3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.3.2. Nhiệm vụ của Cụng ty
Khi mới thành lập cho đến năm 1986, nhiệm vụ chủ yếu của Cụng ty là tổ chức sản xuất cỏc loại quần ỏo chiến sĩ, ỏo lút cổ vuụng, quần đựi và cỏc loại quần ỏo trẻ em theo kế hoạch chỉ tiờu của Nhà nƣớc.
Từ năm 1975 trở lại đõy nhiệm vụ sản xuất của Cụng ty ngày càng nặng nề hơn, hàng năm ngoài phần chỉ tiờu Nhà nƣớc giao cho, Cụng ty cũn phải tự chủ trong việc tỡm kiếm nguồn hàng, bạn hàng. Tổ chức sản xuất gia cụng cỏc mặt hàng may mặc theo hợp đồng, phục vụ cho nhu cầu trong và ngoài nƣớc.
2.1.4.Cơ cấu tổ chức
Cụng ty Cổ phần may Hồ Gƣơm là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Tổng Cụng ty Dệt may Việt Nam, đƣợc quyền tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp mỡnh. Để phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh và hoạt động cú hiệu quả nhất, cụng ty May Hồ Gƣơm đó tổ chức bộ mỏy quản lý tập trung. Theo mụ hỡnh này thỡ mọi hoạt động của cụng ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban giỏm đốc. Cụng ty cú cơ cấu tổ chức trực tuyến, chức năng dựa trờn chế độ tập trung, đƣợc tổ chức thành cỏc phũng ban, tổ sản xuất để thực hiện chức năng quản lý.Với cỏn bộ cụng nhõn viờn, Cụng ty thƣờng xuyờn kiện toàn bộ mỏy tổ chức sản xuất.
Sơ đồ 2.1 CƠ CẦU TỔ CHỨC QUẢN Lí CễNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƢƠM Lƣợng cỏn bộ, cụng nhõn viờn đƣợc bố trớ nhƣ sau: -Chủ tịch hội đồng quản trị -Tổng giỏm đốc -Phú tổng giỏm đốc -Phũng kế toỏn tài chớnh -Phũng kinh doanh -Phũng kỹ thuật - KCS -Phũng Tổ chức hành chớnh -Phũng xuất nhập khẩu Phũng quản lý xƣởng Tổ 1 Hội đồng quản trị Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng kỹ thuật KCS Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng kế hoạch Phũng xuất nhập khẩu Phũng bảo vệ Phõn xƣởng I Phõn xƣởng II Tổ 3 Tổ 5 Tổ 7 Tổ 9 Tổ là thờu đúng gúi Tổ 8 Tổ 10 Tổ cắt Tổ 2 Tổ 4 Tổ 6 Ban giỏm đốc
-Phũng bảo vệ
-Phõn xƣởng sản xuất
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lớ cao nhất của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyế định mọi vấn đề cú liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề cú liờn quan đến Đại hội đồng cổ đụng.
Ban giỏm đốc Cụng ty: gồm một giỏm đốc và hai phú giỏm đốc.
- Giỏm đốc Cụng ty là ngƣời đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trƣớc phỏp luật, là ngƣời cú quyền điều hành cao nhất, là ngƣời chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với nhà nƣớc theo quy định của phỏp luật. Giỏm đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trƣởng cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý của Cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật sản xuất
Phũng kế toỏn – tài chớnh:
- Chức năng: Tham mƣu cho giỏm đốc đồng thời quản lý, huy động và sử dụng cỏc nguồn vốn của cụng ty sao cho đỳng mục đớch và hiệu quả nhất, hạch toỏn bằng tiền cho mọi hoạt động của cụng ty.
- Nhiệm vụ: Phũng cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch tài chớnh,tổ chức, huy động cỏc nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dừi, giỏm sỏt cỏc hợp đồng kinh tế về mặt tài chớnh. Chịu trỏch nhiệm đũi nợ, thu hồi vốn. Đồng thời lập cỏc bỏo cỏo nhƣ: bỏo cỏo kết qảu kinh doanh, bỏo cỏo tổng kết tài sản…
Ngoài ra cũn phải phõn tớch hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nhằm mục đớch cung cấp cỏc thụng tin cho ngƣời quản lý để họ đƣa ra cỏc phƣơng ỏn cú
Phũng kinh doanh:
Cú nhiệm vụ thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế thƣơng mại, tổ chức tiờu thụ sản phẩm đồng thời lập cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu.
Phũng kỹ thuật – KCS( Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm)
- Chức năng: Xõy dựng chiến lƣợc sản phẩm của cụng ty, quản lý cỏc hoạt động của cụng ty
- Nhiệm vụ: Tiếp nhận, phõn tớch cỏc thụng tin khoa học- kinh tế mới nhất, và xõy dựng quản lý cỏc quy trỡnh, quy phạm tiờu chuẩn kỹ thuật chất lƣợng của sản phẩm. Tiến hành nghiờn cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đỏnh giỏ, quản lý cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cụng ty. Và tổ chức cỏc cuộc kiểm tra xỏc định trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn viờn…
Phũng tổ chức hành chớnh:
Cú nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, điều động tiến độ sản xuất, quản lý nhõn sự, tiờu chuẩn tuyển dụng lao động và giải quyết cỏc chế độ hành chớnh cho ngƣời lao động.
Phũng xuất nhập khẩu:
Phũng xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ thực hiện cỏc nhiệm vụ kinh tế thƣơng mại trong và ngoài nƣớc, cú trỏch nhiệm lập cỏc hợp đồng xuất khẩu – nhập khẩu của cụng ty, tổ chức tiờu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật tƣ. Đồng thời xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, cõn đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo dơn đặt hàng kiểm tra xỏc nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toỏn vật tƣ cấp phỏt và sản phẩm nhập kho đối với cỏc phõn xƣởng, tổ chức việc vận chuyển chuyờn chở sản phẩm, hàng húa, vật tƣ đạt hiệu quả cao nhất.
Phũng kế hoạch:
Lập ra kế hoạch sản xuất cho xớ nghiệp sản xuất. Cõn đối nguyờn phụ liệu thừa thiếu và đặt hàng kịp thời cho cỏc đơn hàng.
Phũng bảo vệ và ban xõy dựng cơ bản:
Cú trỏch nhiệm bảo vệ tài sản và giữ gỡn an ninh trật tự trong nội bộ trong cụng ty.
Phõn xưởng I:
Tổ thờu, là, đúng gúi thực hiện cỏc giai đoạn hoàn thiện sản phẩm.
Phõn xưởng II:
Tổ mỏy 2, tổ may 4, tổ mỏy 6, tổ mỏy 8, tổ mỏy 10, chuyờn may cỏc loại quần, comple, jacket.
Tổ cắt thực hiện cỏc cụng đoạn cắt vải theo đỳng yờu cầu, và phũng kỹ thuật đề ra, khi cú đơn đặt hàng của khỏch hàng của cả hai phõn xƣởng thỡ cú thể kết hợp để sản xuất cỏc loại sản phẩm mà khỏch hàng yờu cầu.
Mỗi phũng ban của Cụng ty cú nhiệm vụ chức năng riờng song cú mối quan hệ mật thiết với nhau và cựng phục vụ cho nghiệp vụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm đạt đƣợc hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.