Chi phớ quản lý kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt là tập hợp tất cả những chi phớ phỏt sinh thực tế liờn quan đến hoạt động như: Chi phớ lương nhõn viờn quản lý, bỏn hàng, chi phớ khấu hao dựng cho bộ phận quản lý, khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bảo quản … và cỏc chi phớ này đều cú cỏc chứng từ đầy đủ.
Tài khoản sử dụng
- TK 642: Chi phớ quản lý kinh doanh Trong đú: TK 6421: Chi phớ bỏn hàng
TK 6422: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
- TK 111: Tiền mặt
- TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
- Cỏc TK khỏc cú liờn quan…
Chứng từ sử dụng
- Húa đơn GTGT, Phiếu chi
- Bảng phõn bổ tiền lương - Bảng phõn bổ khấu hao - Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan… Sổ sỏch sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ Cỏi 642, 111… - Cỏc sổ sỏch khỏc cú liờn quan…
Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn
Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
Ghi cuối kỳ
Ghi hàng ngày
Hằng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc như: húa đơn GTGT, phiếu chi…kế toỏn ghi vào sổ nhật ký chung sau đú từ sổ nhật ký chung kế toỏn ghi vào cỏc sổ cỏi cú liờn quan.
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu từ sổ cỏi để lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú cuối cựng dựa vào bảng cõn đối số phỏt sinh để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Phiếu chi, bảng phõn bổ tiền lương, bảng phõn bổ KH…
SỔ NHẬT Kí CHUNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cõn đối số phỏt sinh
VD1:
Ngày 31/12/2011 Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt thanh toỏn tiền dịch vụ in húa đơn hết 2.750.000 bằng tiền mặt.
Căn cứ vào húa đơn GTGT số 0015973 ( biểu 2.11) ngày 31/12/2011, kế toỏn lập Giấy đề nghị thanh toỏn ( biểu 2.12) và Phiếu chi số 78/04( biểu 2.13), kế toỏn ghi vào sổ kế toỏn theo định khoản sau:
Nợ TK 642(6421): 2.500.000 Nợ TK 133: 250.000
Cú TK 111: 2.750.000
Từ nghiệp vụ trờn, kế toỏn vào sổ nhật ký chung ( biểu 2.17) sau đú từ sổ NKC vào sổ cỏi 642 ( biểu 2.18), sổ cỏi 133, sổ cỏi 111. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi vào sổ quỹ tiền mặt.
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu từ sổ cỏi để lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú cuối cựng dựa vào bảng cõn đối số phỏt sinh để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
VD2:
Ngày 14/12/2011 cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt phỏt sinh nghiệp vụ tiếp khỏch phục vụ cho quản lý doanh nghiệp thanh toỏn bằng tiền mặt.
Căn cứ vào húa đơn GTGT số 0011682 ( biểu 2.14) ngày 14/12/2011, kế toỏn lập Giấy đề nghị thanh toỏn ( biểu 2.15) và Phiếu chi số 37/04( biểu 2.16) kế toỏn ghi vào sổ kế toỏn theo định khoản sau:
Nợ TK 642(6422): 9.750.000 Nợ TK 133: 975.000
Cú TK 111: 10.725.000
Từ nghiệp vụ trờn, kế toỏn vào sổ nhật ký chung ( biểu 2.17) sau đú từ sổ NKC vào sổ cỏi 642 ( biểu 2.18), sổ cỏi 133, sổ cỏi 111. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi vào sổ quỹ tiền mặt.
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu từ sổ cỏi để lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú cuối cựng dựa vào bảng cõn đối số phỏt sinh để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Biểu 2.11
HểA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11T
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Số: 0015973 Ngày 31 thỏng 12 năm 2011
Đơn vị bỏn hàng: CễNG TY CỔ PHẦN VĂN PHềNG PHẨM HOÀNG MAI Mó số thuế: 5700568921
Địa chỉ: Tổ 3 – Khu 8 – Phường Cẩm Thạch – Thị xó Cẩm Phả - Quảng Ninh Số tài khoản: 016704060011828 – Ngõn hàng Quốc Tế - VIBank ( CN: Cẩm Phả) Điện thoại: 0333.2487654
Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Thu Hương
Tờn đơn vị: Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt
Địa chỉ: Tổ 11 – Khu 10 – Phường Quang Hanh – Thị xó Cẩm Phả - Quảng Ninh Số tài khoản: 016704060011828 – Ngõn hàng Quốc Tế - VIBank ( CN: Cẩm Phả) Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt MST:
STT Tờn hàng húa, dịch vụ Đơn vị
tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Dịch vụ in húa đơn 2.500.000
Cộng tiền hàng: 2.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 250.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 2.750.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
Biểu 2.12
Đơn vị: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
Địa chỉ: Tổ 11 khu 10 - Quang Hanh – Cẩm Phả - Quảng Ninh
Mẫu số: 05 – TT
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 31 thỏng 12 năm 2011
Kinh gửi: Giỏm đốc cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt Họ và tờn người thanh toỏn: Nguyễn Thu Hương
Bộ phận: Bỏn hàng
Nội dung thanh toỏn: Thanh toỏn toỏn tiền đặt in húa đơn.
