- Với doanh thu hoạt động tài chớnh: Chứng từ sử dụng gồm cú Giấy bỏo ló
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 10 Ghi cú TK: 711 – Thu nhập khỏc
3.1 Một số nhận xột, đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xớ nghiệp Vật tƣ và Vận tải.
Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hoạt động bỏn hàng diễn ra thường xuyờn và liờn tục làm nảy sinh cỏc mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khỏch hàng, người lao động, giữa doanh nghiệp với cỏc nhà đầu tư và với Nhà nước. Những thụng tin về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cú vai trũ và tỏc dụng rất lớn đến cỏc mối quan hệ này. Chớnh vỡ vậy mà kế toỏn trở thành cụng cụ đắc lực giỳp Ban Giỏm đốc trong việc điều hành quản lý cỏc hoạt động của kinh tế bằng cỏch cung cấp chớnh xỏc kịp thời và đầy đủ cỏc số liệu về kinh tế, phõn tớch chỳng để cỏc nhà quản lý cú được một cỏch đỏnh giỏ đỳng đắn những thực trạng tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khắc phục kịp thời những tồn tại và phỏt huy những ưu điểm, tiềm năng chưa được khai thỏc từ đú đề ra phương hướng quyết định sản xuất kinh doanh cho phự hợp.
Xuất phỏt từ nhận thức đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng, Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải đó xõy dựng một mụ hỡnh gọn nhẹ, kế hoạch hiệu quả và đó cú những đổi mới trong cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh làm bộ mỏy kế toỏn năng động và gắn chặt với quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Chớnh vỡ vậy, trong những năm gần đõy tuy Xớ nghiệp gặp nhiều khú khăn do sản phẩm, hàng hoỏ chịu sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường song Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải vẫn đứng vững trờn thị trường, làm ăn cú lói và giữ được uy tớn của mỡnh. Cú thể núi đến nay, Xớ nghiệp đó khụng ngừng khẳng định cho mỡnh một chỗ đứng quan trọng trờn thị trường. Trải qua quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, Xớ nghiệp đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạnh, cơ sở vật chất khụng ngừng được nõng cao, trỡnh độ quản lý từng bước được hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế tại Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải em thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng của Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải cú những ưu điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm.
Về hỡnh thức kế toỏn sử dụng:
Qua thực tế của Xớ nghiệp cho thấy Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ là phự hợp với quy mụ, đặc điểm và điều kiện hiện tại của Xớ nghiệp.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ là rất hợp lý. Vỡ vậy cụng việc ghi chộp được chớnh xỏc, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này thụng qua đú giỳp kế toỏn trưởng nắm bắt được chi tiết, nhanh chúng kết quả hoạt động kinh doanh.
Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn:
Xuất phỏt từ đặc điểm hoạt động và tổ chức hệ thống kinh doanh của mỡnh, Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải đó lựa chọn bộ mỏy kế toỏn tập trung. Hỡnh thức này gọn nhẹ, đảm bảo cụng tỏc kế toỏn được thực hiện một cỏch thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giỏm sỏt tại chỗ của kế toỏn đối với Xớ nghiệp, hạn chế những khú khăn trong việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ cụng việc, tạo điều kiờn nõng cao trỡnh độ của kế toỏn viờn.
Bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải được tổ chức quy củ, cú kế hoạch sản xuất chỉ đạo từ trờn xuống, cỏc bỏo cỏo được lập nhanh chúng, đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cỏc cụng tỏc quản lý. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đều cú tinh thần trỏch nhiệm cao, hoàn thành tốt cụng việc được giao, làm việc cú khoa học, cú tinh thần tương trợ giỳp đỡ lẫn nhau.
Cỏc phần việc kế toỏn được phõn cụng tương đối rừ ràng cho từng kế toỏn viờn trong phũng và phự hợp với năng lực, trỡnh độ của mỗi người. Cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc phần hành kế toỏn với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất trong phạm vi ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện cho cỏc bộ phận phối hợp với nhau để xử lý cỏc nghiệp vụ phỏt sinh một cỏch nhanh chúng, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phỏt hiện sai sút để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý của Xớ nghiệp.
Sinh viờn: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 90
Về chứng từ kế toỏn:
Cỏc chứng từ sử dụng cho hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đỳng với mẫu do Bộ Tài chớnh quy định.
Những thụng tin về nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh đều được ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ, đều cú chữ ký của cỏc bờn liờn quan sau khi đó kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ mới được sử dụng để vào sổ kế toỏn mỏy.
Sau khi hạch toỏn, cỏc chứng từ được lưu trữ bảo quản cẩn thận từng bộ theo trỡnh tự thời gian, kế toỏn phần hành nào thỡ lưu giữ phần hành đú, khụng chồng chộo lờn nhau tạo điều kiện cho việc tỡm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng tại Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải cũng như tài khoản sử dụng hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là phự hợp với hệ thống tài khoản được quy định hiện hành.
Về ứng dụng khoa học cụng nghệ:
Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải đó được trang bị dàn mỏy vi tớnh hiện đại đồng thời mua bản quyền sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy CADS 2002 của Cụng ty ứng dụng và phỏt triển phần mềm tin học CADS. Sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn đó đem lại những lợi ớch thiết thực trong cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng như giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp của kế toỏn, giỳp tiết kiệm thời gian, chi phớ mà vẫn đảm bảo tớnh kịp thời, chớnh xỏc, dễ tỡm, dễ thấy và cho phộp người sử dụng in ra cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo và thụng tin tài chớnh bất cứ khi nào theo yờu cầu kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh:
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xớ nghiệp Vật tư và Vận tải được thực hiện khỏ tốt, luụn cập nhật kịp thời, chớnh xỏc cỏc thay đổi mới về chế độ, chuyờn mực kế toỏn. Việc cập nhật kịp thời cũng như việc ỏp dụng những quy định mới về chế độ kế toỏn giỳp Xớ nghiệp tiến hành cụng tỏc kiểm tra một cỏch chớnh xỏc, trỏnh được những sai sút khụng đỏng cú. Ngoài ra Xớ nghiệp tiến hành mở thờm cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dừi và đỏnh giỏ từng hoạt động riờng lẻ của Xớ nghiệp.
- Về cụng tỏc kế toỏn doanh thu:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toỏn ghi nhận doanh thu một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phớ phỏt sinh. Việc hạch toỏn doanh thu được theo dừi chi tiết cho từng loại hỡnh kinh doanh. Việc theo dừi hạch toỏn doanh thu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh, đỏnh giỏ hiệu quả của từng loại hỡnh dịch vụ để từ đú cú kế hoạch đỳng đắn trong hoạt động kinh doanh của Xớ nghiệp.
- Về tổ chức kế toỏn chi phớ:
Cỏc chi phớ phỏt sinh như giỏ vốn hàng hoỏ, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng được cập nhật nhanh chúng, chi tiết vào mỏy vi tớnh.
- Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh:
Xớ nghiệp tiến hành tập hợp doanh thu, chi phớ và xỏc đinh kết quả kinh doanh theo từng quý, việc này giỳp cho nhà quản lý luụn nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của Xớ nghiệp. Từ đú đề ra phương hướng, chiến lược phỏt triển Xớ nghiệp, cũng như đưa ra cỏc quyết định tài chớnh đỳng đắn, kịp thời.