khoản trớch theo lƣơng.
Phũng tổ chức lao động và phũng kế toỏn nờn xõy dựng lại kế hoạch lao động cho hợp lớ.Với một số bộ phận khụng thƣờng xuyờn cần sử dụng lao động, trỡnh độ chuyờn mụn của lao động khụng đũi hỏi cao nờn thuờ theo hợp đồng ngắn hạn.Đảm bảo tận dụng thị trƣờng lao động dồi dào ở nƣớc ta.
Tỏc dụng:Tiết kiệm chi phớ cho cụng ty tăng lợi nhuận.Khắc phục tỡnh trạng này sẽ làm cho tiền lƣơng phản ỏnh đỳng khối lƣợng và chất lƣợng cụng việc của mỗi cụng nhõn.
Ngoài tiền thƣởng định kỡ cụng ty nờn nghiờn cứu cỏc hỡnh thức thƣởng thƣờng xuyờn để khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc tớch cực hơn.Phõn loại lao động theo hiệu quả cụng tỏc ,mức độ chấp hành nội quy của cụng ty.
Tỏc dụng: Chế độ khen thƣởng hợp lớ sẽ thỳc đẩy ngƣời lao động nhiệt tỡnh hăng hỏi lao động hơn,hiệu quả kinh doanh sẽ tăng cao hơn,sử dụng lao động hiệu quả hơn.
Cụng ty điều chỉnh lại cỏch sử dụng TK theo đỳng quy định chế độ kế toỏn: doanh nghiệp khụng đƣợc sử dụng TK3386 để định khoản cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến bảo hiểm thất nghiệp mà phải dựng TK3389 theo đỳng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chớnh
Tỏc dụng: cụng ty sử dụng đỳng TK sẽ làm cho hệ thống sổ sỏch rừ ràng,chớnh xỏc theo chuẩn mực kế toỏn quy định,dễ đối chiếu kiểm tra số liệu.
Cụng ty nờn bổ sung thờm "Bảng chấm cụng làm thờm giờ" và "Bảng thanh toỏn tiền lƣơng làm thờm giờ" để việc tớnh lƣơng đƣợc dễ dàng hơn,hiệu qủa hơn.
Tỏc dụng: Kế toỏn sẽ dễ dàng trong việc theo dừi thời gian làm thờm giờ của cỏn bộ cụng nhõn viờn,tớnh lƣơng thƣởng ,phụ cấp dễ dàng hơn chớnh xỏc hơn.
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIấT NAM
CễNG TY CPTM&DV VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG
1 2 … Cộng Kế toỏn trƣởng Ký,họ tờn Ngƣời ghi sổ Kớ,họ tờn Mẫu số S01b-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng BTC) Thỏng … năm… Bảng chấm cụng làm thờm giờ STT Họ tờn Cụng làm thờm giờ Thƣ 7,CN Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 2 1 Lễ Làm đờm Ngày làm Ngày trong thỏng … 31
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIấT NAM
CễNG TY CPTM&DV VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG
Cộng
Kế toỏn trƣởng
Ký,họ tờn Ngƣời ghi sổ
Kớ,họ tờn
Mẫu số 06-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng BTC) Bảng thanh toỏn tiền lƣơng làm thờm giờ
Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Tổng cộng Số giờ Thành tiền Số ngày nghỉ bự Số tiền thực đƣợc thanh toỏn Ngƣời nhận tiền ký tờn Làm thờm lễ, tết Số giờ Thành tiền Làm đờm Số giờ Thành tiền Giờ Làm thờm ngày làm việc Số giờ Thành tiền Làm thờm thứ bảy,chủ nhật Số giờ Thành tiền Họ tờn STT Hệ số phụ cấp chức vụ Cộng hệ số Tiền lƣơng thỏng Hệ số lƣơng Mức lƣơng Ngày
Cụng ty nờn mở thờm cỏc sổ cỏi chi tiết cho TK338 gồm : TK3382:Kinh phớ cụng đoàn TK3383:Bảo hiểm xó hội TK3384:Bảo hiểm y tế
TK3389:Bảo hiểm thất nghiệp
Tỏc dụng:Cụng ty dễ dàng theo dừi,kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sỏch tỡnh hỡnh thanh toỏn lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp.