Số tiền: 2.750.000 Viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: HĐ GTGT số 0015973
Ngƣời đề nghị thanh toỏn Kế toỏn trƣởng Ngƣời duyệt
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2.13
Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt Bộ phận: kế toỏn
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: 04 Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Số: 78
Nợ TK 6421: 2.500.000 Nợ TK 133: 250.000
Cú TK 111: 2.750.000 Họ và tờn người nhận tiền: Nguyễn Thu Hương
Địa chỉ: Bộ phận bỏn hàng
Lý do chi: Thanh toỏn toỏn tiền đặt in húa đơn.
Số tiền: 2.750.000 Viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: HĐ GTGT số 0015973
Ngày 31 thỏng 12 năm 2011
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tờn, đúng dấu) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Nguyễn Ngọc Phước Hoàng Thị Bớch Vũ Hồng Hương Nguyễn Thu Hương Nguyễn Hải Yến
Biểu 2.14
HểA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11T Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Số: 0011682 Ngày 14 thỏng 12 năm 2011
Đơn vị bỏn hàng: CễNG TY THHH LAN ANH Mó số thuế: 5700789654
Địa chỉ: Tổ 9 – Khu 2 – Phường Cẩm Thịnh – Thị xó Cẩm Phả - Quảng Ninh Số tài khoản:
Điện thoại: 0333.4678528
Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Minh Tõm
Tờn đơn vị: Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt
Địa chỉ: Tổ 11 – Khu 10 – Phường Quang Hanh – Thị xó Cẩm Phả - Quảng Ninh Số tài khoản: 016704060011828 – Ngõn hàng Quốc Tế - VIBank ( CN: Cẩm Phả) Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt MST:
STT Tờn hàng húa, dịch vụ Đơn vị
tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Tiếp khỏch
9.750.000
Cộng tiền hàng: 9.750.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 975.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 10.725.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghỡn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
Biểu 2.15
Đơn vị: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
Địa chỉ: Tổ 11 khu 10 - Quang Hanh – Cẩm Phả - Quảng Ninh
Mẫu số: 05 – TT
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 14 thỏng 12 năm 2011
Kinh gửi: Giỏm đốc cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt Họ và tờn người thanh toỏn: Nguyễn Minh Tõm
Bộ phận: Kinh doanh
Nội dung thanh toỏn: Thanh toỏn tiền chi tiếp khỏch.
Số tiền: 10.725.000 Viết bằng chữ: Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: HĐ GTGT số 0011682
Ngƣời đề nghị thanh toỏn Kế toỏn trƣởng Ngƣời duyệt
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2.16
Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt Bộ phận: kế toỏn
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: 04 Ngày 14 thỏng 12 năm 2011 Số: 37
Nợ TK 642: 9.750.000 Nợ TK 133: 975.000
Cú TK111: 10.725.000 Họ và tờn người nhận tiền: Nguyễn Minh Tõm
Địa chỉ: Bộ phận phũng kinh doanh
Lý do chi: Thanh toỏn toỏn tiền chi tiếp khỏch.
