- Với doanh thu hoạt động tài chớnh: Chứng từ sử dụng gồm cú Giấy bỏo ló
3.1.2Những hạn chế cũn tồn tại.
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 10 Ghi cú TK: 711 – Thu nhập khỏc
3.1.2Những hạn chế cũn tồn tại.
Bờn cạnh những ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả núi riờng thỡ Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải khụng trỏnh khỏi một số mặt tồn tại cần khắc phục:
3.1.2.1 1- Về quản lý cụng nợ:
Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải khụng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi và cũng khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn. Đõy là một hạn chế đối với Xớ nghiệp. Bởi là một doanh nghiệp thương mại thỡ quy mụ cỏc khoản phải thu khỏch hàng là rất lớn (Năm 2009, số phải thu của khỏch hàng bỡnh quõn thỏng là 25.168.898.503 VNĐ), khỏch hàng của Xớ nghiệp là những khỏch hàng thường xuyờn mua hàng nhiều mà việc thanh toỏn của khỏch hàng đụi khi cũn rất chậm. Điều đú làm cho vốn kinh doanh của Xớ nghiệp dễ bị chiếm dụng vốn và bị ứ đọng vốn dẫn đến vũng vốn quay chậm trong khõu thanh toỏn. Kế toỏn phải thường xuyờn theo dừi một phần tài sản của Xớ nghiệp đang trong quỏ trỡnh thanh toỏn. Vậy mà Xớ nghiệp chưa tiến hành trớch lập cỏc khoản dự phũng cho số khỏch hàng
Sinh viờn: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 92 khú đũi nờn khụng lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy Xớ nghiệp chưa quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Điều này dễ gõy đột biến chi phớ kinh doanh và phản ỏnh sai lệch hiệu quả kinh doanh của kỳ đú.
3.1.2.2 2- Về chớnh sỏch ưu đói trong tiờu thụ hàng hoỏ.
Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, chiến lược kinh doanh đúng một vai trũ hết sức quan trọng. Nú sẽ tạo ra sức hấp dẫn lụi cuốn khỏch hàng vỡ tõm lý khỏch hàng luụn muốn tiờu dựng những sản phẩm cú thương hiệu tốt trờn thị trường và được hưởng nhiều ưu đói. Chớnh vỡ vậy việc khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại cho những khỏch hàng mua với số lượng lớn là một bất lợi. Bởi việc khụng ỏp dụng chiết khấu thương mại khụng khuyến khớch được khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn và sẽ khú giữ chõn những khỏch hàng lõu năm và khú thu hỳt những khỏch hàng mới cú tiềm năng, từ đú sẽ làm giảm số lượng khỏch hàng khụng nhỏ trong tiờu thụ hàng hoỏ của Xớ nghiệp, dẫn đến làm giảm doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
3.1.2.3 3- Về phần mềm kế toỏn CADS 2002:
Bờn cạnh những tiện ớch thiết thực đem lại của việc sử dụng phần mềm kế toỏn CADS 2002 trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng. Phần mềm kế toỏn CADS 2002 mà Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải đang sử dụng được lập trỡnh và thiết kế khỏ lõu nờn phần mềm kế toỏn này cú những hạn chế nhất định. Như đó trỡnh bày ở chương 2 thỡ hệ thống sổ sỏch của phần mềm kế toỏn CADS 2002 thiết kế bị lỗi, cụ thể như sau:
- Đối với Sổ chi tiết tài khoản: khụng ghi chi tiết doanh thu, giỏ vốn đến từng loại hàng hoỏ, dịch vụ. Do đú yờu cầu cung cấp thụng tin phục vụ quản lý khụng đỏp ứng được. Cụ thể:
+ Việc Sổ chi tiết khoản khụng ghi chi tiết doanh thu đến từng loại hàng hoỏ, dịch vụ, điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi, quản lý chi tiết từng loại hàng hoỏ bỏn ra, khú kiểm tra chi tiết từng mặt hàng hoỏ, dịch vụ được tiờu thụ ra sao. Do đú, cỏc nhà quản lý khú khăn trong việc đỏnh giỏ đỳng đắn tỡnh hỡnh kinh doanh của từng loại hàng hoỏ, dịch vụ. Từ đú, cỏc nhà quản lý khú đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh cho phự hợp với từng mặt hàng và cỏc chiến lược tiờu thụ như: marketting, tỡm kiếm thị trường, tỡm kiếm đối tỏc.
+ Việc Sổ chi tiết khụng ghi chi tiết đến từng loại hàng hoỏ, dịch vụ gõy khú khăn cho việc so sỏnh giữa giỏ vốn hàng bỏn ra so với giỏ bỏn của Xớ nghiệp. Chỉ cú hạch toỏn chi tiết giỏ vốn hàng hoỏ bỏn ra thỡ Xớ nghiệp mới kiểm tra được hiệu quả từ khõu nhập hàng hoỏ đến khõu tiờu thụ hàng hoỏ như thế nào, để từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tiết kiệm chi phớ, tăng hiệu quả tạo sức cạnh tranh trờn thị trường của Xớ nghiệp.
- Đối với Bảng kờ: chỉ sử dụng và in ra được Bảng kờ số 1, số 2 (ghi Nợ TK 111, TK 112). Cỏc bảng kờ khỏc bị lỗi khụng sử dụng được và được thay bằng Bảng kờ chứng từ.
- Đối với Nhật ký chứng từ: chỉ sử dụng và in ra được Nhật ký chứng từ số 1, số 2 (ghi cú TK 111, 112), Nhật ký chứng từ số 10 (ghi cú cỏc TK 136, 138,…). Do đú việc ghi cú cỏc tài khoản khỏc (vớ dụ ghi cú TK 511, 512, 515, 711,…) đều được phần mềm CADS 2002 phản ỏnh vào Nhật ký chứng từ số 10.
- Đối với Sổ cỏi: mẫu Sổ cỏi (dựng cho hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ) chưa đỳng với quy định chung của Bộ tài chớnh (Quyết định số 15/2006 ban hành ngày 20/03/06), hơn nữa mẫu Sổ cỏi Xớ nghiệp đang sử dụng được thiết kế và bố trớ chưa được khoa học: bảng quỏ nhiều cột, dũng cộng phỏt sinh Nợ, cộng phỏt sinh Cú, số dư cuối thỏng được thiết kế ở phớa trờn của bảng biểu. Điều này làm rối mắt, khú cho việc theo dừi và mất thời gian cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu trong cựng một sổ và giữa cỏc sổ kế toỏn với nhau khi cần thiết.
Như vậy việc sử dụng phần mềm kế toỏn CADS 2002 bị lỗi về hệ thống sổ sỏch khiến cho sổ sỏch Xớ nghiệp chưa đỳng với quyết định số 15/ 2006 của BTC và khiến việc kiểm tra đối chiếu khú khăn, phỏt hiện sai sút để sửa chữa khụng được kịp thời, từ đú dẫn đến khú đảm bảo cho việc cung cấp thụng tin cho việc quản lý, đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh một cỏch chớnh xỏc, mau lẹ.
.