Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo
- Cùng với ban giám đốc, các phòng ban đưa ra kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm, hàng tháng.
- Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ với các trung tâm cung ứng nguồn nhân lực
- Thực hiện tuyển dụng và đào tạo theo đúng quy định
- Thông báo, hướng dẫn nội quy, chính sách, v.v. Công ty để người lao động hoà nhập nhanh nhất
Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên trong công ty
- Đảm bảo tất cả CBCNV công ty phải có hồ sơ, hồ sơ phải đầy đủ các dữ liệu cá nhân ( Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, CMND, địa chỉ thường trú , giấy khám sức khoẻ, bằng cấp chứng chỉ liên quan, ảnh) theo thứ tự, phân loại khoa học, dễ tìm
- Cập nhật dữ liệu CBCNV hằng ngày
- Làm báo cáo về tình trạng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên. Tiến hành kí hợp đồng lao động với người lao động
- Bảo đảm toàn bộ lao động làm việc cho công ty sau thời gian 2 tháng được ký kết hợp đồng lao động để trình tổng giám đốc kí
Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Trực tiếp quan hệ với công ty bảo hiểm để thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Bảo đảm quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người lao động được thực thiện theo luật định.
Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động, thoả ước tập thể và thực hiện theo đúng chính sách, nội quy đề ra.
- Truyền tải các thông báo, các chỉ thị từ ban giám đốc tới CBCNV.
- Đưa ra các thông báo, tới CBCNV được dựa trên chính sách, nội quy công ty để thực hiện quyền lợi và nhiệm vụ của người lao động, giữ gìn kỷ luật lao động, an ninh, an toàn,... trong công ty
- Công ty cùng với ban giám đốc, các phòng ban xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, tiêu chuẩn công việc, định bậc công việc để làm cơ sở cho các phòng ban, bộ phận, cá nhân hoạt động nhịp nhàng, đúng chức năng nhiệm vụ, và làm cơ sở cho việc tuyển dụng đúng người, trả lương đúng theo vị trí công việc, năng lực cá nhân
Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương và thực hiện trả lương - Đưa ra đề xuất hệ thống lương, phúc lợi để ban giám đốc xem duyệt - Theo dõi bảng chấm công, chấm cơm hàng ngày của các phòng ban, bộ
phận chính xác.
- Kết xuất bảng chấm công, chấm cơm trước ngày 05 hàng tháng đưa lên ban giám đốc xét duyệt, phòng tài chính - kế toán lương.
- Phối hợp với phòng tài chính - kế toán thực hiện trả lương cho CBCV Cùng với ban giám đốc, phòng ban để đánh giá thành tích CBCNV hàng tháng, hàng năm để trình ban giám đốc xem xét khen thưởng (hiện vật, lên lương) hoặc xa thải và kỷ luật theo đúng nội quy của công ty và luật lao động - Theo dõi việc chấp hành nội quy, giờ làm việc và nghỉ ngơi, kỷ luật công
ty của từng CBCNV
- Lập bảng đáng giá thực hiện công việc và phối hợp các phòng ban để thu thập dữ liệu đánh giá.