Số tiền: 10.725.000 Viết bằng chữ: Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: HĐ GTGT số 0011682
Ngày 14 thỏng 12 năm 2011
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tờn, đúng dấu) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Nguyễn Ngọc Phước Hoàng Thị Bớch Vũ Hồng Hương Nguyễn Minh Tõm Nguyễn Hải Yến
Biểu 2.17
Đơn vị: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
Địa chỉ: Tổ 11 khu 10 - Quang Hanh – Cẩm Phả - Quảng Ninh
Mẫu số S03a-DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT Kí CHUNG Từ ngày 1/1/2011 đến ngày 31/12/2011 ĐVT: VNĐ Ngày thỏng ghi sổ Số hiệu chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú … …… … ……….. … ……….. ……… 14/12 HĐ0011682 PC 37/04 14/12
Thanh toỏn tiền chi tiếp khỏch 642 9.750.000 133 975.000 111 10.725.000 ……. …… …… …… … ……….. ……… 24/12 HĐ0010648 24/12
Sửa chữa xe, bảo dưỡng KAMAS 14M - 9038 131 11.759.946 5111 10.690.860 3331 1.069.086 … ……… … ……… … ……… …….. 31/12 HĐ0015973 PC 78/04 31/12
Thanh toỏn toỏn tiền đặt in húa đơn 642 2.500.000 133 250.000 111 2.750.000 31/12 PKT 63 31/12 K/C chi phớ quản lý kinh doanh 911 1.311.380.000 642 1.311.380.000 … ……… … ……… … ……… …….. Cộng 94.188.135.135 94.188.135.135 Ngày 31 thỏng 12 năm 201
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Biểu 2.18
Đơn vị: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
Địa chỉ: Tổ 11 khu 10 - Quang Hanh – Cẩm Phả - Quảng Ninh
Mẫu số S03b-DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Số hiệu TK: 642
Tờn tài khoản: Chi phớ quản lý kinh doanh
Từ ngày 1/1/2011 đến ngày 31/12/2011 ĐVT: VNĐ Ngày thỏng ghi sổ Số hiệu chứng từ Diễn giải ĐƢ TK Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú Số dƣ đầu kỳ ……. …… …… ……….. … ……….. ……… 6/12 PC 12/04 6/12
Chi TM mua nước uống cho bộ phận bỏn hàng 111 260.000 ……. …… …… ……….. … ……….. ……… 14/12 HĐ 0011682 PC 37/04 14/12
Thanh toỏn tiền chi
tiếp khỏch 111 9.750.000
15/12 HĐ 0096785
PC 38/04 15/12
Chi TM thanh toỏn
tiền điện thoại cho bộ phận bỏn hàngT12
111 1.379.350
……. …… …… ……….. … ……….. ………
31/12 HĐ 0015973
PC 78/04 31/12 Thanh toỏn toỏn tiền đặt in húa đơn 111 2.500.000 31/12 PKT 63 31/12 K/C chi phớ quản lý
kinh doanh 911 1.311.380.000
Cộng số phỏt sinh 1.311.380.000 1.311.380.000 Số dƣ cuối kỳ
Ngày 31 thỏng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) ( Ký,họ tờn, đún dấu)
2.2.4 Kế toỏn doanh thu, chi phớ hoạt động tài chớnh.
2.2.4.1 Kế toỏn doanh thu hoạt động tài chớnh.
Doanh thu hoạt động tài chớnh là những khoản thu về tiền lói, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chớnh khỏc của doanh nghiệp. Đối với Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt thỡ doanh thu hoạt động tài chớnh chủ yếu là cỏc khoản lói tiền gửi ngõn hàng.
Tài khoản sử dụng:
- TK 515: Doanh thu hoạt động động tài chớnh
- TK 112: Tiền gửi ngõn hàng
- TK 111: Tiền mặt
- Cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan…
Chứng từ kế toỏn sử dụng:
- Giấy bỏo cú
- Phiếu kế toỏn
- Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan…
2.2.4.2 Kế toỏn chi phớ hoạt động tài chớnh.
Chi phớ hoạt động tài chớnh là cỏc khoản chi cho tài chớnh, cỏc khoản lỗ về đầu tư tài chớnh, cỏc khoản lỗ về chờnh lệch tỷ giỏ ngoại tệ, lói vay phải trả… Song chi phớ hoạt động tài chớnh của Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt chỉ chủ yếu là khoản lói vay phải trả.
Tài khoản sử dụng:
- TK 635: Chi phớ hoạt động động tài chớnh
- TK 112: Tiền gửi ngõn hàng
Chứng từ kế toỏn sử dụng: - Giấy bỏo nợ - Phiếu chi - Phiếu kế toỏn - Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan… 2.2.4.3 Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn
Sơ đồ 2.7: Quy trỡnh hạch toỏn doanh thu, chi phớ hoạt động tài chớnh
Ghi cuối kỳ
Ghi hàng ngày
Hằng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc như: Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú…kế toỏn ghi vào sổ nhật ký chung sau đú từ sổ nhật ký chung kế toỏn ghi vào cỏc sổ cỏi cú liờn quan.
