TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
Hoạt động kinh doanh của Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt chịu sự tỏc động khụng nhỏ từ những biến động của nền kinh tế thị trường ngày càng khắc nghiệt và những khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan mang lại. Song với sự lónh đạo của ban giỏm đốc cụng ty cựng sự nhiệt tỡnh, chăm chỉ của cụng nhõn viờn, cụng ty đó hướng cho mỡnh một lối đi đỳng đắn và đạt được một số thành tớch nhất định.
Để đạt được thành tớch như vậy khụng thể khụng kể đến sự nỗ lực phấn đấu và những kết quả mà cụng tỏc kế toỏn đạt được. Hệ thống sổ sỏch mà cụng ty sử dụng được thiết lập trờn mẫu quy định khụng phức tạp nhưng phản ỏnh đầy đủ nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ. Việc phõn chia cụng việc phự hợp với trỡnh độ, năng lực của mỗi người và yờu cầu quản lý của cụng ty, đồng thời thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc kế toỏn viờn dưới sự quản lý của kế toỏn trưởng đó gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng nhõn viờn trong phũng đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
3.1.1 Ƣu điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh:
Cụng ty cú tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cỏc phũng ban hoạt động cú hiệu quả, cung cấp thụng tin kịp thời và nhanh chúng.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty:
cụng việc của mỡnh, thực hiện nghiờm tỳc cỏc khoản nộp cho Ngõn sỏch Nhà nước một cỏch đầy đủ.
Về hạch toỏn kế toỏn núi chung:
- Chứng từ kế toỏn: Kế toỏn sử dụng hệ thống chứng từ kế toỏn đỳng chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành. Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tạo điều kiện cho đối chiếu, kiểm tra. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ đảm bảo hợp lý, đỳng đắn.
- Về sổ sỏch kế toỏn: Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được thực hiện rừ ràng, sạch sẽ, lưu trữ theo quy định của nhà nước. Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức NHẬT Kí CHUNG. Với hỡnh thức này cụng việc ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ trưởng Bộ tài chớnh ban hành và cỏc thụng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
Về hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty: - Về tổ chức kế toỏn doanh thu: Cụng ty hạch toỏn theo đỳng nguyờn tắc, chế độ hiện hành, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toỏn phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc. Việc hạch toỏn doanh thu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh để từ đú cú kế hoạch đỳng đắn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ: Cụng ty hạch toỏn chi phớ một cỏch chớnh xỏc, hợp lý trỏnh gõy lóng phớ làm giảm lợi nhuận.
- Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh: Cụng ty thực hiện việc ghi chộp dựa trờn căn cứ khoa học của chế độ kế toỏn hiện hành và tỡnh
của cụng ty đỏp ứng được yờu cầu của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty kịp thời và chớnh xỏc.
3.1.2 Hạn chế
Từ khi thành lập cụng ty đến nay, cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt đó khụng ngừng phấn đấu, cố gắng xõy dựng bộ mỏy quản lý cũng như xõy dựng bộ mỏy kế toỏn ngày càng hoàn thiện hơn. Mặc dự vậy, cụng tỏc hạch toỏn vẫn cũn một số hạn chế sau.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn và ghi chộp sổ sỏch kế toỏn:
Trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty chưa được cao do chủ yếu là cao đẳng, ớt kinh nghiệm hơn nữa việc phõn cụng cụng việc chưa hợp lý dẫn đến tỡnh trạng số lượng nhõn viờn kế toỏn ớt mà khối lượng cụng việc nhiều nờn cụng tỏc kế toỏn cũn gặp nhiều sai sút.
Cộng thờm cụng việc kế toỏn cũn thực hiện thủ cụng nờn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đụi lỳc cũn chưa nhanh gọn, mất thời gian, dễ nhầm lẫn, sai sút.
Về việc ỏp dụng chớnh sỏch ưu đói, khuyến mại
Do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của cụng ty là sửa chữa, bảo dưỡng xe nờn cụng ty chưa cú những chớnh sỏch ưu đói, khuyến mại hợp lý dành cho khỏch hàng nờn việc khụng ỏp dụng cỏc chớnh sỏch trờn sẽ phần nào làm giảm số lượng khỏch hàng, làm doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của cụng ty giảm sỳt, việc thu hồi vốn phục vụ cho quỏ trỡnh kinh doanh chậm.
