- Đỏnh giỏ về doanh thu:
b.Định hƣớng chiến lƣợc của Cụng ty.
Trong những năm tới doanh nghiệp sẽ cú biện phỏp để thu hồi cụng nợ để tăng thờm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm giảm chi phớ cho cụng ty khi thiếu vốn phải vay ngõn hàng. Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp cần nỗ lực tăng nhanh vũng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rỳt ngắn kỳ thu tiền bỡnh quõn cũng như duy trỡ tốt mối quan hệ với khỏch hàng.
3.1.2. Nội dung của biện phỏp.
Hạn chế tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn, vỡ vậy cần cú biện phỏp giảm cỏc khoản phải thu.
Đẩy mạnh thu hồi vốn, tăng vũng quay vốn lưu động.
Ngoài ra việc ỏp dụng chớnh sỏch kớch thớch khỏch hàng thanh toỏn sớm sẽ giỳp doanh nghiệp giảm nguy cơ phỏt sinh cỏc khoản nợ quỏ hạn, nợ khú đũi
* Giảm cỏc khoản phải thu, ta giảm tài khoản “ Phải thu khỏch hàng”, “ cỏc khoản phải thu khỏc” . Tuy nhiờn ta thấy tốc độ tăng cỏc khoản phải thu khỏch hàng khỏ cao, số ngày thu hồi vốn cao, Vỡ vậy Cụng ty muốn rỳt ngắn kỳ thu tiền bỡnh quõn cú thể ỏp dụng biện phỏp kớch thớch đối với khỏch hàng thanh toỏn trước hợp đồng và đối với khỏch hang truyền thống.
Qua bảng cõn đối kế toỏn cho thấy cỏc khoản phải thu khỏch hàng của Cụng ty cú sự tăng lờn mạnh mẽ. Năm 2010 là 8.766.598.291 đồng năm 2009 là 6.704.448.898 đồng do đú để nhanh chúng thu hồi cỏc khoản phải thu và hạn chế cỏc chi phớ khụng cần thiết, cần giảm cỏc khoản phải thu Cụng ty cần ỏp dụng cỏc biện phỏp:
- Với những khỏch hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, Cụng ty tiếp tục thực hiện chớnh sỏch “ mua đứt bỏn đoạn”, khụng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khỏch hàng nhỏ nhưng thường xuyờn .
- Với những khỏch hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, cụng ty cần phõn loại khỏch hàng, tỡm hiểu kỹ về khả năng thanh toỏn về họ, hợp đồng luụn phải quy định chặt chẽ về thời hạn, phương thức thanh toỏn và hỡnh thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Mở sổ theo dừi chi tiết cụng nợ, tiến hành sắp xếp cỏc khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, Cụng ty sẽ biết được một cỏch dễ dàng khoản nào đến hạn để cú biện phỏp hối thỳc khỏch hàng trả tiền hàng. Định kỳ Cụng ty cần tổng kết cụng tỏc tiờu thụ, kiểm tra cỏc khỏch hàng đang nợ về số lượng và thời hạn thanh toỏn, trỏnh tỡnh trạng để cỏc khoản phải rơi vào tỡnh trạng nợ khú đũi.
- Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc biện phỏp tài chớnh thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm hạn chế việc vốn bị chiếm dụng như phạt vi phạm quỏ hợp đồng thanh toỏn. Theo em, để cú thể xỏc định được tỷ lệ phạt hợp lý, cần phải đặt nú trong mối quan hệ với lói suất vay vốn hiện hành của ngõn hàng khi bỏn hàng trả chậm.
Vậy Cụng ty cần ỏp dụng tỷ lệ phạt cho khỏch hàng trả chậm phải lớn hơn tỷ lệ lói suất của ngõn hàng để khỏch hàng khụng cú lợi khi chiếm dụng vốn của Cụng ty.
