Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là phương phỏp hay hệ thống cỏc phương phỏp sử dụng để tớnh giỏ thành sản phẩm, nú mang tớnh thuần tỳy kỹ thuật tớnh toỏn chi phớ cho từng đối tượng tớnh giỏ thành. Núi cỏch khỏc, phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là phương phỏp sử dụng số liệu chi phớ sản xuất đó tập hợp được của kế toỏn để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường sử dụng một số phương phỏp sau:
a/ Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp (Phương phỏp giản đơn)
Phương phỏp này được ỏp dụng chủ yếu trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Vỡ sản phẩm xõy lắp mang tớnh đơn chiếc nờn đối tượng tập hợp chi phớ cũng là đối tượng tớnh giỏ thành, nếu trong kỳ khụng cú sản phẩm dở dang hoặc cú nhưng khụng đỏng kể thỡ chi phớ sản xuất đó được tập hợp trong kỳ cho mỗi đối tượng tớnh giỏ thành là tổng giỏ thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Theo phương phỏp này, toàn bộ chi phớ phỏt sinh được tập hợp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Trong trường hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành toàn bộ mà cú khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao thỡ giỏ thành sản phẩm được tớnh theo cụng thức:
Z = Dđk + C – Dck
Trong đú:
Z : Giỏ thành của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao Dđk, Dck : Chi phớ dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
C : Chi phớ phỏt sinh trong kỳ
Nếu cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú thiết kế khỏc nhau nhưng cựng thi cụng trờn một địa điểm do một đội thi cụng đảm nhiệm và khụng cú điều kiện theo dừi quản lý riờng việc sử dụng cỏc chi phớ khỏc nhau cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thỡ chi phớ sản xuất đó tập hợp được trờn toàn bộ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đều phải được phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 30 trỡnh. Khi đú, giỏ thành thực tế của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được tớnh như sau: Zi = Gdti * H Trong đú: H : Tỷ lệ phõn bổ giỏ thành thực tế H = C * 100% Gdt C : Tổng chi phớ thực tế của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Gdt : Tổng giỏ trị dự toỏn của tất cả cỏc cụng trỡnh
Zi : Giỏ thành thực tờ của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thứ i Gdti : Giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh thứ i
b/ Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng
Phương phỏp này thường được ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu cỏc cụng trỡnh theo đơn đặt hàng của khỏch hàng, khi đú đối tượng tập hợp chi phớ là từng đơn đặt hàng, đối tương tớnh giỏ thành là đơn đặt hàng đó hoàn thành. Chu kỳ sản xuất của mỗi đơn đặt hàng thường dài, kỳ tớnh giỏ thành phự hợp với chu kỳ sản xuất. Chỉ khi nào đơn đặt hàng hoàn thành mới tớnh giỏ thành. Kỳ tớnh giỏ thành khụng đồng nhất với kỳ bỏo cỏo.
Theo phương phỏp này, mỗi đơn đặt hàng kế toỏn mở một bảng tớnh giỏ thành. Hàng thỏng căn cứ vào chi phớ thực tế phỏt sinh được tập hợp lại theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành cụng trỡnh thỡ chi phớ sản xuất tập hợp được cũng chớnh là giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng đú. Trong trường hợp nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp được đến thời điểm đú của từng đơn đặt hàng sẽ là chi phớ dở dang của khối lượng xõy lắp.
c/ Phương phỏp tổng cộng chi phớ.
Phương phỏp này thường được ỏp dụng đối với cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh lớn, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn thi cụng, quỏ trỡnh sản xuất cú thể được tiến hành trụng qua cỏc đội sản xuất khỏc nhau mới hoàn thành được sản phẩm.
Theo phương phỏp này thỡ giỏ thành thực tế của toàn bộ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được tớnh như sau:
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 31
Z = Dđk + C1 + C2 + C3 + ….+ Cn – Dck
Trong đú:
Z : Giỏ thành thực tế của toàn bộ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
C1, C2, C3,…, Cn: Chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục
cụng trỡnh của một cụng trỡnh.
Dđk, Dck: Chi phớ thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
d/ Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo định mức
Phương phỏp này được ỏp dụng ở những doanh nghiệp cú quy trỡnh sản xuất đó định hỡnh và đi vào ổn định, đồng thời doanh nghiệp đó xõy dựng được cỏc định mức vật tư, lao động cú căn cứ kỹ thuật và tương đối chớnh xỏc. Việc quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dựa trờn cơ sở hệ thống định mức. Dựa vào hệ thống định mức, kế toỏn xỏc định giỏ thành đơn vị định mức sản phẩm, đồng thời cũng phải theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thay đổi định mức trong kỳ và tỡnh hỡnh chi tiờu cho sản xuất so với định mức. Theo phương phỏp này giỏ thành sản phẩm được xỏc định như sau:
Giỏ thành thực tế của sản phẩm = Giỏ thành định mức của sản phẩm + Chờnh lệch định mức + Thay đổi định mức
Trong đú giỏ thành định mức của sản phẩm được xỏc định căn cứ vào định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hành. Chờnh lệch định mức là số chờnh lệch do thoỏt ly định mức (do tiết kiệm hoặc vượt chi). Thay đổi định mức là do định mức kỳ này thay đổi so với kỳ trước.
Chờnh lệch do thoỏt ly định mức = Chi phớ thực tế theo từng khoản mục) - Chi phớ định mức (theo từng khoản mục)
Thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ
Thụng qua phương phỏp này, doanh nghiệp cú thể kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức, dự toỏn chi phớ sản xuất và tỡnh hỡnh sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả hay lóng phớ chi phớ, phỏt hiện kịp thời cỏc nguyờn nhõn làm tăng giỏ thành, từ đú cú biện phỏp khắc phục kịp thời.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 32
1.3.4.3.Tổ chức kế toỏn giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Cỏc chi phớ phục vụ cho xõy lắp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được kết chuyển hoặc phõn bổ vào tài khoản 154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Sơ đồ 1.8. Kế toỏn giỏ thành sản phẩm xõy lắp
TK 621 TK 154 TK 155
Kết chuyển CPNVLTT Giỏ thành SPXL hoàn
thành chờ bàn giao cho bờn A TK 622
Kết chuyển CPNCTT TK 336
Giỏ thành SPXL hoàn thành
TK 623 bàn giao cho đơn vị thầu chớnh
Kết chuyển CPSDMTC
TK 632
TK 627 Giỏ thành SPXL hoàn thành
Kết chuyển CPSXC bàn giao cho bờn A
1.3.5. Hạch toỏn hoạt động xõy lắp theo phƣơng thức khoỏn gọn.
Chuyển sang cơ chế thị trường, hoạt động xõy dựng cơ bản cú nhiều thay đổi. Một trong những thay đổi đú là phương thức khoỏn gọn trong xõy lắp được sử dụng ngày càng phổ biến. Cỏc đơn vị nhận khoỏn (xớ nghiệp, tổ, đội…) cú thể nhận khoỏn gọn khối lượng, cụng việc hoặc hạng mục cụng trỡnh. Giỏ nhận khoỏn bao gồm cả chi phớ tiền lương, vật liệu, cụng cụ dụng cụ thi cụng, chi phớ chung.
Khi nhận khoỏn, hai bờn giao khoỏn và nhận khoỏn phải lập hợp đồng giao khoỏn trong đú ghi rừ nội dung cụng việc, trỏch nhiệm, quyền lợi mỗi bờn và thời
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 33 hạn thực hiện hợp đồng. Khi hoàn thành cụng trỡnh nhận khoỏn và bàn giao, hai bờn lập biờn bản thanh lý hợp đồng.
1.3.5.1. Trường hợp đơn vị nhận khoỏn khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng
Hạch toỏn tại đơn vị giao khoỏn
Sơ đồ 1.9. Hạch toỏn chi phớ sản xuất tại đơn vị giao khoỏn (đơn vị nhận khoỏn khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng)
TK 152, 153,111,… TK 141 TK 621,622,627… Tạm ứng cho đơn vị nhận khoỏn Giỏ trị xõy lắp giao khoỏn
nội bộ TK 133
Thuế VAT
Hạch toỏn tại đơn vị nhận khoỏn
Đơn vị nhận khoỏn khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ cú nhõn viờn thực hiện cụng tỏc ghi chộp ban đầu và mở sổ theo dừi khối lượng xõy lắp nhận khoỏn cả về giỏ trị nhận khoỏn và chi phớ thực tế theo từng khoản mục chi phớ. Số chờnh lệch giữa chi phớ thực tế với giao khoỏn là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của đơn vị nhận khoỏn.
1.3.5.2. Trường hợp đơn vị nhận khoỏn cú tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng.
Hạch toỏn tại đơn vị giao khoỏn
Kế toỏn tại đơn vị giao khoỏn (đơn vị cấp trờn) sử dụng tài khoản 136 (1362– phải thu về giỏ trị khối lượng xõy lắp giao khoỏn nội bộ) để phản ỏnh toàn bộ giỏ trị mà đơn vị ứng về vật tư, tiền, khấu hao tài sản cố định… cho cỏc đơn vị nhận khoỏn nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ỏnh giỏ trị xõy lắp hoàn thành nhận bàn giao từ cỏc đơn vị nhận khoỏn nội bộ cú phõn cấp quản lý riờng. Tài khoản này theo quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoỏn.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 34
Sơ đồ 1.10. Hạch toỏn chi phớ sản xuất tại đơn vị giao khoỏn (đơn vị nhận khoỏn cú bộ mỏy kế toỏn riờng)
TK 111, 112, 152,153… TK136 TK154
Tạm ứng trước cho đơn vị Giỏ giao khoỏn nội bộ nhận khoỏn nội bộ
TK133 Thuế VAT
Hạch toỏn tại đơn vị nhận khoỏn
Kế toỏn đơn vị nhận khoỏn (đơn vị cấp dưới) sử dụng tài khoản 336 (3362- Phải trả về giỏ trị khối lượng xõy lắp nội bộ) để phản ỏnh tỡnh hỡnh nhận tạm ứng và quyết toỏn giỏ trị khối lượng xõy lắp nhận khoỏn nội bộ với đơn vị giao khoỏn (cấp trờn).
Sơ đồ 1.11. Hạch toỏn chi phớ tại đơn vị nhận khoỏn (đơn vị nhận khoỏn khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng)
TK 336 TK 152,153,111,112 TK 621,622,623,627 TK 154
Nhận tạm ứng Tập hợp chi phớ sản xuất Kết chuyển CPSX
TK 512 TK 632
Doanh thu tiờu thụ nội bộ
TK 3331 Giỏ thành cụng trỡnh
Thuế VAT (nếu cú) nhận khoỏn bàn giao Giỏ trị khối lượng xõy lắp nhận khoỏn nội bộ bàn giao
Đơn vị giao khoỏn khụng hạch toỏn kết quả mà đơn vị nhận khoỏn hạch toỏn kết quả.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 35 1.4. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐỂ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn kế toỏn và đảm bảo cho việc ghi chộp được dễ dàng, chớnh xỏc mỗi doanh nghiệp cần phải cú hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh. Việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn là cụng việc thường xuyờn, diễn ra hàng ngày, vỡ vậy cần phải tổ chức ghi chộp sổ sỏch một cỏch khoa học, chặt chẽ.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, cú 4 hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn là: Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi, hỡnh thức Nhật ký chung, hỡnh thức Chứng từ ghi sổ và hỡnh thức Nhật ký chứng từ.
Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi
Hỡnh thức tổ chức này thường được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp cú loại hỡnh kinh doanh đơn giản, chỉ thực hiện một loại hoạt động, cú quy mụ nhỏ, trỡnh độ quản lý và kế toỏn thấp, điều kiện lao động thủ cụng…
Theo hỡnh thức này, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế. Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trước hết được thực hiện trờn bảng phõn bổ chi phớ, sổ chi tiết cỏc tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 và tiếp theo trờn sổ tổng hợp nhật ký sổ cỏi. Sau đú, kế toỏn căn cứ vào cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất, biờn bản kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và nhật ký sổ cỏi để lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hỡnh thức Nhật ký chung
Hỡnh thức tổ chức sổ này thường được ỏp dụng trong điều kiện giống như hỡnh thức nhật ký sổ cỏi và rất phự hợp nếu doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy.
Theo hỡnh thức này, mọi nghiệp vụ phỏt sinh đều được phản ỏnh vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và cuối kỳ lờn sổ cỏi. Ngoài ra doanh nghiệp cũn mở một số nhật ký đặc biệt. Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện trờn cỏc bảng phõn bổ chi phớ, sổ chi tiết tài khoản và trờn hệ thống sổ tổng hợp như nhật ký chung và sổ cỏi cỏc tài khoản 621, 622,
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 36 623, 627, 154. Dựa trờn hệ thống sổ chi tiết, sổ cỏi và kết quả đỏnh giỏ sản phẩm dở dang, kế toỏn tiến hành lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Đõy là hỡnh thức kế toỏn kết hợp ghi sổ theo thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi. Theo hỡnh thức này, cỏc chứng từ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế cú cựng nội dung sẽ được tập hợp để đưa lờn chứng từ ghi sổ và cuối kỳ lờn sổ cỏi trờn cơ sở cỏc chứng từ ghi sổ kốm theo cỏc chứng từ gốc. Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất được thực hiện trờn sổ kế toỏn chi tiết theo đối tượng hạch toỏn chi phớ và sổ chi tiết cỏc tài khoản 621, 622, 623, 627, 154. Việc tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp trờn sổ cỏi được căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức tổ chức này thường được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp cú mật độ nghiệp vụ phỏt sinh tương đối lớn và đó cú sự phõn cụng lao động kế toỏn.
Hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Đõy là hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn dựng để tập hợp và hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của tài khoản, kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ đú theo bờn Nợ của cỏc tài khoản đối ứng. Để theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn sử dụng cỏc bảng kờ: bảng kờ số 4 (tập hợp chi phớ sản xuất theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh), bảng kờ số 5 ( tập hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp), bảng kờ số 6 (tập hợp chi phớ trả trước, chi phớ phải trả) và Nhật ký chứng từ số 7 (tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp). Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng cỏc sổ chi tiết, bảng phõn bổ phục vụ cho hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 37
PHẦN II
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG THỦY LỢI THÁI BèNH
2.1. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI THÁI BèNH BèNH
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh tiền thõn là một Doanh nghiệp Nhà nước cú tờn “Cụng ty xõy dựng cơ bản thủy lợi Thỏi Bỡnh”; là doanh nghiệp
được thành lập năm 1968, do Sở Thủy lợi Thỏi Bỡnh quản lý. Hoạt động trước đõy của Cụng ty chỉ bú hẹp trong việc xõy đắp đờ điều; cứng húa kờnh mương tưới, tiờu, xõy dựng cỏc trạm bơm tưới tiờu. Khỏch hàng chủ yếu của Cụng ty là cỏc Hợp tỏc xó nụng nghiệp trong địa bàn tỉnh Thỏi Bỡnh; Cụng ty hoạt động với danh nghĩa cụng ớch “Gỏn thu bự chi” và hoạt động của Cụng ty đều được Ngõn sỏch Nhà nước bao cấp toàn bộ. Đến thỏng 7/1994 đổi thành “Cụng ty xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh”
do Sở Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Thỏi Bỡnh là đơn vị chủ quản.
Để thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước cho phự hợp với xu thế phỏt triển của đất nước, Cụng ty cổ phần xõy dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh đó chớnh thức chuyển đổi hỡnh thức chủ sở hữu từ Cụng ty nhà nước thành “Cụng ty cổ phần xõy dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh” theo Quyết định số 567/UBND của Ủy ban nhõn dõn tỉnh