Phòng kế tóan của Công ty Hanvico bao gồm 05 ngƣời đảm nhiệm các phần hành khác nhau, thực hiện hạch tóan kế toán hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xƣởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ, quản lý toàn bộ công tác kế toán của Công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 2.2
Kế toán trƣởng( kiểm trƣởng phòng kế toán )
Kế tóan tổng hợp
Kế toán thanh tóan Kế tóan vật tƣ Thủ quỹ
* Chức năng, nhiệm vụ của các cán bộ kế tóan:
- Kế tóan trƣởng: Chỉ đạo các bộ phận kế tóan về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt Giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp xác định chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty
và lập Báo cáo quyết tóan tài chính theo quy định của Nhà nƣớc. Theo dõi biến động của tài sản cố định; theo dõi và đối chiếu khoản thanh toán với công nhân viên; theo dõi tổng hợp thanh toán lƣơng và các khỏan trích theo lƣơng của từng đối tƣợng; phân bổ khấu hao cho các đối tƣợng sử dụng.
- Kế toán vật tƣ: Theo dõi phản ánh tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ. Tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất, cung câp số liệu cho phòng điều độ sản xuất. Hƣớng dẫn thủ kho ghi chép thẻ kho và quy định phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ giữa kho và kế tóan.
- Kế toán thanh tóan: Phản ánh, ghi chép chính xác, đầy đủ số liệu tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khỏan vay ngắn hạn, dài hạn và vay các đối tƣợng khác. Kiểm tra những chứng từ thu chi, vay mƣợn hợp lý hợp lệ đúng theo quy định của Nhà nƣớc và pháp luật. Phản ánh ghi chép chính xác, đầy đủ số liệu, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khỏan vay ngắn hạn, dài hạn và vay các đối tƣợng khác, phụ trách việc mở L/C nhập khẩu.
- Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý toàn bộ lƣợng tiền mặt của Công ty
tại két sắt,theo dõi đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, phải trả ngƣời cung cấp.