I GỚ THỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH HOA
3.2.2.1 kiến đóng góp hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty
Kế toán công ty phải chủ động điều hòa lại khối lượng công việc sao cho thật đồng đều giữa các công việc, để có thể tránh được công việc ứ đọng và tạo nên sự công bằng trong phòng kế toán.
Tổ chức kế toán của công ty phải luôn hòa hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế.
Mẫu sổ sách kế toán
Mẫu sổ sách kế toán của công ty đang sử dụng không đúng với mẫu sổ sách chuẩn do Bộ tài chính ban hành nên kế toán công ty cần sửa đổi cho đúng với mẫu chuẩn để thuận tiện cho việc ghi theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng
Nguyễn Thị Uyên 91 ngày và thuận lợi cho việc ghi sổ. Mẫu sổ nhật ký chung và sổ cái theo chế độ kế toán hiện hành Ban hành theo Quyết định 48 như sau:
Biểu 3.1 Sổ nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH HẢI PHÒNG
Số 2D, Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng
Mẫu số: S03a - DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
Đơn vị tính: đồng
NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái TT Dòng SH TK ĐƢ Số phát sinh SH NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang ……… Cộng phát sinh Ngày tháng năm2011 Ngƣời lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Uyên 92
Biểu 3.2 Sổ cái
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH HOA PHƢỢNG
Điạ chỉ: số 2D Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng Mã số thuế: 020083452
Mẫu số: S03b - DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Số hiệu: Năm 2011 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKC SHTK ĐƢ Số tiền Sổ hiệu NT Trang TT Dòng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ ………. Cộng số phát sinh trong kỳ. Số dƣ cuối kỳ Ngày tháng năm2011 Ngƣời lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Uyên 93
Bộ máy quản lý
Tiến tới đầu tư công nghệ tin học vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Hiện nay, công nghệ tin học phát triển không ngừng, tạo ra những ưu việt trong công tác quản lý, kế toán. Nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng đã mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hoá công tác quản lý, kế toán, cho phép nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, qua đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Áp dụng phần mềm kế toán sẽ giảm thiểu khối lượng công việc, tránh được tình trạng thất thoát mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ và hiệu quả cao trong công tác kế toán. Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất cả các phần hành kế toán để tạo ra sự đồng bộ về hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu được những sai sót tính toán, tiết kiệm thời gian ghi chép và các tính năng của phần mềm đựơc phát huy hết tác dụng.
Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế toán, công ty nên có kế hoạch bồi dưỡng kỹ năng tin học cho cán bộ kế toán. Điều này sẽ giúp cho việc làm kế toán trên máy được dễ dàng hơn.