Về dự phũng nợ phải thu khú đũi:
Trong năm 2011, việc thanh toỏn của khỏch hàng đụi khi cũn chậm chễ và cú những khỏch hàng mà doanh nghiệp khụng thể thu hồi nợ được, mà doanh nghiệp lại khụng lập khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi để giảm thiểu rủi ro. Dưới đõy là bỏo cỏo nợ phải thu của cụng ty đến ngày 31/12/2011 ( biểu 3.1 )
Biểu 3.1
CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
BÁO CÁO TèNH HèNH CễNG NỢ ĐẾN NGÀY 31/12/2011
ĐVT: VNĐ T T Tờn khỏch hàng Dƣ nợ cuối kỳ Nợ chƣa đến hạn Nợ đến hạn Nợ quỏ hạn Nợ khụng đũi đƣợc 1 Cụng ty TNHH Minh Tõm 5.804.114 5.804.114 2 Cụng ty Cổ phần đầu tư Duy
Cường 17.987.245 17.987.245 3 Cụng ty TNHH Hoàng An 25.389.399 25.389.399 4 Cụng ty TNHH Thành Cụng 112.257.349 112.257.349 5 Cụng ty TNHH Lan Anh 36.147.980 36.147.980 … ……… …... …….. ……. …….. …… Cộng 1.321.145.159 644.150.357 517.055.463 154.135.225 5.804.114
Dựa theo bỏo cỏo trờn thỡ cụng ty cần trớch lập dự phũng đối với cỏc khoản nợ sau:
- Khoản nợ Cụng ty Cổ phần đầu tư Duy Cường theo biờn bản đối chiếu cụng nợ cú hạn thanh toỏn 28/12/2010 đó quỏ hạn thanh toỏn trờn 1 năm.
- Khoản nợ Cụng ty TNHH Lan Anh theo biờn bản đối chiếu cụng nợ cú hạn thanh toỏn 15/3/2011đó quỏ hạn thanh toỏn 9 thỏng.
Đồng thời cụng ty phải xúa sổ khoản nợ sau:
- Đối với khoản nợ 5.804.114 đồng Cụng ty TNHH Minh Tõm phỏt sinh vào ngày 28/09/2010 được xỏc định là khụng thu hồi được do cụng ty này đó mất khả năng thanh toỏn.
Chi phớ quản lý kinh doanh ( mới chỉ chia thành TK 6421 và TK 6422) nờn kế toỏn khụng theo dừi được cụ thể cỏc khoản mục chi phớ trong đú như: chi phớ tiền lương nhõn viờn quản lý; thuế, phớ lệ phớ…
Về phõn bổ chi phớ khấu hao
Hiện nay, khoản trớch khấu hao tài sản cố định sử dụng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt hạch toỏn vào TK 154. Do đú làm sai lệch số phỏt sinh của tài khoản 632 và tài khoản 642. Cụ thể là làm tăng TK 154 và làm giảm TK 642. Vỡ vậy ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành, lợi nhuận và ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của nhà quản lý.
Biểu số 3.2
Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt MST: 5700628102
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ NĂM 2011
(Áp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng)
ĐVT: VNĐ TT Tờn tài sản Mó ký hiệu Số lƣợng Thời điểm bàn giao Thời điểm đƣa vào sử dụng Nguyờn giỏ Thời gian khấu hao Mức khấu hao TK đối ứng Năm Thỏng 1 Xe ụ tụ con Deawoo 14M - 0915 1 T4/2008 286.235.412 6 47.705.902 3.975.492 154 2 Xe Civic 14N - 4248 1 T5/2008 586.100.000 6 93.683.333 7.806.944 154 3 Xe ụ tụ bỏn tải 14M - 6739 1 T10/2007 198.365.714 5 39.673.143 3.306.095 154
4 Thiết bị cho thuờ – mỏy nộn khớ MNK - 5T 1 T9/2008 146.400.000 4 80.130.349 6.677.529 154
5 Xe tải to 7.5 tấn 14M - 1962 1 1/9/2011 T9/2011 329.090.909 5 65.818.182 5.484.848 154
6 Mỏy phỏt điện MPĐ - 34L 1 18/5/2011 T6/2011 118.181.818 4 29.545.455 2.462.121 154
… ….. ….. …. ….. ….. ….. …. …… …. …
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM NÂNG CAO CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
3.2.1 Một số nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cựng với sự cạnh tranh của cỏc đối thủ, cỏc doanh nghiệp cần nắm bắt thụng tin một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh lói, lỗ của cụng ty mỡnh. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh là một khõu quan trọng của quỏ trỡnh kinh doanh trong doanh nghiệp. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp hoạt động như thế nào, và là cơ sở để cỏc nhà quản lý điều chỉnh hợp lý sao cho doanh thu của doanh nghiệp ngày càng tăng. Song nú cũng phải tuõn theo một số nguyờn tắc sau:
- Thực hiện đỳng chế độ nhà nước ban hành.
