Công ty Hanvico hạch tóan hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, vì vậy Công ty có thể nắm bắt đƣợc một cách thƣờng xuyên, liên tục, và có hệ thống tình hình biến động nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế tóan.
Danh mục tài khỏan Công ty sử dụng theo hệ thống danh mục tài khoản của Bộ tài chính, ngoài ra Công ty cũng sử dụng thêm tài khỏan cấp 2 và cấp 3 để phục vụ cho việc quản lý tốt hơn, cụ thể nhƣ sau:
- Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”: Tài khỏan này mở để theo dõi chi tiết cho từng nhóm nguyên vật liệu trong Công ty. Cụ thể:
+ Tài khỏan 152T “Nguyên vật liệu chính” + Tài khỏan 152VLP “Nguyên vật liệu phụ” +Tài khỏan 152S “ Nguyên vật liệu sơn”
Chứng từ kế tóan
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO KẾ TÓAN
Thẻ ,Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
+ Tài khoản 152QH “ Nguyên vật liệu hàn” + Tài khoản 152CĐ “ Nguyên vật liệu điện”
- Tài khỏan 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Tài khoản này đƣợc theo dõi chi tiết cho từng dự án, mỗi dự án sẽ đƣợc theo dõi trên một tài khỏan riêng. Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của dự án Shuweihat có ký hiệu A313 thì đƣợc theo dõi trên tài khỏan 621A313.
- Tài khỏan 627 “ Chi phí sản xuất chung”: Tài khỏan này đƣợc mở chi tiết cho từng loại chi phí, trong đó Tài khỏan 62774 đƣợc mở để theo dõi cho các loại chi phí liên quan đến thu mua nguyên vật liệu, nhƣ: Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, cƣớc biển, chi phí bảo hiểm hàng,…
- Tài khỏan 331“Phải trả ngƣời bán”
- Tài khoản 111, 112, 141, và một số tài khỏan khác.