Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 41
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP HAPACO H.P.P Xƣởng Bột Phòng Kỹ thuật Xƣởng Xeo Phó giám đốc Phòng Thị trƣờng Phòng Hành chính Phòng Kế toán Phòng Vật tƣ Phòng KCS Giám đốc Hội đồng quản trị
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 42
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, cùng với sự biến đổi Công ty CP HAPACO H.P.P đã tổ chức đƣợc một bộ máy quản lý gọn nhẹ và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những ngƣời quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
- Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là ngƣời điều
hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
- Phó giám đốc: Dƣới quyền Giám đốc là Phó giám đốc. Bộ máy quản lý của
Công ty có một Phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành phòng Kỹ thuật; có trách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp hai phân xƣởng sản xuất là xƣởng Bột và xƣởng Xeo.
- Các phòng ban có chức năng tham mƣu và giúp việc cho các phó giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của phó giám đốc. Công ty hiện có 6 phòng ban với các chức năng nhiệm vụ sau:
+ Phòng Hành chính: có chức năng xây dựng phƣơng án kiện toàn bộ
máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiên công tác hành chính quản trị.
+ Phòng Kế toán: có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và
quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tổ chức của Nhà nƣớc.
+ Phòng Thị trường: có nhiệm vụ chào bán hàng, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, lập phƣơng án kinh doanh cụ thể từng lô hàng và thảo các hợp đồng kinh tế mua bán nội địa trình ban giám đốc trƣớc khi nhập hàng và bán hàng. Giao
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 43
nhận hàng hoá phục vụ khách hàng kịp thời, thƣờng xuyên mở rộng tiếp thị khách hàng trên thị trƣờng trong nƣớc để tạo ra các kênh phân phối hàng hoá của Công ty. Thiết lập mối quan hệ bạn hàng trong và ngoài nƣớc. Tìm hiều nắm bắt thị trƣờng hàng hoá trong nƣớc và nƣớc ngoài. Đề ra chiến lƣợc thích ứng cho từng thời kỳ và dự báo tình hình giá cả lên, xuống của thị trƣờng qua từng năm.
+ Phòng Vật tư: có chức năng mua vật tƣ và cung cấp vật tƣ cho các
xƣởng sản xuất sao cho dung, đủ và kịp thời.
+ Phòng Kỹ thuật: có chức năng hoạch định chiến lƣợc phát triển khoa học công nghệ ứng dụng khoa học công nghệ mới, năng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có thính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tƣ về máy móc, thiết bị của công ty.
+ Phòng KCS (Phòng Kiểm tra Chất lượng sản phẩm): là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác nghiệm thu công trình, sản phẩm; kiểm tra, giám sát sự tuân thủ các quy định, quy trình kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lƣợng, quy cách, quy định đối với mọi sản phẩm sản xuất ra.
+ Ngoài ra, công ty còn có hai phân xƣởng sản xuất: Xƣởng Bột và Xƣởng Xeo.