2. Về những công việc đƣợc giao:
3.2.4.5 Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh
hàng thanh toán trước thời hạn
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua khi ngƣời mua thanh toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn theo hợp đồng. Số tiền chiết khấu này đƣợc coi là một khoản chi phí và đƣợc hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.
Khi hạch toán khoản chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua đƣợc hƣởng do thanh toán trƣớc thời hạn phải thanh toán theo thỏa thuận, kế toán ghi:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính Có TK 131, 111, 112,…
Với việc áp dụng chính sách này, công ty không giảm đƣợc tình trạng bị các khách hàng chiếm dụng vốn mà còn giảm thiểu rủi ro không thu đƣợc tiền, có cơ hội sử dụng các khoản tiền thanh toán sớm của khách hàng để tái đầu tƣ sinh lợi nhuận hoặc gửi vào tài khoản ở ngân hàng và thu lãi tiền gửi…
Ví dụ 3.2.4.2: Ngày 28/12/2010 Công ty bán thép tấm cho Công ty TNHH Toàn An theo Hóa đơn GTGT PQ/2010B 0029596. Tổng số tiền thanh toán 193.011.664 đồng (VAT 10%). Công ty TNHH Toàn An đã thanh toán ngay bằng chuyển khoản.
Trong trƣờng hợp này Công ty nên cho khách hàng hƣởng chiết khấu thanh toán (thông thƣờng từ 1% đến 2% tổng số tiền khách hàng đã thanh toán) để khuyến khích khách hàng tiếp tục mua hàng của doanh nghiệp đồng thời thanh toán sớm trong những lần mua hàng sau.
Giả sử Công ty cho Công ty TNHH Toàn An hƣởng khoản chiết khấu thanh toán là 1% tổng số tiền thanh toán:
Số tiền chiết khấu đƣợc hƣởng: 193.011.664 x 1% = 1.930.117 đồng.
Khi đó, ngoài việc thực hiện các thao tác để hạch toán nhƣ đối với các nghiệp vụ bán hàng thanh toán ngay bằng chuyển khoản thông thƣờng, kế toán của công ty sẽ vào Phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn mục Phiếu kế toán khác và lập phiếu kế toán mới, định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 635: 1.930.117 Có TK 112: 1.930.117
Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh.
Biểu số 3.2.4.5:
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ Số 6 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Số: PKT007/12 (Mã c.từ: PKT)
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 28 tháng 12 năm 2010
CHỨNG TỪ
NỘI DUNG TÀI KHOẢN SỐ TIỀN GHI
CHÚ
Ngày Số Nợ Có
31/12 PKT007 Chiết khấu thanh toán 635 112 1.930.117
TỔNG CỘNG 1.930.117
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một triệu chín trăm ba mươi nghìn một trăm mười bảy đồng.
Kèm theo: ……… chứng từ gốc
Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng