Trong nền kinh tế thị trƣờng có sự cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, nhiều biến động xảy ra có thể ảnh hƣởng tới kế hoạch sản xuất của công ty và ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Do vậy, nếu công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu thì kết quả sản xuất của công ty có thể bị ngƣng trệ làm ảnh hƣởng tới kết quả hoạt động sản suất king doanh. Tuy nhiên, nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu quá lớn sẽ làm ứ đọng vốn, gây khó khăn trong việc quay vòng vốn của doanh nghiệp và phát sinh các chi phí liên quan. Ngƣợc lại, nếu dự trữ quá ít thì khi nguyên vật liệu trên thị trƣờng khan hiếm hoặc giá cả tang sẽ làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Vì vậy, công ty nên xác định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí săn xuất, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và yêu cầu sản xuất khi
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 104
có yếu tố bất thƣờng xảy ra thông qua báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh và báo cáo nghiên cứu thị trƣờng.
3.3.9. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu:
Hiện nay công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty chỉ đƣợc tiến hành một năm một lần, công ty nên tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hơn (một quý một lần). Nhƣ vậy sẽ đảm bảo nguyên vật liệu sẽ không bị thất thoát, hoặc nếu thất thoát cũng nhanh chóng tìm ra nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu đƣợc tốt hơn.