I Khái quát chung về vốn bằng tiền
1.5.2.3Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc điểm: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ đó là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp đó là "Chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: + Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ Cái;
+ Các Sổ kế toán chi tiết. Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm:
Dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân đều trong tháng, dễ phân công chia nhỏ. Hình thức này thích hợp cho mọi loại hình, quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp.
Nhược điểm: ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng ghi chép chung nên ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả công tác kế toán.
Nguyễn Thị Uyên 15
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính
Nguyễn Thị Uyên 16