Vỡ vậy em xin đề xuất tỷ lệ phạt như sau:
- Lói xuất vay ngõn hàng hiện hành trong ngắn hạn là 22%/ năm. Lói xuất ngày là 0.06%/ ngày
Cụng ty cho khỏch hàng thanh toỏn trả chậm trong vũng 30 ngày. Cụng ty sẽ xỏc định tỷ lệ phạt cho cỏc khoản trả chậm là:
Số ngày thanh toỏn Số tiền nợ Số tiền thực trả Tỷ lệ phạt
Từ 1 đến 7 ngày A A + tiền phạt 0,45%
Từ 7 đến 14 ngày A A + tiền phạt 0,9%
Từ 14 đến 21 ngày A A + tiền phạt 1,35%
Từ 21 đến 28 ngày A A + tiền phạt 1,8%
Từ 28 đến 30 ngày A A + tiền phạt 2%
Chủ động ỏp dụng cỏc biện phỏp thớch hợp để thu hồi cỏc khoản nợ quỏ hạn. Khi thực hiện bỏn chịu khú trỏnh khỏi phỏt sinh nợ phải thu quỏ hạn. Tựy theo mức độ thời gian của cỏc khoản nợ để ỏp dụng cỏc biện phỏp thớch ứng, cú thể chia làm ba giai đoạn:
+ Giai đoạn đầu: Khi khoản nợ quỏ hạn mới phỏt sinh, Cụng ty cần ỏp dụng cỏc biện phỏp mềm mỏng cú tớnh chất đề nghị, yờu cầu thụng qua gửi thư hay điện thoại.
+ Giai đoạn hai: Áp dụng cỏc biện phỏp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khỏch hàng cũn nợ lớn, những yờu cầu gửi tới khỏch hàng cần cương quyết mang tớnh phỏp lý.
+ Giai đoạn ba: Gửi tới túa ỏn. Nếu những nỗ lực thụng thường khụng mang lại kết quả thỡ phải yờu cầu túa ỏn xem xột can thiệp .
- Cụng ty nờn lập quỹ dự phũng khoản phải thu khú đũi tương xứng với quy mụ và rủi ro của khoản phải thu để cú thể giảm được thiệt hại cỏc khoản nợ xấu gõy ra, đảm bảo an toàn về mặt tài chớnh.
Túm lại để thực hiện tốt cỏc khoản phải thu Cụng ty cần thực hiện một chớnh sỏch tớn dụng vừa nới lỏng vừa chặt chẽ để thu hỳt được khỏch hàng và vừa khụng mất vốn. Nới lỏng để thể hiện ở chỗ Cụng ty cung cấp những ưu đói cho khỏch hàng. Chặt chẽ thể hiện ở chỗ khi kớ kết hợp đồng Cụng ty cần phải quy định những biện phỏp ỏp dụng trong mỗi trường hợp, trong mỗi hợp đồng.
- Doanh nghiệp nờn cú phần thưởng khuyến khớch cho những nhõn viờn của doanh nghiệp làm cụng việc đũi nợ, thường xuyờn và tớch cực nhắc nhở và đũi khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn một cỏch khộo lộo để duy trỡ mối quan hệ làm ăn lõu dài, nhưng vẫn đảm bảo vốn của doanh nghiệp khụng bị chiếm dụng . Phần thưởng cho việc đũi nợ là 1/3 khoản lợi nhuận mà cụng ty phải thu được từ khỏch hàng.
Kết quả của biện phỏp:
Khoản phải thu khỏch hàng của cụng ty là 8.766.598.291 đồng.
Giả sử ỏp dụng biện phỏp này kỳ vọng thu hồi đuợc 50% nợ, trong vũng 30 ngày kể từ ngày bỏn hàng, số tiền thu hồi được là: 4.349.206.819 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú tỷ xuất sinh lợi trờn doanh thu của Cụng ty trong năm 2010 là 0,62% Lợi nhuận Cụng ty thu được nếu đũi được nợ là:
0.62% x 4.349.206.819 = 26.966.675( đồng) Chi phớ trả cho nhõn viờn khi đũi được nợ là:
26.966.675 x 1/3 = 8.988.892 ( đồng )