Bộ mỏy kế toỏn của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toỏn tại doanh nghiệp cựng với cỏc phương tiện trang thiết bị dựng để ghi chộp, tớnh toỏn xử lý toàn bộ thụng tin liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp từ khõu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khõu tổng hợp, cung cấp những thụng tin kinh tế về cỏc
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 35
hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhõn sự để thực hiện cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toỏn của doanh nghiệp. Tổ chức nhõn sự như thế nào để từng người phỏt huy được cao nhất sở trường của mỡnh, đồng thời tỏc động tớch cực đến những bộ phận hoặc người khỏc cú liờn quan là mục tiờu của tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Tựy theo quy mụ và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp mà tổ chức bộ mỏy được thực hiện theo cỏc hỡnh thức sau:
► Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung là hỡnh thức tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp. Ở cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch, hạch toỏn nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đú, lập bỏo cỏo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cựng bỏo cỏo về phũng kế toỏn doanh nghiệp để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn.
► Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn
Hỡnh thức tổ chức kế toỏn phõn tỏn là hỡnh thức tổ chức mà cụng tỏc kế toỏn khụng những được tiến hành ở phũng kế toỏn doanh nghiệp mà cũn được tiến hành ở những bộ phận khỏc như phõn xưởng hay đơn vị sản xuất trực thuộc doanh nghiệp. Cụng việc kế toỏn ở những bộ phận khỏc do bộ mỏy kế toỏn ở nơi đú đảm nhận từ cụng việc kế toỏn ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp một số hoặc tất cả cỏc phần hành kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn trong phạm vi của bộ phận theo qui định của kế toỏn trưởng.
Phũng kế toỏn của doanh nghiệp thực hiện tổng hợp số liệu từ bỏo cỏo ở cỏc bộ phận gửi về, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ cú tớnh chất chung toàn doanh nghiệp, lập bỏo cỏo theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn của cỏc bộ phận.
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 36
► Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kết hợp hai hỡnh thức tổ chức trờn, bộ mỏy tổ chức theo hỡnh thức này gồm phũng kế toỏn trung tõm của doanh nghiệp và cỏc bộ phận kế toỏn hay nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị - bộ phận khỏc. Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan toàn doanh nghiệp và cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức kế toỏn, đồng thời thực hiện tổng hợp cỏc tài liệu kế toỏn từ cỏc bộ phận khỏc cú tổ chức kế toỏn gửi đến, lập bỏo cỏo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, kiễm tra kế toỏn toàn đơn vị. Cỏc bộ phận kế toỏn ở cỏc bộ phận khỏc thực hiện cụng tỏc kế toỏn tương đối hoàn chỉnh cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh ở bộ phận đú theo sự phõn cụng của phũng kế toỏn trung tõm. Cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc bộ phận cú nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và cú thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toỏn về phũng kế toỏn trung tõm.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn này thường phự hợp với những đơn vị cú qui mụ lớn nhưng cỏc bộ phận phụ thuộc cú sự phõn cấp quản lý khỏc nhau thực hiện cụng tỏc quản lý theo sự phõn cụng đú.
Túm lại, để thực hiện đầy đủ chức năng của mỡnh, bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp phải được tổ chức khoa học, hợp lý, chuyờn mụn húa, đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toỏn trưởng, đồng thời cũng phải phự hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp.
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 37
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẨN XÂY
DỰNG VÀ ĐẦU TƢ HẠ TẦNG
2.1 Khỏi quỏt chung về Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tƣ hạ tầng 2.1.1 Tờn, địa chỉ của Cụng ty
Tờn Cụng ty : Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng
Tờn tiếng anh : CONSTRUCTION AND INFASTRUTURE INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tờn viết tắt : C.I.I.C
Địa chỉ trụ sở chớnh : 274 Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, quận Ngụ Quyền, thành phố Hải Phũng.
Điện thoại : 0313.751572
Fax : 0313.753927
2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
- Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng tiền thõn là Cụng ty xõy dựng và phỏt triển cơ sở hạ tầng.
- Cụng ty xõy dựng và phỏt triển cơ sở hạ tầng là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo quyết định số 587/1997/QĐ-UB (ngày 10/4/1997) của UBND thành phố Hải Phũng. Giấy phộp đăng ký kinh doanh số 111079 ngày 23/6/1997, số vốn khi mới thành lập là: 1.134.000.000 đồng.
- Cụng ty Xõy dựng và phỏt triển cơ sở hạ tầng đổi tờn thành Cụng ty Xõy dựng và đầu tư hạ tầng theo Quyết định số 752/2002/QĐ-UB (ngày 10/4/2003) của UBND thành phố Hải Phũng.
- Năm 2005, theo quyết định số 2822/QĐ - UBND (ngày 05/2/2005) Cụng ty Xõy dựng và đầu tư hạ tầng chuyển từ Cụng ty Nhà nước thành Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng theo hỡnh thức : Kết hợp vừa bỏn bớt một phần vốn Nhà nước vừa phỏt hành cổ phiếu thu hỳt thờm vốn để thành lập Cụng ty cổ phần. Với số vốn điều lệ là 5.200.000.000 đồng.
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 38
Trong đú : + Vốn nhà nước : 1.560.000.000 đồng
+Vốn do người lao động trong DN nắm giữ: 3.640.000.000 đồng - Năm 2009, Cụng ty phỏt hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ và chuyển nhượng quyền mua cổ phần của cổ đụng nhà nước tại Cụng ty CP xõy dựng và đầu tư hạ tầng theo Quyết định số 4082/UBND- TC (ngày 27/7/2009) của UBND thành phố Hải Phũng. Lỳc này Vốn điều lệ: 10.400.000.000 đồng tương đương 1.040.000 CP Trong đú: +Vốn do nhà nước nắm giữ: 1.560.000.000 đồng tương đương 156.000 cổ phiếu chiểm 15% vốn điều lệ.
+ Vốn do người lao động trong Cụng ty nắm giữ: 8.840.000.000 đồng tương đương 884.000 cổ phiếu chiếm 85% vốn điều lệ.
- Đăng ký kinh doanh số 0203001935 ngày 9/12/2005, thay đổi đăng ký lần 3 ngày 5/11/2009 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp.
- Mó số thuế: 0200157375
- Người đại diện trước phỏp luật: ễng Đào Văn Nghiờm - Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiờm Tổng giỏm đốc Cụng ty.
- Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn : 800 Trong đú : Cụng nhõn trực tiếp : 710 Cỏn bộ quản lý : 90
Kỹ sư dõn dụng và cụng nghiệp : 42 Kỹ sư mỏy xõy dựng : 5
Trỡnh độ trung cấp : 12
Cử nhõn luật, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, tin học: 31 - Tổ chức hoạt động của Cụng ty :
Cỏc phũng nghiệp vụ : 4
Cỏc đơn vị trực thuộc : * Xớ nghiệp xõy dựng: 7 * Đội xõy dựng: 3
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 39
Túm tắt cỏc số liệu tài chớnh trong 3 năm gần đõy:
Biểu 2.1: Túm tắt kết quả hoạt động kinh doanh
(Nguồn – phũng kế toỏn Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng)
Năm 2010 doanh thu của Cụng ty đạt 102.411.963.530 đồng tăng đồng so với năm 2009 tương đương với tỉ lệ tăng là 5,37%. Năm 2011 doanh thu của Cụng ty đạt 118.153.438.343 đồng tăng 15.741.474.813 đồng với tỷ lệ tăng 15,37% so với năm 2010. Như vậy doanh thu của Cụng ty đó cú sự tăng nhanh trở lại trước những khú khăn do chi phớ NVL, chi phớ nhõn cụng, chi phớ lói vay, … đều tăng cao. Cú được sự thành cụng như vậy là do cú sự nỗ lực cố gắng rất lớn của lónh đạo Cụng ty cũng như cụng nhõn viờn. Lónh đạo Cụng ty đó khụng ngừng tỡm kiếm thị trường, phỏt triển nhõn lực, thỳc đẩy việc cải tiến kĩ thuật.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ
Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tư hạ tầng cú chức năng nhiệm vụ:
- Lập dự ỏn đầu tư, quản lý cỏc dự ỏn đầu tư nhúm A, B, C theo chỉ đạo của UBND thành phố.
- Nhận thầu thi cụng, xử lý nền múng CT, xõy dựng cỏc CT kỹ thuật hạ tầng đụ thị bao gồm: San nền, làm đường giao thụng, cấp thoỏt nước, cấp điện.
Năm 2009 2010 2011
1. Tổng doanh thu 98.876.521.486 102.411.963.530 118.153.438.343 2.Doanh thu thuần 98.876.521.486 102.411.963.530 118.153.438.343 3.Giỏ vốn hàng bỏn 94.874.562.540 98.245.370.383 114.119.550.891 4. Lợi nhuận gộp 4.001.958.940 4.166.593.147 4.003.887.452 5.Tổng lợi nhuận trước thuế 4.125.879.560 4.727.466.436 4.744.518.032 6.Chi phớ thuế TNDN hiện
hành 1.031.469.890 1.181.866.609 1.186.879.508
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 40
- Được huy động vốn đầu tư để xõy dựng cỏc khu đụ thị mới, cỏc khu cụng nghiệp theo quy hoạch và chỉ đạo của UBND thành phố như: giải phúng mặt bằng, khảo sỏt thiết kế, thi cụng san nền, thoỏt nước, cấp nước ban đầu và nguồn điện phục vụ cho cụng tỏc thi cụng.
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng cộng, nhà ở, thuỷ lợi, giao thụng (cầu đường), cụng trỡnh ngầm dưới đất, dưới nước, xõy dựng cầu tầu, bến cảng.
- Sản xuất mặt hàng Silicat. Thi cụng xõy dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng. - Được phộp liờn doanh liờn kết với tổ chức cỏ nhõn trong và ngoài nước để mở rộng phỏt triển sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
2.1.3.2 Đặc điểm quy trỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh
Do cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đũi hỏi chất lượng thi cụng cụng trỡnh cao nờn việc đỏnh giỏ khối lượng cụng việc hoàn thành được tiến hành theo một quy trỡnh chặt chẽ gồm cỏc bước sau:
Bước 1: Nghiệm thu nội bộ cụng trỡnh
Ban kỹ thuật xõy dựng, đội xõy dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế đó hoàn thành làm cơ sở để thanh toỏn tiền cụng xõy dựng cho cụng nhõn, đồng thời làm căn cứ để lập bỏo cỏo nghiệm thu bước 2.
Bước 2: Nghiệm thu cơ sở
Thường do cỏn bộ của ban quản lý dự ỏn (chủ đầu tư) cựng với Cụng ty thực hiờn. Số liệu này dựng làm căn cứ để lập bỏo cỏo.
Bước 3: Nghiệm thu thanh toỏn
Nghiệm thu thanh toỏn thường được nghiệm thu theo hạng mục hoàn thành. Thành phần tham gia gồm cỏc giỏm sỏt kỹ thuật của ban quản lý dự ỏn, cỏn bộ giỏm sỏt thiết kế và Cụng ty. Căn cứ vào số liệu nghiệm thu này, Cụng ty lập hồ sơ thanh toỏn khối lượng xõy lắp hoàn thành.
Bước 4: Nghiệm thu cụng trỡnh hoàn thành
Thường được thực hiện khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. Thành phần tham gia nghiệm thu như bước 3, ngoài ra cú một số cơ quan cấp trờn và một số cơ quan cú liờn quan. Đại diện bờn A (chủ đầu tư) cựng bờn B (đơn vị thi
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 41
cụng) tiến hành nghiệm thu xỏc định khối lượng xõy lắp, đỏnh giỏ chất lượng làm cơ sở thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
Ngoài những cụng trỡnh đặc biệt được chỉ định thầu, Cụng ty phải thực hiện đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, thành lập cụng trường , tiến hành thi cụng theo kế hoạch được duyệt. Khi CT hoàn thành sẽ được nghiệm thu khối lượng, chất lượng CT rồi làm quyết toỏn bàn giao cho chủ đầu tư. Quỏ trỡnh hoạt động xõy lắp của Cụng ty được khỏi quỏt qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.1: Khỏi quỏt quy trỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty CP Xõy dựng và Đầu tƣ hạ tầng
Nhu cầu + khả năng đầu tư Bỏo cỏo đầu tư Dự ỏn đầu tư Thiết kế kỹ thuật + thiết kế bản vẽ thi cụng Thuyết minh Thiết kế cơ sở Thi cụng Phờ duyệt Nghiệm thu Đấu thầu Bàn giao Khai thỏc Thẩm định Thẩm định Chấm thầu Phờ duyệt Phờ duyệt
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 42
2.1.5Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty được thực hiện theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng:
Sơ đồ 2.2: Mễ HèNH TỔ CHỨC CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƢ HẠ TẦNG Chức năng nhiệm vụ:
Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền quyết
định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty.
Ban kiểm soỏt : là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh quản trị điều hành Cụng ty.
PHề NG T C - HC PHề NG KH -KT TH ĐỘI XD S Ố 2 PHề NG KT -TV PHề NG CễNG T RèN H XÍ N GH IỆ P XD S Ố 1 XÍ N GH IỆ P XD S Ố 2 XÍ N GH IỆ P XD S Ố 4 XÍ N GH IỆ P XD S Ố 5 XÍ N GH IỆ P XD S Ố 7 XÍ N GH IỆ P XD S Ố 9 XN XD T HANH NIấN ĐỘI XD S Ố 1 ĐỘI XD S Ố 3 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHể TỔNG GIÁM ĐỐC THI CễNG TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 43
Tổng giỏm đốc (Kiờm chủ tịch Hội đồng quản trị) Đào Văn Nghiờm là
người đại diện cho Cụng ty trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của Cụng ty, là người nắm quyền hành cao nhất trong Cụng ty.
Phú tổng giỏm đốc thi cụng: giỳp Tổng Giỏm đốc chỉ đạo cụng tỏc sản
xuất, điều động sản xuất và quản lý cỏc vấn đề an ninh trật tự, phụ trỏch cỏc xớ nghiệp, mụi trường...
Kế toỏn trƣởng: Là người phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn cho Cụng ty, tham
mưu cho giỏm đốc đề xuất cỏc biện phỏp tài chớnh hiệu quả. Bờn cạnh đú kế toỏn trưởng phải theo dừi cỏc nghĩa vụ với nhà nước và chịu trỏch nhiệm trước cơ quan phỏp luật về số liệu kế toỏn của Cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh:
- Tham mưu cho lónh đạo xõy dựng kế hoạch lao động, tiền lương theo yờu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Nghiờn cứu tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty, bộ mỏy cỏc đội, xớ nghiệp trực thuộc. Quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn chức và hồ sơ, cú kế hoạch tuyển dụng đào tạo, đề bạt nõng bậc, nõng cao trỡnh độ tay nghề, thuyờn chuyển theo sự phỏt triển của Cụng ty.
- Quản lý tổng quỹ tiền lương, bỏo cỏo thực hiện quỹ lương, bỏo cỏo lao động và chỉ tiờu theo quy định của nhà nước. Tổ chức thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch theo luật lao động tiền lương.
- Tham mưu bổ nhiệm, đề bạt và bói nhiệm cỏn bộ phụ trỏch phũng, đội và Xớ nghiệp theo trỡnh độ năng lực và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tổ chức quản lý hành chớnh Cụng ty.
Phũng kế hoạch - kỹ thuật:
- Tham mưu tổng hợp toàn bộ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Căn cứ vào định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh, xõy dựng chi tiết kế hoạch: thỏng, quý, năm phõn bổ xuống cỏc đội, xớ nghiờp tổ chức thực hiện.
- Tập trung khai thỏc cụng tỏc thiết kế cỏc cụng trỡnh với quy mụ vừa và lớn, thiết kế cỏc mẫu phự hợp với kỹ - mỹ thuật.