- Tổ chức bộ mỏy gọn nhẹ, khoa học, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thụng tin phải chớnh xỏc, đầy đủ.
- Đội ngũ nhõn viờn nhõn viờn kế toỏn phải hiểu biết, cú kinh nghiệm…
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần đầu tƣ phỏt triển Hoàng Đạt.
Trước những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cho phự hợp với chế độ của nhà nước, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế
ực tập tại cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như vấn đề lý luận đó được học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu được khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của cụng ty sẽ được
hoàn thiện hơn. Bài viết này xin đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt.
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ người kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu được quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện bằng tay nờn mất nhiều thời gian , dễ nhầm lẫn trong khi đú hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn như phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam – KTVN, FAST…Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể theo dừi chớnh được toàn bộ hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp một cỏch nhanh chúng và đưa ra cỏc bỏo cỏo chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đưa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài.
Tổ chức đào tạo nõng cao tay nghề cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn và do cụng ty cũn thiếu nhõn viờn nờn tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn cú kinh nghiệm. Kế toỏn trưởng phải sắp xếp bộ mỏy kế toỏn đỳng người, đỳng việc.
Kiến nghị 2: Áp dụng cỏc chớnh sỏch ưu đói, khuyến mại
Hiện nay, ở địa bàn xung quanh Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt cú nhiều doanh nghiệp kinh doanh cựng một ngành nghề như: Cụng ty TNHH Hà Thư, Cụng ty Minh Hà…do vậy việc cạnh tranh là khụng trỏnh khỏi. Cụng ty cần cú cỏc chớnh sỏch ưu đói, chăm súc khỏch hàng, nhõn viờn bỏn hàng phải cú thỏi độ nhó nhặn, nhiệt tỡnh cú như vậy mới thu hỳt được nhiều khỏch hàng, tạo sự yờn tõm và tin tưởng vào chế độ bảo hành, sửa chữa của cụng ty.
toỏn mà cụng ty đang dần ỏp dụng gúp phần làm cho doanh thu của cụng ty ngày càng tăng và việc thu hồi vốn phục vụ quỏ trỡnh kinh doanh nhanh.
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền doanh nghiệp cho khỏch hàng hưởng khi khỏch hàng thanh toỏn cho doanh nghiệp sớm hơn thời hạn ghi trong hợp đồng. Để hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn, cụng ty sử dụng TK 635 – Chi phớ hoạt động tài chớnh.
Chiết khấu thanh toỏn của cụng ty phải xõy dựng dựa trờn:
- Lói suất của ngõn hàng tại thời điểm phỏt sinh.
- Tham khảo cỏc chớnh sỏch chiết khấu thương mại của cỏc doanh nghiệp cựng ngành.
- Được xõy dựng dựa theo chiến lược kinh doanh của từng thời kỳ của doanh nghiệp.
- Cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch chiết khấu phự hợp. Căn cứ từng khỏch hàng thanh toỏn nợ mà cụng ty ỏp dụng mức chiết khấu theo thời gian.
Phƣơng phỏp hạch toỏn:
Cụng ty thực hiện ghi chộp kế toỏn thụng qua TK 635 – Chi phớ hoạt động tài chớnh ( phản ỏnh khoản chi phớ cụng ty phải chịu do giảm trừ khoản phải thu do khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn).
Nợ TK 635: Cú TK 131:
Kiến nghị 3: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi
Cụng ty nờn trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi nhằm đề phũng nợ phải thu thất thu khi khỏch hàng khụng cú khả năng chi trả nợ và xỏc định giỏ trị thực của một khoản tiền nợ phải thu lập trờn BCTC của năm bỏo cỏo.
Căn cứ xỏc định nợ phải thu khú đũi
hoặc cỏc cam kết nợ.
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn, nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người vay nợ mất tớch, bỏ trốn…
Phƣơng phỏp xỏc định
Dựa trờn tài liệu hạch toỏn chi tiết cỏc khoản nợ phải thu của từng khỏch hàng, phõn loại theo thời hạn thu nợ, cỏc khỏch hàng quỏ hạn được xếp loại khỏch hàng khú đũi, nghi ngờ. Doanh nghiệp cần thụng bỏo cho khỏch hàng và trờn cơ sở thụng tin phản hồi từ khỏch hàng, kể cả bằng phương phỏp xỏc minh, để xỏc định số dự phũng cần lập theo số % khả năng mất. Dự phũng phải thu khú đũi cần lập = Nợ phải thu khú đũi x Số % cú khả năng mất
Mức trớch lập: Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập như sau:
30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ trờn 6 thỏng đến dưới 1 năm 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm