2. Về những công việc đƣợc giao:
2.1.4.2. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công
Công ty
Hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh kim khí sử dụng là Hệ thống Kế toán Việt Nam (VAS).
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng Một hàng năm và kết thúc vào ngày thứ 31 của tháng Mƣời hai cùng năm.
Công ty lập sổ sách kế toán bằng tiếng Việt, sử dụng Đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ dùng trong ghi chép kế toán.
Phƣơng pháp khấu hao: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên phần mềm kế toán BRAVO 6.0.
Đối với hạch toán trên máy vi tính, quan trọng nhất là khâu thu thập, phân loại chứng từ, nhập dữ liệu và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và cũng là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ nhập dữ liệu vào máy thật đầy đủ và chính xác, còn các thông tin đầu ra nhƣ Sổ chi tiết, Sổ cái và các Báo cáo kế toán đều do máy tự động xử lý thông tin, tính toán và đƣa ra các sổ sách, bảng biểu cần thiết.
Từ màn hình máy tính kế toán kích đúp chuột vào biểu tƣợng chƣơng trình, nhập tên và mật khẩu ngƣời sử dụng, giao diện chƣơng trình sẽ hiện ra:
Biểu số 2.1.4.1: Giao diện phần mềm kế toán BRAVO
Các phím chức năng thƣờng sử dụng:
F1 – Trợ giúp F7 – In Ctrl + F7 – Xem trƣớc khi in
F2 – Thêm F8 – Xóa Spacebar – Đánh dấu
F3 – Sửa F9 – Lọc Esc – Thoát
Quy trình xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán Bravo nhƣ sau:
- Khai báo các khoản danh mục chính
- Khai báo số dƣ đầu kỳ
- Nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Xử lý dữ liệu
- Kiểm tra và in báo cáo
Tất cả các đối tƣợng cần quản lý trong doanh nghiệp đã đƣợc mã hoá, khai báo và cài đặt trong chƣơng trình phần mềm kế toán.
1. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
2. Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 2.1.4.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoăc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra