Cụng ty CP xõy dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và cỏc Luật khỏc cú liờn quan và Điều lệ của Cụng ty được Đại hội đồng cổ đụng nhất trớ thụng qua.
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh như sau : Căn cứ vào Dự
toỏn được duyệt, Hồ sơ thiết kế, Bản vẽ thi cụng, Biểu đồ cụng nghệ, Quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng cụng trỡnh Tiến hành tổ chức thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Sử dụng cỏc yếu tố chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng và cỏc chi phớ SX chung Sản phẩm của Cụng ty là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, đó bàn giao đưa vào sử dụng
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 42
Sơ đồ 2.2. BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI THÁI BèNH
* Đại hội đồng cổ đụng: gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ
quan thẩm quyền cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được luật phỏp và điều lệ Cụng ty quy định. Đặc biệt cỏc cổ đụng sẽ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty và kế hoạch tài chớnh cho những năm tiếp theo.
* Hội đồng quản trị: Gồm 03 thành viờn:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị. - 02 thành viờn khỏc.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng. HĐQT cú quyền quyết định chiến lược của Cụng ty, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt giỏm đốc điều hành và những
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kế toỏn tài vụ Phũng Kỹ thuật Phũng Kế hoạch
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 43 người quản lý khỏc. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật phỏp và điều lệ Cụng ty, cỏc quy chế nội bộ của Cụng ty và Nghị quyết đại hội đồng cổ đụng quy định.
* Ban Kiểm soỏt: gồm 03 thành viờn :
Ban Kiểm soỏt là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đụng, do đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty . Thường xuyờn liờn hệ, thụng bỏo với HĐQT về kết quả hoạt động SXKD giỳp cho HĐQT nắm rừ hơn, trung thực hơn về tỡnh hỡnh của toàn Cụng ty… đồng thời Ban kiểm soỏt cũn kiến nghị cỏc biện phỏp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý.
Bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức chặt chẽ dưới sự lónh đạo của Ban giỏm đốc, mỗi phũng ban cú một chức năng riờng, nhiệm vụ riờng, hàng thỏng đều cú sự đỏnh giỏ và bỏo cỏo lờn Ban giỏm đốc.
* Ban Giỏm đốc của Cụng ty gồm 03 thành viờn: - Giỏm đốc
- 02 Phú Giỏm đốc
Ban Giỏm đốc của Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh là do HĐQT bổ nhiệm. Trong Ban giỏm đốc, người chịu trỏch nhiệm giữ vai trũ chỉ đạo chung là Giỏm đốc Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao cụ thể. Ban Giỏm đốc quyết định về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch SXKD và phương ỏn đầu tư của Cụng ty. Thụng qua sự hỗ trợ của 02 Phú giỏm đốc điều hành, một phụ trỏch kinh doanh và một phụ trỏch hành chớnh tổ chức.
* Cỏc phũng ban trong Cụng ty:
+ Phũng Tổ chức-hành chớnh: Với chức năng tham mưu cho HĐQT và BGĐ quản lý cổ đụng và người lao động trong Cụng ty, sắp xếp bố trớ lực lượng sản xuất, thuyờn chuyển cụng tỏc, quản lý cỏc chế độ, chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước. Quản lý nhõn lực trờn cơ sở Luật Lao động và ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động giữa Cụng ty và người lao động. Chủ trỡ, theo dừi, đề xuất và giải quyết kịp thời về an toàn lao động, vệ sinh mụi trường, trật tự an ninh, an toàn xó hội khỏc. Quản lý thủ tục về con người và tài sản, thiết bị mỏy múc, xe vận tải chuyờn dựng trong phạm vi toàn Cụng ty.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 44
+ Phũng Kỹ thuật: Là đơn vị thực hiện hai nhiệm vụ chủ yếu. - Đấu thầu cỏc cụng trỡnh.
- Quản lý chất lượng trờn cỏc cụng trỡnh.