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIấT NAM
CễNG TY CPTM&DV VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG
SỔ CÁI
Tài khoản:3382-Kinh phớ cụng đoàn Từ ngày:01/12/2011 đến ngày :31/12/2011 Đơn vị :VND Ngày Số Nợ Cú Số dƣ cú đầu kỡ …. 22/12/11 UN 020 LC15-Trớch 2% KPCĐ thỏng 9+10+11 11211 27,540,294 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 VTT 62241 2,198,136 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 VTT 62242 2,147,624 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 xe khỏch 62248 3,209,982 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 bảo vệ 622491 895,878 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 chọc mỏng, quột đƣờng 622499 341,882 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 KDXM 641141 882,832 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 LXXM 641141 403,046 31/12/11 PK 068 Trớch 2% KPCĐ thỏng 12 QL 64214 2,709,172 31/12/11 PK 071 Trớch bổ sung KPCĐ theo quyết toỏn 2011 64214 10,125,501
Tổng phỏt sinh 27,540,294 22,914,053 Số dƣ cuối kỡ …. Kế toỏn trƣởng Ký,họ tờn Ngƣời ghi sổ Kớ,họ tờn Phạm Thế Hƣng Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Mẫu số S03b-DN Chứng từ
Diễn giải Tài khoản Số phỏt sinh
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng BTC) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIấT NAM
CễNG TY CPTM&DV VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG
SỔ CÁI
Tài khoản:3383-Bảo hiểm xó hội
Từ ngày:01/12/2011 đến ngày :31/12/2011 Đơn vị :VND
Ngày Số Nợ Cú Số dƣ cú đầu kỡ … 01/12/11 PK 001 Phải thu 22% BHXH=1.892.400*22%-T12 Vũ Hiệp 13883 416,328 01/12/11 PK 002 Phải thu 22% BHXH=2.946.500*22%-T12
Đào Quang Hải 13883 64,823 27/12/11 UN 027 Trớch 22% BHXH Quận HB 11211 80,055,492 30/12/11 PK 025 Phải thu 22% BHXH=3 984 000*22% T12 Dƣơng Văn Lõm 13883 876,480 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 VTT 62221 16,411,424 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 VTB 62222 6,540,400 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 xe khỏch 62228 14,068,832 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 BV 622291 3,913,616 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 KDXM 641121 5,640,016 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 LXXM 641121 1,537,824 31/12/11 PK 068 Trớch 16% BHXH T12 QL 64212 8,698,400 31/12/11 PK 069 Trớch 6% BHXH T12 ngƣời LĐ đúng 3341 21,303,942 Tổng phỏt sinh 80,055,492 80,055,492 Số dƣ cuối kỡ … Kế toỏn trƣởng Ký,họ tờn Ngƣời ghi sổ Kớ,họ tờn Phạm Thế Hƣng Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Ngày 31 thỏng 12 năm 2011
Chứng từ
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIấT NAM
CễNG TY CPTM&DV VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG
SỔ CÁI
Tài khoản:3384-Bảo hiểm y tế
Từ ngày:01/12/2011 đến ngày :31/12/2011 Đơn vị :VND
Ngày Số Nợ Cú
Số dƣ cú đầu kỡ …
01/12/11 PK 001
Phải thu 22% BHYT=1 892 400*4,5%-T12 Vũ
Hiệp 13883 85,158
01/12/11 PK 002
Phải thu 22% BHYT=2.946.500*4,5%-T12
Đào Quang Hải 13883 179,280
30/12/11 PK 025
Phải thu 22% BHYT=3 984 000*4,5% T12
