ….. …. …… …. … Tờn tài sản Mó ký hiệu 1.583.026.704 251.776.128 37.300.039
Kiến nghị 5: Cụng ty nờn mở sổ chi tiết cho TK 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh
Mở sổ chi tiết cho TK 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh là một biện phỏp hợp lý và đỳng đắn đối với sự phỏt triển của cụng ty, khi đú kế toỏn cú thể theo dừi cụ thể cỏc khoản chi phớ nhằm hạn chế, giảm trừ chi phớ một cỏc lóng phớ và là tài liệu giỳp cho cỏc khoản chi phớ sang năm hợp lý, khoa học hơn.
Đối với Chi phớ quản lý doanh nghiệp (TK 6422) kế toỏn theo dừi chi tiết như sau:
TK 64221: - Chi phớ nhõn viờn quản lý: tiền lương, cỏc khoản phụ cấp, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế…
TK 64222: - Chi phớ vật liệu quản lý: Phản ỏnh chi phớ vật liệu xuất dựng cho cụng tỏc quản lý văn phũng: văn phũng phẩm…
TK 64223: - Chi phớ đồ dựng văn phũng: Phản ỏnh chi phớ về dụng cụ, đồ dựng văn phũng dựng cho cụng tỏc quản lý.
TK 64224: - Chi phớ khấu hao TSCĐ: phản ỏnh chi phớ khấu hao TSCĐ dựng chung cho doanh nghiệp.
TK 64225: - Thuế, phớ và lệ phớ: Phản ỏnh chi phớ về thuế, phớ và lệ phớ ( phớ tàu xe…)
TK 64226: - Chi phớ dự phũng: Phản ỏnh cỏc khoản dự phũng thu khú đũi, dự phũng phải trả tớnh vào chi phớ sản xuất…
TK 64227: - Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Phản ỏnh cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho cụng tỏc quản lý…
TK 64228: - Chi phớ bằng tiền khỏc: Chi phớ hội nghị, chi phớ tiếp khỏch… Đối với Chi phớ bỏn hàng (TK 6421) kế toỏn theo dừi chi tiết tương tự.
Biểu số 3.4
Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
(Tài khoản: 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh)
ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số Chia ra Số hiệu NT 6421 6422 64211 64212 … 64217 64218 64221 … 64228 …… ….. ……… ….. ….. …… … ….. …… … …..
PC 12/04 6/12 nước uống cho Chi TM mua bộ phận BH
111 260.000 260.000
PC 37/04 14/12
Thanh toỏn tiền chi tiếp
khỏch
111 9.750.000 9.750.000
PC 38/04 15/12
Chi TM thanh toỏn tiền điện
thoại cho bộ phận BH
111 1.379.350 1.379.350
PC 78/04 31/12 tiền đặt in húa Thanh toỏn
đơn 111 2.500.000 2.500.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
…… ….. ….…… ….. ….. ….. …… … ….. ….. ….. … …..
KẾT LUẬN
Trong những năm vừa qua, Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt đó cú rất nhiều nỗ lực trong cụng tỏc quản lý nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cựng với đú là sự đầu tư của cụng ty, sự quan tõm của ban giỏm đốc cựng toàn thể nhõn viờn đang ngày càng xõy dựng hỡnh ảnh một cụng ty cú quy mụ và phỏt triển hơn.
Cụng ty cú nhiều cỏc chớnh sỏch ưu đói đối với cụng nhõn viờn, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất giỳp họ nhiệt tỡnh trong năng động sản xuất nhằm tạo được uy tớn và niềm tin cho khỏch hàng. Kết quả đạt được là cụng ty luụn đảm bảo hoạt động kinh doanh cú lợi nhuận, ổn định bộ mỏy và phỏt triển.
Qua quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt, em đó kết hợp giữa tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và ỏp dụng những kiến thức lý luận được học ở trường đề xuất một số biện phỏp cú tớnh chất tham khảo như phõn bổ lại chi phớ khấu hao cho cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ giỳp cho việc tớnh toỏn chi phớ chớnh xỏc hơn hay như cụng ty nờn trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi …Những kiến nghị này tuy cũn mang dỏng dấp của lý thuyết song cũng phần nào cũng cú cơ sở và xuất phỏt từ thực tế nờn cũng mang tớnh khả thi giỳp cụng ty cú bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện hơn và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Do thời gian nghiờn cứu cú hạn cựng với trỡnh độ hiểu biết cũn non nờn khúa luận tốt nghiệp của em xin phộp được kết thỳc tại đõy và khụng trỏnh khỏi những thiếu xút, khuyết điểm, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, gúp ý của cỏc cụ, chỳ cỏn bộ Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt, của cỏc thầy cụ và thầy giỏo hướng dẫn.
Đặc biệt là dưới sự hướng dẫn tận tỡnh, chu đỏo và nghiờm khắc của thầy giỏo ThS. Nguyễn Văn Thụ đó giỳp em hoàn thiện bài khúa luận này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hải Phũng, ngày 25 thỏng 6 năm 2012 Sinh viờn thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS. Ngụ Thế Chi – PGS.TS. Nguyễn Đỡnh Đỗ - Th.S. Trương Thị Thủy
– Th.S. Đặng Thế Hưng, Luật Kế toỏn Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, Nhà xuất bản Tài Chớnh, thỏng 7 năm 2006.
2. Bộ Tài chớnh, Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toỏn, Nhà xuất bản Giao Thụng Vận Tải,quý I năm 2010.
3. Bộ Tài Chớnh, Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ( Quyển 2) – Bỏo cỏo tài chớnh – Chứng từ và sổ kế toỏn – Sơ đồ kế toỏn, Nhà xuất bản Giao Thụng Vận Tải, quý I năm 2010.
DANH MỤC Kí HIỆU VIẾT TẮT
TT Kớ hiệu í Nghĩa