2. Về những công việc đƣợc giao:
2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty
Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty là nghiệp vụ mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty. Vì vậy công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá rất đƣợc chú trọng nhằm mục đích tổ chức hợp lý quá trình đƣa hàng tới tay khách hàng với chi phí thấp nhất nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc chất lƣợng hàng hoá.
Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà Công ty đã bán, đã cung cấp cho khách hàng. Giá trị của hàng bán đƣợc thoả thuận ghi trong hợp
đồng kinh tế về mua bán và cung cấp sản phẩm. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, yêu cầu của khách hàng đối với Công ty, căn cứ vào thời hạn giao hàng đã thoả thuận, khi sản phẩm đƣợc xuất khỏi kho Công ty và chuyển đến khách hàng thì số hàng này đƣợc coi là tiêu thụ và đƣợc khách hàng chấp nhận.
Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí là một công ty chuyên sản xuất và kinh doanh thép vì thế doanh thu của Công ty chủ yếu thu từ hoạt động bán thành phẩm và hàng hoá các mặt hàng thép. Việc tiêu thụ hàng hoá đƣợc diễn ra khi có một đơn vị kinh tế nào đó có nhu cầu mua hàng hoá của Công ty cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí và tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với phòng kinh doanh của công ty.
Khi nhận đƣợc đơn đặt hàng của khách hàng, cán bộ phòng kinh doanh tiến hành gửi báo giá đến khách hàng và phân tích tính khả thi của đơn đặt hàng. Việc phân tích đƣợc tiến hành trên cơ sở xác định chênh lệch giữa doanh thu từ việc thực hiện hợp đồng với giá vốn của lô hàng xuất bán và các chi phí bỏ ra để thực hiện việc tiêu thụ lô hàng đó. Khi khách hàng chấp nhận với giá bán trong báo giá và nhận thấy việc tiêu thụ lô hàng là có lãi thì cán bộ phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng mua bán với khách hàng. Hợp đồng mua bán bao gồm các nội dung nhƣ khối lƣợng hàng mua, quy cách hàng hoá, đơn giá thoả thuận, phƣơng thức thanh toán, thời gian và địa điểm giao hàng.
Khi khách hàng đến nhận hàng tại Công ty, thủ kho sẽ lập Biên bản giao nhận kiêm phiếu xuất kho và giao hàng cho khách theo đúng số lƣợng và chủng loại hàng hóa ghi trên hợp đồng. Biên bản giao nhận kiêm phiếu xuất kho đƣợc lập thành 3 liên: 1 liên lƣu tại kho và dùng làm căn cứ để ghi thẻ kho, 1 liên do khách hàng giữ, liên còn lại chuyển sang phòng kế toán làm căn cứ lập Hóa đơn GTGT và hạch toán nghiệp vụ phát sinh. Khách hàng cầm Biên bản giao nhận kiêm phiếu xuất kho sang phòng kế toán lập Hóa đơn GTGT và thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Phƣơng thức thanh toán tiền hàng đƣợc thoả thuận thống nhất giữa hai bên. Công ty áp dụng thanh toán theo 3 cách:
- Bán hàng thu tiền ngay, thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Áp dụng với khách hàng mua ít, không thƣờng xuyên hoặc khách hàng có nhu cầu thanh toán
ngay. Phƣơng thức này giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tránh đƣợc tình trạng chiếm dụng vốn.
- Thanh toán chậm: Phƣơng thức này áp dụng cho khách hàng thƣờng xuyên
và có uy tín với doanh nghiệp.
- Thanh toán qua ngân hàng: Hình thức này đƣợc áp dụng cho các giao dịch
có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên. Số tiền hàng đƣợc trích chuyển từ tài khoản ngƣời phải trả sang tài khoản ngƣời đƣợc hƣởng thông qua ngân hàng và phải trả lệ phí cho ngân hàng.
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