Dƣơng Văn Lõm 13883 132,592 20/12/11 PC 032 TT tiền ốm cho CBCNV T12/2011 1111 10,239,500 27/12/11 UN 027 Trớch 4,5% BHYT Quận HB 11211 6,241,188 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 VTT 62231 179,280 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 VTB 62232 3,147,609 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 xe khỏch 62238 1,226,325 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 BV 622391 2,637,906 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 KDXM 641131 733,803 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 LXXM 641131 1,057,503 31/12/11 PK 068 Trớch 3% BHYT T12 QL 64213 1,630,950 31/12/11 PK 069 Trớch 1,5% BHYT T12 ngƣời LĐ đúng 3341 5,361,219 Tổng phỏt sinh 16,480,688 16,480,588 Số dƣ cuối kỡ … Kế toỏn trƣởng Ký,họ tờn Ngƣời ghi sổ Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIấT NAM
CễNG TY CPTM&DV VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG
SỔ CÁI (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản:3389-Bảo hiểm thất nghiệp
Từ ngày:01/12/2011 đến ngày :31/12/2011 Đơn vị :VND
Ngày Số Nợ Cú Số dƣ cú đầu kỡ … 01/12/11 PK 001 Phải thu 2% BHTN=1 892 400*4,5%-T12 Vũ Hiệp 13883 37,848 02/12/11 PK 002 Phải thu 2% BHTN=2 946 500*4,5%-T12
Đào Quang Hải 13883 58,930 30/12/11 PK 025 Phải thu 2% BHTN=3 984 000*4,5% T12 Dƣơng Văn Lõm 13883 58,930 27/12/11 UN 027 Trớch 2% BHTN Quận HB 11211 7,277,772 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTN T12 VTT 62261 1,025,714 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTN T12 VTB 62262 408,775 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTNT12 xe khỏch 62268 879,302 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTN T12 BV 622691 244,601 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTN T12 KDXM 641161 352,501 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTN T12 LXXM 641161 96,114 31/12/11 PK 068 Trớch 1% BHTN T12 QL 64216 543,650 31/12/11 PK 069 Trớch 1% BHTN T12 ngƣời LĐ đúng 3341 3,550,657 Tổng phỏt sinh 7,277,772 7,277,772 Số dƣ cuối kỡ … Kế toỏn trƣởng Ký,họ tờn Ngƣời ghi sổ Phạm Thế Hƣng Kớ,họ tờn Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Mẫu số S03b-DN
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số phỏt sinh
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng
KẾT LUẬN
Tiền lƣơng là vấn đề quan trọng cú liờn quan khụng chỉ đối với ngƣời lao động và doanh nghiệp mà cũn liờn quan đến việc ổn định kinh tế chớnh trị toàn xó hội.Núi đến tiền lƣơng thỡ vấn đề cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng khụng thể khụng đề cập tới.
Đề tài khúa luận"Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng hải
Phũng"phần nào đó đề cập tới cỏc vấn đề:
Cỏc vấn đề chung về tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ở cỏc doanh nghiệp núi chung.
Phản ỏnh thực tiễn cụng tỏc tổ chức quản lớ tiền lƣơng,tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng.
Trờn cơ sở lớ luận so sỏnh với thực tế nghiờn cứu ở cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng em đó đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty.Những ý kiến kiến nghị xuất phỏt từ cơ sở lớ luận tiền lƣơng và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng đối chiếu với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty mang tớnh khả thi cao.
Khúa luận của em đƣợc hoàn thành là nhờ sự giỳp đỡ tận tỡnh của ban giỏm đốc,cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn-tài chớnh cụng ty và sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo đặc biệt là cụ Lƣơng Khỏnh Chi giỏo viờn trực tiếp hƣớng dẫn em trong quỏ trỡnh làm khúa luận.
