HỮU HẠN THƢƠNG MẠI ĐAN VIỆT
2.1.5. Cơ cấu tổ chức.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI ĐAN VIỆT
Nhiệm vụ ,chức năng của từng bộ phận trong Cụng ty:
Ban giỏm đốc cụng ty: cú quyền lực cao nhất trong cụng ty, chịu trỏch nhiệm với nhà nước, cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn trong lĩnh vực kinh doanh.
Ban giỏm đốc cú cỏc quyền và nghĩa vụ sau:
+ Xõy dựng kế hoạch sản suất kinh doanh của Cụng ty trong trung hạn và dài hạn, chỉ đạo triển khai và thực hiện kế hoạch.
+ Theo dừi, nắm bắt tỡnh hỡnh sản suất kinh doanh của cụng ty.
Ban Giỏm Đốc Phũng Kinh doanh Phũng Kế toỏn Phũng Hành Chớnh – Nhõn sự Bộ phận giao nhận Bộ phận marketing
+ Hướng dẫn, theo dừi, đụn đốc, kiểm tra và đưa ra cỏc biện phỏp điều chỉnh để thực hiện tốt kế hoạch.
+ Nắm bắt cỏc nguyờn tắc, thủ tục hành chớnh, nghiệp vụ của Nhà nước theo nghiệp vụ cụng việc.
Khối phòng ban điều hành của công ty:
D-ới ban giám đốc là các phòng ban, chi nhánh, trung tâm th-ơng mại. Hiện tại Công ty có các phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng của mình.
Phòng hành chính - Nhân sự:
+ Chức năng quản lý nhõn sự: Thưc hiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự, chấm cụng, đào tạo nguồn nhõn lực cho cụng ty, giúp ban giám đốc tổ chức quản lý toàn bộ số cán bộ công nhân viên trong Công ty. Chăm lo về mặt đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
+ Chức năng hành chớnh: Là nơi thu thập, lưu trữ và xử lý cỏc văn bản đến, văn bản đi. Bộ phận hành chớnh cũng chịu trỏch nhiệm thảo ra cỏc loại văn bản như cụng văn, giấy tờ, phiếu cung ứng vật tư, biờn bản, tổ chức hội họp, lịch cụng tỏc, làm việc cho cụng ty.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho năm tới và theo dõi các mặt hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán một cách trung thực và đầy đủ nhất, lập báo cáo tài chính về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Phân tích, so sánh các chỉ tiêu thực hiện với các chỉ tiêu kế hoạch, tìm ra những hạn chế để khắc phục, nâng cao những mặt mạnh để củng cố và phát triển. Đồng thời, còn có nhiệm vụ kiểm soát, quản lý các thủ tục thanh toán.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ cùng ban giám đốc, phòng kế toán tài vụ lập kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính sau, cùng phòng tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch, chiến l-ợc con ng-ời của Công ty, phân bổ, giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các bộ phận trong Công ty, nắm các thông tin kinh tế, ký và thực hiện hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu và bán sản phẩm cho công ty.