- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệpVật tư và Vận tải.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của từng hoạt động SXKD, hoạt động quản lý, Xớ nghiệp tổ chức cơ cấu cỏn bộ SXKD, phũng ban nghiệp vụ, bố trớ lao động một cỏch hợp lý bảo đảm mọi hoạt động SXKD, mọi quan hệ cụng tỏc được diễn ra đồng bộ, ăn khớp trong toàn Xớ nghiệp và sự thống nhất chỉ đạo tập trung dõn chủ.
Cơ cấu bố trớ, sắp xếp, nhiệm vụ của ban lónh đạo cỏc phũng ban, tổ đội, chi nhỏnh trong Xớ nghiệp như sau (Sơ đồ 2.1):
Giỏm đốc Xớ nghiệp.
Là người điều hành mọi hoạt động SXKD của Xớ nghiệp, là người chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty và cỏc cơ quan quản lý, cơ quan phỏp luật nhà nước về toàn bộ hoạt động của Xớ nghiệp về thu nộp cỏc khoản phải nộp cho Nhà nước và cấp trờn.
Điều hành trực tiếp và giao nhiệm vụ tham mưu cho 2 Phú Giỏm đốc theo chức năng của mỗi người. Điều hành trực tiếp một số phũng nghiệp vụ về hoạt động SXKD bao gồm:
- Phũng tổ chức hành chớnh về một tổ chức nhõn sự, lao động tiền lương. - Phũng kế hoạch về kế hoạch SXKD và ký kết cỏc hoạt động kinh tế.
- Phũng kế toỏn tài chớnh về quản lý tài chớnh, quản lý chi phớ trong hoạt động SXKD về bỏo cỏo tài chớnh và cỏc khoản thu nộp.
- Đội vận tải về kế hoạch SXKD của đội và cỏc hợp đồng vận tải hàng húa cho cỏc nhà mỏy điện, đạm.
- Chi nhỏnh kho Quảng Yờn về tổ chức nhõn sự quản lý SXKD chung.
- Xưởng sửa chữa phương tiện thủy về tổ chức nhõn sự, quản lý về SXKD, sửa chữa phương tiện thủy và ngoài Xớ nghiệp.
Phú Giỏm đốc kinh doanh.
- Điều hành trực tiếp phũng kinh doanh về mua bỏn vật tư, hàng húa.
- Điều hành trực tiếp phũng hàng húa về cụng tỏc tiờp nhận hàng ủy thỏc, tổ chức điều hành cụng tỏc tiếp nhận, vận chuyển hàng ủy thỏc của Tập đoàn Cụng nghiệp Than Khoỏng sản Việt Nam (TKV) và cỏc đơn vị trực thuộc TKV.
Phú giỏm đốc kỹ thuật:
- Điều hành trực tiếp xưởng sửa chữa về kỹ thuật, phương ỏn sửa chữa phương tiện cho Xớ nghiệp cũng như bờn ngoài.
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dõn Lập Hải Phũng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy quản lý SXKD Xớ nghiệp Vật tƣ và Vận tải
PHềNG KẾ HOẠCH XƯỞNG SỬA CHỮA THUỶ PHềNG CẤP PHÁT PHềNG KINH DOANH ĐOÀN TVN 05 ĐOÀN TVN 06 ĐOÀN TVN 08 ĐOÀN TVN 09 ĐOÀN TVN 36 ĐOÀN TVN 46 KHO QUẢNG YấN ĐỘI XE KAMAZ GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP PHể GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHềNG VẬN TẢI THUỶ PHềNG KỸ THUẬT VẬT TƯ PHềNG TIẾP NHẬN H.HOÁ PHềNG T.CHỨC HÀNH CHÍNH PHềNG T.CHÍNH KẾ TOÁN
Sinh viờn: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 36 - Điều hành trực tiếp phũng vận tải thủy bao gồm cỏc đoàn phương tiện thủy. - Điều hành trực tiếp phũng vật tư kỹ thuật về cụng tỏc kỹ thuật và đảm bảo chất lượng vật tư cho cụng tỏc sửa chữa và quản lý hàng húa dự trữ của TKV.
Phũng tổ chức hành chớnh.
Cú nhiệm vụ tổ chức và quản lý nhõn sự, lao động về tiền lương của toàn Xớ nghiệp, tổ chức quản lý phục vụ hành chớnh và quản lý điều hành hoạt động 05 xe con phỳc vụ trong Xớ nghiệp.
Phũng kế hoạch: Lập kế hoạch SXKD của Xớ nghiệp, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch theo cỏc kỳ bỏo cỏo, quản lý trực tiếp Đội ụtụ (bao gồm 10 xe Kamaz) vận chuyển than cho cỏc Mỏ.
Phũng tài chớnh kế toỏn:
Làm cụng tỏc thống kờ, kế toỏn, tổ chức hạch toỏn quỏ trỡnh SXKD, quản lý tài chớnh của Xớ nghiệp.
Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Xớ nghiệp, trước bộ mỏy quản lý tài chớnh cấp trờn, trước nhà nước (thuế, tài chớnh…) về cụng tỏc hạch toỏn quỏ trỡnh SXKD và việc chấp hành chế độ kế toỏn, tài chớnh.
Cú nhiệm vụ tham mưu giỳp việc cho lónh đạo Xớ nghiệp, cho cỏc phũng ban chức năng, xưởng, đội, về chế độ quản lý tài chớnh, chế độ tiền lương, chi phớ,…trong mỗi hoạt động SXKD.
Phũng tiếp nhận hàng húa: Lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện tiếp nhận và vận chuyển hàng húa ủy thỏc của Tập đoàn, Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn trong Tập đoàn.
Phũng kinh doanh: Làm cụng tỏc kinh doanh hàng húa, vật tư, thiết bị phụ tựng cung cấp cho cỏc đơn vị trong và ngoài ngành.
Phũng kỹ thuật vật tư: Chịu sự điều hành trực tiếp của Phú giỏm đốc kỹ thuật về vật tư, phụ tựng thay thế, kỹ thuật, an toàn của cỏc phương tiện vận tải trong Xớ nghiệp, theo dừi tỡnh hỡnh xuất tồn kho vật tư, hàng hoỏ của Xớ nghiệp, theo dừi cụng tỏc sửa chữa phương tiện của Xớ nghiệp.
Phũng vận tải thuỷ: Thực hiện cỏc hợp đồng vận chuyển hàng với cỏc đơn vị. Lập kế hoạch và tiến độ cho 06 đoàn phương tiện thuỷ để vận chuyển than phục vụ trong và ngoài ngành.
Phũng cấp phỏt hàng: Quản lý kho bói và cầu cảng, giao nhận hàng hoỏ dự trữ của Tập đoàn.
Xưởng sửa chữa phương tiện thuỷ: quản lý cơ cấu quản lý nhõn sự, quản lý kinh tế dưới sự chỉ đạo của Phú giỏm đốc kỹ thuật về phương diện lập dự toỏn sửa chữa phương tiện cho Xớ nghiệp, đảm bảo đỳng kỹ thuật, chất lượng cho phương tiện khi sửa chữa kể cả trong và ngoài Xớ nghiệp.
Đội thanh tra bảo vệ: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phũng tổ chức hành chớnh làm cụng tỏc bảo vệ toàn bộ cơ sở vật chất, kỹ thuật của Xớ nghiệp. Tổ chức phũng, chữa chỏy cho toàn bộ hệ thống văn phũng, kho tàng, bến bói.