Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ giữa
phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho diễn ra thƣờng xuyên, tuy nhiên, giữa các bộ phận, phòng ban này đều không có biên bản giao nhận, dễ xảy ra tình trạng mất mát chứng từ. khi xảy ra mất mát chứng từ lại không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ.
Thứ hai, khâu thu mua và vận chuyển: Trong quá trình thu mua và vận
chuyển của công ty còn để nguyên vật liệu rơi vãi, tuy thủ kho đã có biện pháp quét dọn thu hồi nhƣng với đặc điểm dễ rơi vãi thì công việc thu hồi vẫn không thể đảm bảo không có sự thất thoát. Nhƣ vậy sẽ dẫn đến lãng phí một lƣợng đáng kể và làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên, giá thành sản phẩm tăng lên, làm ảnh
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 97
hƣởng đến lợi nhuận của công ty. Mặt khác, lƣợng nguyên vật liệu hao hụt này đƣợc hạch toán vào Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, là sai nguyên tắc.
Thứ ba, công ty vẫn thực hiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu mua về không qua kho: việc hạch toán nguyên vật liệu đội khi còn mang tính rƣờm rà
nhƣ việc mua nguyên vật liệu dùng ngay cho sản xuất, kế toán không hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau đó mới làm thủ tục xuất kho. Do đó phải mất nhiều công sức và thời gian cho công việc này.
Thứ tư, chưa lập sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho việc quản lý vật tư:
Do nguyên vật liệu trong công ty rất đa dạng phong phú nên công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành:
- Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật liệu phụ - Phụ tùng thay thế
Mặc dù có sự phân loại này nhƣng phòng kế toán không lập sổ danh điểm vật tƣ.
Thứ năm, về việc lập bảng phân bổ vật liệu: Việc lập bảng phân bổ vật liệu
của đơn vị không phản ánh từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng Cho tài khoản 152, cách làm trên gây khó khăn trong việc quản lý vật liệu của doanh nghiệp.
Thứ sáu, về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đã trang bị
hệ thống máy tính cho phòng kế toán nhƣng chỉ giúp cho phần tính toán đơn thuần còn việc hạch toán chủ yeeusvaanx thực hiện thao tác thủ công nên khối lƣợng công việc mà kế toán phải làm là rất vất vả. Điều này sẽ ảnh hƣởng tới tiến độ thực hiện công việc và độ chính xác của số liệu.