Do thời gian thực tập khụng dài, kiến thức cũn cú hạn,am thực tế cũn ớt nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi thiếu sút.Em mong nhận đƣợc mọi sự gúp ý để bài khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Hải phũng, ngày 03 thỏng 07 năm2012 Sinh viờn
MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Chế độ kế toỏn trong doanh nghiệp quyển 1&quyển 2 ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trƣởng bộ tài chớnh,sửa đổi bổ sung theo thụng tƣ số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ tài chớnh.
2. Thực hành kế toỏn doanh nghiệp NXB tài chớnh của :TS Trƣơng Thị Thủy,ThS Nguyễn Thị Hũa,ThS Bựi Thị Thu Hƣơng.
3.Một số luận văn khúa trƣớc
4.Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trƣởng bộ tài chớnh.
5.Luật bảo hiểm xó hội
6. Một số website: mof.gov.vn , vtxmhp.com ,ketoan.com.vn...
7.Số liệu kế toỏn của Cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1:CƠ SỞ Lí LUẬN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP12 1.1 Một số vấn đề chung về tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ... 12
1.1.1 Khỏi niệm ... 12
1.1.2 Vai trũ ý nghĩa của tiền lƣơng ... 13
1.1.3 Bản chất và chức năng của tiền lƣơng ... 14 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1.4 Cỏc nhõn tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng ... 15
1.2 Chế độ tiền lƣơng và cỏc hỡnh thức trả lƣơng ... 16
1.2.1 Chế độ tiền lƣơng ... 16
1.2.2 Cỏc hỡnh thức trả lƣơng ... 17
1.2.2.1 Tiền lƣơng theo thời gian ... 17
1.2.2.2 Tiền lƣơng theo sản phẩm ... 19
1.2.2.3 Tiền lƣơng khoỏn ... 21
1.3 Qũy tiền lƣơng, BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ ... 22
1.3.1 Qũy tiền lƣơng ... 22
1.3.2 Bảo hiểm xó hội ... 22
1.3.3 Bảo hiểm y tế ... 23
1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp ... 24
1.3.5 Kinh phớ cụng đoàn ... 25
1.5 Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp ... 26
1.5.1 Thủ tục, chứng từ hạch toỏn ... 26
1.5.2 Tài khoản sử dụng ... 26
1.5.3 Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp ... 28
1.6 Cỏc hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp. ... 32
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHềNG ... 37
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHềNG ... 37
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển ... 37
2.1.2 Nghành nghề kinh doanh ... 40
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh ... 41
2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ... 41
2.1.3.2 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật ... 41
2.1.3.3 Nguồn nhõn lực ... 42
2.1.4 Tổ chức quản lý của cụng ty ... 42
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty ... 42
2.1.4.2 Cơ cấu quản lý bộ mỏy của cụng ty ... 42 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.5 Tổ chức kế toỏn tại cụng ty ... 44
2.1.5.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ... 44
2.1.5.2 Cơ cấu quản lý cụng tỏc kế toỏn ... 44
2.1.5.3 Chế độ kế toỏn ỏp dụng ... 47
2.1.5.4 Phƣơng phỏp hạch toỏn cụng ty ỏp dụng ... 47
2.2 Thực trạng kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty. ... 48
2.2.1 Cỏc hỡnh thức trả lƣơng và chế độ tiền lƣơng của cụng ty ... 48
2.2.2 Tài khoản sử dụng tại cụng ty. ... 62
2.2.3 Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp ... 63
CHƢƠNG 3 :MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CPTMDVVT XI MĂNG HẢI PHềNG ... 67
3.1 Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty ... 67
3.1.1.1 Tổ chức kinh doanh ... 67
3.1.1.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn... 67
3.1.1.3Hệ thống sổ sỏch ... 68
3.1.2 Mặt hạn chế. ... 69
3.1.2.1 Tổ chức quản lớ kinh doanh ... 69
3.1.2.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn,cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. ... 69
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ... 70
3.3 Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. ... 71
3.3.1Tổ chức quản lớ kinh doanh ... 71
3.3.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn,cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. ... 72