Công tác kế tóan ở Công ty còn mang tính chất thủ công, việc sử dụng tin học chỉ là ứng dụng chƣơng trình Excel hỗ trợ việc tính toán và lập bảng biểu. Một số sổ kế tóan Công ty sử dụng gồm có:
- Sổ chi tiết nhập vật tƣ - Sổ chi tiết xuất vật tƣ - Sổ chi tiết tồn vật tƣ
- Báo cáo tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu - Báo cáo tồn vật tƣ của các dự án đang thực hiện - Báo cáo tồn vật tƣ của các dự án đã kết thúc - Báo cáo sử dụng vật tƣ
- Sổ chi tiết phải trả ngƣời bán
- Sổ tổng hợp chi tiết phải trả ngƣời bán - Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ cái các tài khỏan
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Do đã đăng ký với Bộ tài chính và Cục thuế nên Công ty Hanvico sử dụng đơn vị tiền tệ đôla Mỹ (USD) để ghi sổ kế tóan và lập các Báo cáo tài chính. Các nghiệp vụ phát sinh bằng đơn vị tiền tệ khác được chuyển sang đôla Mỹ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ, chênh lệch tỷ giá phát sinh từ những nghiệp vụ này được phản ánh vào thu nhập, chi phí hoạt tộng tài chính. Tài sản và nợ phải trả bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày kết thúc niên độ kế toán, các khoản lãi chênh lệch do đánh giá lại tại ngày lập Bảng Cân đối kế toán không được coi là khoản thu nhập để phân phối cho các chủ sở hữu góp vốn.