2. Về những công việc đƣợc giao:
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.1.4.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Cụ thể:
- Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc Tổng GĐ công ty về công việc thuộc nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty. Lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh, chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho kế toán tổng hợp, kế toán viên, kế toán công nợ, kế toán chi nhánh, thủ quỹ.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán, lên sổ cái, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, hạch toán tiêu thụ, theo dõi thuế và các khoản nộp Nhà nƣớc. Lập danh mục và theo dõi phân bổ TSCĐ, CCDC. Kiểm tra đối chiếu số liệu của các bộ phận kế toán khác chuyển sang, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi toàn bộ công tác thanh toán bằng chuyển khoản, lập và trình với Ngân hàng các hồ sơ vay vốn, thƣờng xuyên cập nhật số dƣ tiền gửi, tiền vay, hạn mức vay, hàng tháng tập hợp chứng từ tiền gửi Ngân hàng, tính lãi vay. Đồng thời, hàng ngày tiếp nhận các chứng từ thanh toán thu chi tiền mặt, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, lập phiếu thu sau khi có ý kiến duyệt chi của Giám đốc và kế toán trƣởng.
- Kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho, lập và quản lý chứng từ liên quan về hàng tồn kho, theo dõi về chi phí sản xuất sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm.
- Kế toán công nợ: Hàng ngày ghi Hoá đơn GTGT và vào sổ công nợ.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN CHI NHÁNH THỦ QUỸ
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, phải có chứng từ hợp lệ chứng minh, chứng từ phải có chữ ký của Thủ trƣởng đơn vị và Kế toán trƣởng.