sản xuất và giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tƣ hạ tầng
Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng là đơn vị cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập. Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng đó hoàn thành tốt mọi yờu cầu nhiệm vụ được Thành phố giao, chấp hành nghiờm chỉnh chớnh sỏch của Nhà nước, đảm bảo tăng trưởng liờn tục. Cú được kết quả này là nhờ vào nỗ lực phấn đấu của tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng tài chớnh - kế toỏn.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, được tỡm hiểu và tiếp cận với thực tiễn cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng, tuy cũn hạn chế về khả năng nhận thức và kinh nghiệm thực tế nhưng qua bài viết này, tỏc giả xin mạnh dạn trỡnh bày một số ý kiến nhận xột, một vài kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm với mong muốn đúng gúp một phần nhỏ bộ của mỡnh để củng cố và hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
3.1.1. Ƣu điểm
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và đầu tư là một đơn vị kinh doanh cú số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn tục và nhiều. Cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được lónh đạo đơn vị rất quan tõm để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế thị trường hiện nay và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm doanh nghiệp đó đạt được những ưu điểm sau:
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 101
Thứ nhất, về tổ chức bộ mỏy quản lý. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng cú mối quan hệ chỉ đạo từ trờn xuống giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty thuận tiện trong việc quản lý điều hành.
Thứ hai, về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh vừa tập trung vừa phõn tỏn. Thờm vào đú, bộ mỏy kế toỏn cú sự phõn nhiệm rừ ràng đối với từng người tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kế toỏn. Chứng từ sau khi được cỏc xớ nghiệp thu thập, kiểm tra xử lý được gửi về phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn kiểm tra lại tớnh chớnh xỏc, hợp lệ của chứng từ, tổng hợp thực hiện việc ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn. Mụ hỡnh này là phự hợp với địa bàn, quy mụ của doanh nghiệp, đảm bảo quản lý tập trung và thống nhất cụng tỏc kế toỏn, dễ phõn cụng, xử lý và cung cấp thụng tin kịp thời giỳp lónh đạo nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty.
Thứ ba, về hệ thống sổ sỏch, chứng từ, tài khoản sử dụng:
Việc sử dụng chứng từ và luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty cơ bản là thực hiện theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh ban hành.
Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty cú ưu điểm là đơn giản, gọn nhẹ, khụng cồng kờnh. Kế toỏn ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức đơn giản, dễ vận dụng, phự hợp với trỡnh độ năng lực và yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Thứ tư, Cụng ty thực hiện hỡnh thức khoỏn gọn cho cỏc xớ nghiệp xõy dựng thụng qua hợp đồng giao khoỏn. Hỡnh thức này gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm của người lao động và tăng cường cụng tỏc quản trị của Cụng ty, tuy là hỡnh thức khoỏn gọn nhưng khụng phải là hỡnh thức khoỏn trắng mà cú sự quản lý chặt chẽ của cỏc phũng ban cả về khối lượng lẫn chất lượng của cụng trỡnh thi cụng.
Thứ năm, Cụng ty giao quyền chủ động cho cỏc xớ nghiệp tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi cụng và nhu cầu sử dụng vật tư, vật tư khụng qua nhập kho mà xuất thẳng đến chõn CT. Do vậy, trỏnh được tỡnh trạng bị tồn đọng vật tư , gõy ứ đọng vốn. Quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp ở Cụng ty về cơ bản là theo dừi được vật tư mua cho thi cụng cụng trỡnh thụng qua cỏc hoỏ đơn, chừng từ do xớ nghiệp gửi lờn.
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 102
Thứ sỏu, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh trị giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp thực tế đớch danh là phự hợp với đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản, khụng để nguyờn vật liệu tồn kho gõy lóng phớ, thất thoỏt nguyờn vật liệu làm tăng giỏ thành.
Thứ bảy, việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng ở Cụng ty tương đối rừ ràng, đảm bảo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn sản phẩm kết hợp với lương thời gian đó tạo điều kiện gắn liền lợi ớch vật chất của người lao động với tiến độ thi cụng.
Thứ tỏm, về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn Cụng ty, cụ thể là kế toỏn xớ nghiệp đó hạch toỏn CPSX cho từng đơn hàng là cỏc CT, HMCT một cỏch rừ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng để tớnh giỏ thành là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất thi cụng và điều kiện hạch toỏn.
Những ưu điểm về quản lý, về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó cú tỏc dụng rất lớn đến việc thực hiện tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, nõng cao hiệu quả sản xuất của Cụng ty.
3.1.2. Hạn chế
Mặc dự đó đạt được những thành tựu đỏng kể nhưng Cụng ty cũng khụng trỏnh được những khú khăn, những tồn tại nhất định, nhất là trong cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh GTSP xõy lắp.
Thứ nhất, về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện sử dụng kế toỏn thủ cụng. Đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp, khối lượng cụng việc lớn, thời gian thi cụng dài, cụng trỡnh nằm rải rỏc.. việc ỏp dụng kế toỏn thủ cụng gõy ra khụng ớt khú khăn cho cụng việc hỏch toỏn, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Thứ hai, do đặc thự của ngành xõy lắp sản phẩm thường đơn chiếc, thời gian thi cụng dài, địa điểm hoạt động nhiều nơi xa trụ sở Cụng ty ...nờn việc tập hợp cỏc chứng từ gốc ban đầu thường chậm là khú trỏnh khỏi làm cho cụng việc kế
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 103 toỏn bị dồn về cuối thỏng, dẫn đến việc cỏc số liệu về chi phớ phỏt sinh thực tế được cung cấp khụng kịp thời cho cụng tỏc quản lý.
Thứ ba, Cụng ty thi cụng theo phương thức thi cụng hỗn hợp nhưng chưa tổ chức hạch toỏn một cỏch chi tiết rừ ràng hoạt động của đội mỏy và thiết bị thi cụng, đồng thời hạch toỏn chung CPSD MTC vào TK 627 mà khụng sử dụng TK 623 là chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành.
Thứ tư, về việc hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong quỏ trỡnh sản xuất. Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp, với đặc thự riờng Cụng ty cú thể gặp phải những rủi ro khỏch quan hay chủ quan. Cụng ty hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong quỏ trỡnh sản xuất (thiệt hại về sản phẩm hỏng,...) vào CPSXC. Những khoản thiệt hại này khụng những gõy tổn thất cho Cụng ty mà cũn làm CPSX tăng lờn, ảnh hưởng đến GTSP.
Thứ năm, Cụng ty khụng thực hiện trớch KPCĐ trờn tiền lương nhõn viờn quản lý xớ nghiệp, tổ, đội xõy dựng điều này sẽ làm ảnh hưởng đến CPSX trong kỳ và quyền lợi người lao động.
3.1.3 Tớnh tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Mục tiờu của bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là tỡm mọi cỏch để tối đa hoỏ lợi nhuận. Để đạt được mục tiờu đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải giỏm sỏt chặt chẽ chi phớ sản xuất gắn liền với quỏ trỡnh sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động một cỏch hiệu quả trờn cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh. Từ đú, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho cỏc nhà quản lý để kịp đưa ra cỏc quyết định tối ưu, nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Chớnh vỡ vậy, hạch toỏn chi phớ sản xuất phải luụn được hoàn thiện. Tuy nhiờn, do đặc tớnh của chi phớ sản xuất là vận dộng, thay đổi khụng ngừng đồng thời lại mang tớnh đa dạng và phức tạp gắn liền với tớnh đa dạng của ngành nghề sản xuất và quỏ trỡnh sản xuất nờn cụng việc hoàn thiện quỏ trỡnh sản xuất là rất khú khăn. Nú đũi hỏi tớnh hợp lý và chớnh xỏc ở tất cả cỏc giai đoạn trong quỏ trỡnh
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 104 sản xuất, cỏc bộ phận sản xuất. Do vậy, việc hoàn thiện phải hoàn thiện phải thực hiện được những nội dung sau:
+ Tổ chức và luõn chuyển chứng từ một cỏch cú hệ thống, cú kế hoạch và hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ yờu cầu quản lý.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn chi phớ thống nhất nhằm phản ỏnh đầy đủ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đỏp ứng nhu cầu thụng tin và kiểm tra cụng tỏc quản lý.
+ Tổ chức lập bỏo cỏo và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh và đưa ra cỏc quyết định quản lý cho phự hợp.
Để làm được điều đú, hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm lại phải tuõn thủ một số nguyờn tắc sau:
+ Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức kế toỏn núi chung cũng như tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng trong hệ thống quản lý tài chớnh của Cụng ty.
+ Hoàn thiện tổ chức kế toỏn núi chung và tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm núi riờng phải tuõn theo chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của Nhà nước.
+ Phải xuất phỏt từ đặc thự về tổ chức quản lý chi phớ và yờu cầu cung cấp thụng tin chi phớ tại Cụng ty.
+ Kết hợp hài hoà, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng.
+ Hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty phải dựa trờn kết quả đỏnh giỏ những tồn tại hiện nay trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Thực tế tại Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP cũn tồn tại nhiều nhược điểm. Vỡ vậy hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng là mang tớnh tất yếu.
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 105
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tƣ hạ tầng và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tƣ hạ tầng
► Kiến nghị 1: Về việc ứng dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP tại Cụng ty.
Tại Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng, đặc biệt là tại cỏc xớ nghiệp, đội xõy dựng trực thuộc cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chủ yếu là thủ cụng. Mỏy tớnh chỉ dựng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sỏch và ứng dụng Excel tớnh lương trong bảng thanh toỏn lương, khấu hao hàng thỏng cho TSCĐ... Cụng việc kế toỏn CPSX và tớnh GTSP dồn vào cuối thỏng nờn ảnh hưởng đến tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn. Vỡ vậy Cụng ty cần nhanh chúng trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiện thực tế tại Cụng ty.
Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm, đội ngũ kế toỏn cần được đào tạo, bồi dưỡng để khai thỏc được những tớnh năng ưu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể thuờ người viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại Thụng tư số 103/2005/TT-BTC của Bộ tài chớnh ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn” hoặc đi mua phần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp như:
- Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA của Cụng ty CP SIS Việt Nam. - Phần mềm kế toỏn MISA của Cụng ty CP MISA.
- Phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING của Cụng ty CP FAST Việt Nam. ...
Khi sử dụng phần mềm, việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh được nhanh chúng, chớnh xỏc và kịp thời. Thờm vào đú là tiết kiệm được sức lao động mà hiệu quả cụng việc vẫn cao, cỏc dữ liệu được lưu trữ và bảo quản cũng thuận lợi và an toàn hơn.
► Kiến nghị 2: Về việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu
Việc tập hợp chứng từ gốc nhất là đối với cụng trỡnh thi cụng xa trụ sở Cụng ty thường chậm dẫn đến phản ỏnh cỏc khoản chi phớ phỏt sinh khụng kịp thời, dễ gõy ra sự nhầm lẫn sai sút trong khi hạch toỏn. Cỏc số liệu về tỡnh hỡnh chi phớ thực
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 106 tế khụng được cung cấp kịp thời cho cụng tỏc quản lý. Để khắc phục tỡnh trạng này, phũng Kế toỏn - tài vụ của Cụng ty cần cú những quy định về thời gian nộp chứng từ gốc nhất là đối với những cụng trỡnh thi cụng xa trụ sở Cụng ty (vớ dụ phũng tài chớnh kế toỏn quy định chứng từ phỏt sinh ở thỏng nào thỡ đến cuối thỏng đội trưởng phải nộp chứng từ gốc về phũng kế toỏn Cụng ty) để trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh thỏng này (kỳ này), thỏng sau (kỳ sau) mới được hạch toỏn.
Cụ thể: Đến thỏng 10 kế toỏn xớ nghiệp mới nộp HĐ GTGT tiền điện Thỏng 8/2011 về phũng kế toỏn cụng ty là chưa phự hợp.
► Kiến nghị 3: Về việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng ty thực hiện xõy lắp cỏc CT theo phương thức thi cụng hỗn hợp (vừa thủ cụng, vừa kết hợp bằng mỏy), mặc dự Cụng ty đó theo dừi, quản lý CP SD MTC nhưng kế toỏn vẫn hạch toỏn vào TK 627 là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn mới đối với doanh nghiệp xõy lắp, dẫn đến làm thay đổi tỷ trọng cỏc khoản mục chi phớ trong GTSP.
Cụng ty nờn mở TK 623 " Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng" để tập hợp và phõn bổ CP SD MTC phục vụ cho hoạt động xõy lắp của CT. Từ đú tạo điều kiện cho việc phõn tớch, đối chiếu, so sỏnh giữa cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh về mỏy múc thi cụng với cỏc định mức dự toỏn đó lập; cung cấp số liệu chi tiết, chớnh xỏc hơn cho cụng tỏc tập hợp CPSX, tớnh GTSP; nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý kinh tế, quản lý sản xuất của Cụng ty.
Đối với TK 623 cú thể mở chi tiết ra cỏc TK cấp 2. TK 6231 Chi phớ nhõn cụng.
TK 6232 Chi phớ vật liệu.
TK 6233 Chi phớ sử dụng dụng cụ sản xuất.