Hai nhiệm vụ này cú vai trũ quan trọng như khi đấu thầu cỏc cụng trỡnh, phũng Kỹ thuật khi làm Hồ sơ đấu thầu cụng trỡnh phải đạt được những mục tiờu. Nghiờn cứu đồ ỏn đấu thầu, thuyết minh kỹ thuật, kiểm tra tớnh toỏn về khối lượng làm cơ sở cho BGĐ Cụng ty quyết những cụng trỡnh cú khả năng thực thi và thắng thầu. Cựng với phũng Kế hoạch tham mưu giỏ bỏ thầu. Quản lý về chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng, theo dừi sỏt sao tiến độ thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh theo quy trỡnh, quy phạm đỳng với hồ sơ mời thầu và giao thầu. Việc làm này mang tớnh quyết định đến uy tớn của Cụng ty, vỡ vậy phải phõn cụng cụ thể cỏn bộ theo dừi, cú mở nhật ký theo dừi và ghi chộp cho từng cụng trỡnh, phản ỏnh trung thực và kịp thời về những tồn tại và cỏc khoản phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng với BGĐ Cụng ty. Cú quyền quyết định việc dừng thi cụng của cỏc cụng trỡnh khi vi phạm vào cỏc quy trỡnh, quy phạm.
Chớnh vỡ vậy, Phũng Kỹ thuật đó thực sự là một đơn vị tham mưu đắc lực cho BGĐ Cụng ty.
+ Phũng Kế hoạch: Nhiệm vụ trong đấu thầu cụng trỡnh: Kết hợp chặt chẽ với phũng Kỹ thuật, GĐ Xớ nghiệp xõy dựng cụng trỡnh, tớnh toỏn dự toỏn thầu, phải cú mối liờn hệ với Chủ đầu tư, nhận biết cỏc thụng tin cập nhật hàng ngày, liờn hệ với cỏc nhà thầu, thương thuyết và giải quyết cụ thể từng gúi thầu.
Tham mưu cho BGĐ Cụng ty và HĐQT cỏc cụng trỡnh giao nhận thầu, thống nhất với phũng Kỹ thuật, Tài vụ sau khi đó kiểm tra kiểm soỏt về đồ ỏn giải phỏp kỹ thuật thi cụng để quyết định tỷ lệ khoỏn cho Xớ nghiệp nhận thi cụng, trỡnh GĐ ký duyệt.
Chức năng thanh quyết toỏn, khi phỏt sinh cụng trỡnh mới, phũng Kế hoạch lập dự toỏn giao khoỏn trỡnh HĐQT và BGĐ Cụng ty xem xột và phờ duyệt, sau đú lập phiếu giao khoỏn cho cỏc đơn vị nhận khoỏn cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh. Phối hợp với cỏc Xớ nghiệp xõy dựng làm cỏc thủ tục thanh quyết toỏn với Chủ đầu tư. Thực hiện quyết toỏn với cỏc XN khi cú đủ thủ tục nghiệm thu nội bộ và quyết toỏn cụng trỡnh được phờ duyệt.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 45 Theo dừi việc thuờ tài sản như: mỏy thi cụng, phao, vỏn khuụn, khung đà giỏo, tụn,… Cập nhật sổ sỏch hàng ngày, thống nhất với phũng Tài vụ để thanh toỏn cho cỏc đơn vị thuờ.
Dự trữ và cung ứng cỏc loại vật tư thiết yếu, hiếm để phục vụ kịp thời cho tiến độ thi cụng.
+ Phũng Kế toỏn-Tài vụ: Chức năng quản lý tài chớnh theo cỏc văn bản hiện hành về tài chớnh của Nhà nước theo chế độ quy định và theo Phỏp lệnh Kế toỏn thống kờ. Tổ chức hạch toỏn kế toỏn trờn toàn Cụng ty. Đảm bảo yờu cầu chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ và cú hiệu quả, bảo toàn vốn, tổ chức khai thỏc nguồn vốn để phục vụ thi cụng. Nhận bỏo cỏo theo tiến độ thi cụng của cỏc XN xõy dựng gửi về, lập bỏo cỏo theo quy định của Bộ Tài chớnh, Thuế và cỏc cơ quan chuyờn mụn.
+ Cỏc Xớ nghiệp xõy dựng trực thuộc Cụng ty:
Cỏc Xớ nghiệp này được Cụng ty cho phộp thành lập cỏc bộ mỏy quản lý (do BGĐ bổ nhiệm), nhằm thực hiện cỏc nội quy, quy chế của cơ quan đề ra và phục vụ, đỏp ứng cỏc yờu cầu của cỏc phũng ban chức năng trờn Cụng ty và thực hiện chức năng quản lý hạch toỏn nội bộ. Cỏc XN được phộp tuỳ theo nhu cầu của cỏc cụng trỡnh mà thuờ nhõn cụng bờn ngoài để đảm bảo tiến độ thi cụng nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng của cụng trỡnh, cỏc XN chịu trỏch nhiệm trực tiếp trong thi cụng phải đảm bảo an toàn và thực hiện cỏc nghĩa vụ nộp thuế, cỏc khoản chi phớ khỏc trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty...