Nguyờn tắc hạch toỏn:
Tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản trớch theo lương phải trả cho cụng nhõn liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ phải hạch toỏn trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc về lao động và tiền lương. Trong điều kiện sản xuất xõy lắp khụng cho phộp tớnh trực tiếp chi phớ nhõn cụng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thỡ kế toỏn phải phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc đối tượng theo tiền lương định mức hay gia cụng định mức.
Chứng từ: Hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoỏn nhõn cụng, phiếu giao việc, bảng chấm cụng, phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành, bảng thanh toỏn lương,….
Sinh viờn: Cao Thị Hải Linh_QT1202K Trang 28
Chứng từ ban đầu sử dụng để hạch toỏn là “Hợp đồng lao động” hoặc “Hợp đồng giao khoỏn”. “ Hợp đồng giao khoỏn” được ký theo từng cụng việc, giai đoạn cụng việc, theo hạng mục cụng trỡnh hoàn thành và được xỏc nhận kết quả rồi chuyển về phũng kế toỏn làm căn cứ tớnh lương.
Cuối mỗi thỏng căn cứ vào chứng từ liờn quan, kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn lương chuyển cho kế toỏn trưởng soỏt xột xong trỡnh cho giỏm đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toỏn lập phiếu chi và phỏt lương. Bảng thanh toỏn lương được lưu tại phũng (ban) kế toỏn của đơn vị. Căn cứ vào cỏc bảng thanh toỏn lương, thanh toỏn làm thờm giờ,.. kế toỏn tập hợp, phõn loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng, tớnh số tiền để ghi vào bảng phõn bổ tiền lương và BHXH. Số liệu trờn bảng phõn bổ này được sử dụng để ghi vào cỏc sổ kế toỏn liờn quan như sổ cỏi TK 334, 338…, đồng thời được sử dụng để tớnh giỏ thành thực tế cụng trỡnh, HMCT hoàn thành.
TK sử dụng: TK622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp” : TK này phản ỏnh tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp xõy lắp bao gồm cả cụng nhõn do doanh nghiệp quản lý và cả nhõn cụng thuờ ngoài. TK này cũng được mở chi tiết theo đối tượng hạch toỏn chi phớ: từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, đội xõy dựng…
Tài khoản 622 khụng cú số dư cuối kỳ.