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu từ sổ cỏi để lập bảng cõn đối số phỏt Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú…
SỔ NHẬT Kí CHUNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cõn đối số phỏt sinh
VD1:
Ngày 31/12/2011 cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt nhận được tiền lói từ tiền gửi ngõn hàng Quốc Tế - VIBank.
Căn cứ vào Giấy bỏo cú số 1276 ( biểu 2.21) ngày 31/12/2011 và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan, kế toỏn ghi vào sổ kế toỏn theo định khoản sau:
Nợ TK 112: 2.110.500 Cú TK 515: 2.110.500
Kế toỏn vào sổ Nhật ký chung ( biểu 2.23), sau đú dựa vào số liệu NKC kế toỏn vào sổ cỏi 515 ( biểu 2.24), sổ cỏi 112 đồng thời từ Giấy bỏo cú kế toỏn vào sổ theo dừi TGNH.
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu từ sổ cỏi để lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú cuối cựng dựa vào bảng cõn đối số phỏt sinh để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
VD2:
Ngày 31/12/2011 cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt nhận trả lói tiền vay từ tiền gửi ngõn hàng Quốc Tế - VIBank.
Căn cứ vào Giấy bỏo nợ số 1537 ( biểu 2.22) ngày 31/12/2011 và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan, kế toỏn ghi vào sổ kế toỏn theo định khoản sau:
Nợ TK 635: 9.125.500 Cú TK 112: 9.125.500
Kế toỏn vào sổ Nhật ký chung ( biểu 2.23) sau đú dựa vào số liệu NKC kế toỏn vào sổ cỏi 635( biểu 2.25), sổ cỏi 112, đồng thời từ Giấy bỏo nợ kế toỏn vào sổ theo dừi TGNH.
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu từ sổ cỏi để lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú cuối cựng dựa vào bảng cõn đối số phỏt sinh để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Biểu 2.21
GIẤY BÁO Cể Số ( Seq. No./Ref No.) 0101100513013
CREDIT ADVICE Ngày ( date ) 31/12/2011
Giờ ( time) 09:31:15 AM
Số giao dịch: 1276
Chi nhỏnh ( Branch name): CHI NHÁNH CẨM PHẢ
Mó số thuế (Branch VAT code): 0100233488
Mó số khỏch hàng: 00244837 Client No
Số tài khoản: 016704060011828 RB A/C No
Tờn tài khoản: CTY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT RB A/C Name
Nội dung: Nhận được tiền lói từ tiền gửi ngõn hàng Quốc Tế - VIBank. Narrative/ Description
Tờn và địa chỉ ngƣời chuyển
Drdering Name and address
Số tiền bằng chữ ( Credit amouunt in words): Hai triệu một trăm mười nghỡn năm trăm đồng chẵn.
Số tiền ( Credit amouunt in figures & ccy code) VND : 2.110.500
GIAO DỊCH VIấN/ NV NGHIỆP VỤ KIỂM SOÁT
User ID Override user ID GDVC 16587 KSV 20616
Biểu 2.22
GIẤY BÁO NỢ Số ( Seq. No./Ref No.) BTVL 58/24 DEBIT ADVICE Ngày ( date ) 31/12/2011
Giờ ( time) 08:15:20 AM
Số giao dịch: 1537
Chi nhỏnh ( Branch name): CHI NHÁNH CẨM PHẢ
Mó số thuế (Branch VAT code): 0100233488
Mó số khỏch hàng: 00244837 Client No
Số tài khoản: 016704060011828 RB A/C No
Tờn tài khoản: CTY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT RB A/C Name
Nội dung: Cụng ty Cổ phần đầu tư phỏt triển Hoàng Đạt nhận trả lói tiền vay. Narrative/ Description
Số tiền bằng chữ ( Credit amouunt in words) : Chớn triệu một trăm hai mươi năm nghỡn năm trăm đồng chẵn.
Số tiền ( Credit amouunt in figures & ccy code) VND : 9.125.500
GIAO DỊCH VIấN/ NV NGHIỆP VỤ KIỂM SOÁT
Biểu 2.23
Đơn vị: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG ĐẠT
Địa chỉ: Tổ 11 khu 10 - Quang Hanh – Cẩm Phả - Quảng Ninh